Qui són les persones participants en una avaluació?
A Factorial, les persones participants en una avaluació de rendiment inclouen:
- Avaluats/des: Empleats/des que estan sent avaluats/des.
- Avaluadors/es: Persones que realitzen l’avaluació.
Pots afegir les persones participants manualment o mitjançant grups dinàmics definits per criteris com equips o centres de treball.
Entendre els rols de les persones participants
Cada rol té permisos diferents dins del procés d’avaluació:
- Empleats/des: Poden veure i completar les seves pròpies avaluacions assignades.
- Managers: Poden avaluar els seus informes directes i accedir al progrés de l’equip.
- Administradors/es: Tenen accés complet per crear, gestionar i supervisar totes les avaluacions i participants.
Com es defineixen les persones participants en una avaluació?
Les persones participants es defineixen automàticament en funció de dues configuracions principals que selecciones al crear l’avaluació: Tipus d’avaluació i Públic objectiu.
1. Definir els rols en l’etapa Tipus d’avaluació
Durant la creació de l’avaluació, trobaràs una secció anomenada Tipus d’avaluació, on podràs decidir qui avalua qui:
- Autoavaluació: Els empleats/es s’avaluen a si mateixos/des.
- Manager a informes directes: El manager avalua els membres del seu equip.
- Informes directes a manager: L’equip avalua el seu manager.
- Avaluació entre companys/es: Els companys/es s’avaluen entre ells.
Segons el que seleccionis, els participants s’assignaran de forma automàtica. Per exemple, si tries “Manager a informes directes”, es generaran rutes d’avaluació entre cada manager i el seu equip directe.
Pots triar un sol tipus o combinar-ne diversos dins de la mateixa revisió.
2. Seleccionar qui participarà en l’etapa Públic objectiu
A l’etapa Públic objectiu podràs definir qui participarà en l’avaluació:
- Tota l’empresa: S’inclouran tots/des els empleats/des.
- Equips o ubicacions específiques: Seleccionar per equip, departament o centre.
- Selecció personalitzada: Escollir manualment els empleats/es un/una per un/una.
Les persones participants (avaluadors/es i avaluats/des) es definiran segons el grup que hagis triat i el tipus o tipus d’avaluació configurats.
Com editar les persones participants després de crear l’avaluació?
Si ja has creat l’avaluació i necessites canviar les persones participants:
- Accedeix a la barra lateral i fes clic a Rendiment
- Selecciona l’avaluació que vulguis editar
- Fes clic a Editar avaluació a l’extrem superior dret
- Ves a la secció Públic objectiu
- Des d’allà podràs:
- Canviar el grup de persones involucrades
- Afegir o eliminar empleats/des concrets/des
Com afegir companys en una avaluació entre companys
En llançar una avaluació de rendiment entre companys, pots afegir companys manualment encara que ja s’hagi iniciat. Això ofereix més flexibilitat per adaptar la llista de participants durant el procés d’avaluació.
- En crear una nova avaluació, al pas Tipus d’avaluació, selecciona Avaluació entre companys
- Completa la configuració (grup, plantilla, preguntes, data límit) i fes clic a Llançar avaluació
- Un cop activa, accedeix a la pàgina de l’avaluació des de la secció de Rendiment
- Veureu una targeta específica per a companys amb un botó Afegir companys
- Fes clic a Afegir companys, selecciona qui vols incloure i guarda els canvis
- Els companys seleccionats s’afegiran automàticament a l’avaluació i se’ls notificarà
