Què és una avaluació d'acompliment?

Les avaluacions d'acompliment són essencials per avaluar el rendiment dels/les empleats/des, proporcionar comentaris i establir objectius futurs. L'eina d'avaluació d'acompliment de Factorial simplifica aquest procés, facilitant la configuració i gestió de les avaluacions.

Com crear una avaluació

1. Des de la teva barra lateral, ves a Acompliment
2. Fes clic a Nova avaluació situat a la cantonada superior dreta
   

Des de zero:

• Informació bàsica

1. Omple el Títol i Descripció per a la teva avaluació
2. Fes clic a Continuar

• Tipus de revisions

1. Decideix qui a d'avaluar el grup objectiu
   • Autoavaluació: s'autoavalen
   • Manager a informes directes: els/les empleats/des reben avaluacions dels/les seus/seves managers
   • Informes directes a manager: els/les empleats/des avaluen el/la seu/seva manager
   • Iguals: els/les companys/es s'avaluen entre ells
2. Un cop seleccionis el tipus de avaluació, fes clic a Continuar

• Persones a avaluar

1. Defineix el públic objectiu per a aquesta avaluació:
   • Decideix més tard
   • Tothom
   • Selecció personalitzada
   • Grup dinàmic: un grup d'empleats/des que compleixen una condició específica
2. Fes clic a Continuar

• Puntuació d'avaluació
  • Ponderació personalitzada: Assigna diferents pesos a cada secció per personalitzar la puntuació
  • Pregunta final: Inclou una pregunta al final de la avaluació per valorar l'acompliment dels/les participants. Només es pot mesurar la puntuació del/la manager per a la puntuació final.
  • Sense puntuació: Crea una avaluació sense un sistema de puntuació d'acompliment

• Funcions

1. Decideix quines funcions s'habilitaran per a aquest procés de avaluació
   • Plans d'acció
   • Avaluació de competències
   • Puntuació del potencial de l'empleat/da
   • Edicions de l'avaluació
2. Fes clic a Continuar

• Cronograma

1. Estableix una data límit per quan la avaluació ha d'haver estat feta
2. Fes clic a Crear avaluació

Utilitza una plantilla:

• Plantilles predefinides
  • 180º
  • 360º
  • Període de prova
• Plantilles personalitzades
• Les meves plantilles

Els/les managers, propietaris/es de revisions i administradors/es poden descarregar l'avaluació d'acompliment. El fitxer inclou la informació que cada usuari pot veure d'aquesta avaluació. Quan es sol·licita, es genera i s'emmagatzema de manera asincrònica a "Els meus documents".

 

Visió general de la avaluació

Un cop facis clic a Crear avaluació, seràs dirigit a la teva avaluació. Des d'aquí podràs veure una visió general amb informació important:

Els usuaris poden editar i tornar a enviar les seves avaluacions durant el període de avaluació:

• Corregir errors immediatament sense perdre l'estat publicat
• Afegeix més context i proves després de la reflexió
• Refina les avaluacions sense afectar les taxes de finalització ni esperar regeneracions
• No és necessària la intervenció d'administradors/es ni tiquets de suport. Tots les dades relacionades (puntuacions, percepcions i competències) s'actualitzen automàticament després de l'edició, mantenint l'exactitud de les dades durant tot el procés.

 

Com afegir preguntes a la teva avaluació

1. Des de la teva pàgina principal de avaluació, desplaça't cap avall fins a Questionari
2. Fes clic a Nova pregunta o Nova secció

• Si decideixes Nova pregunta:
  • Fes una pregunta
  • Tipus de resposta
    • Text lliure
    • Número
    • Puntuació
    • Elecció única
    • Elecció múltiple
  • Estableix com a obligatori o no

• Si decideixes Nova secció:
  • Afegeix títol
  • Afegeix pregunta

En puntuar les respostes, pots editar i incloure puntuacions addicionals fent clic a Editar rang de puntuació. El rang per defecte s'estén fins a 5, però pots ampliar-lo per incloure puntuacions fins a 10.

 

Com gestionar i editar les configuracions de la teva avaluació

1. Fes clic a Editar, situat a la cantonada superior dreta
2. Pots gestionar i editar:
   • Informació bàsica: Títol, descripció i propietaris
   • Tipus de revisions: Decideix qui avaluarà el grup objectiu
   • Puntuació d'acompliment: Defineix com es mesurarà l'acompliment en aquesta avaluació
   • Funcions: habilita o deshabilita funcions per a aquest procés de avaluació.
     • Habilita acords
   • Cronograma: Estableix o edita la data límit
   • Visibilitat: Configuracions de visibilitat dels resultats per a empleats/des i managers, per assegurar una experiència segura i personalitzada
     • Concedeix accés anticipat als managers: Els/les managers poden accedir als resultats dels seus informes abans de la data límit
     • Restrigeix la visibilitat dels resultats: Els/les empleats/des no tenen accés als seus resultats
     • Avaluació anònima entre iguals: Les avaluacions entre iguals són anònimes, de manera que els/les empleats/des no saben qui els ha avaluat
   • Públic: Estableix els criteris per seleccionar participants en aquesta avaluació

Com llançar la teva avaluació

1. Un cop la teva avaluació estigui llesta, només has de fer clic a Llançar avaluació, situat a la cantonada superior dreta
2. Selecciona un temps
3. Llançar avaluació

Com eliminar una avaluació

Els/les administradors/es i propietaris/es d'avaluacions poden eliminar avaluacions pendents bloquejades directament des de la interfície de avaluació. Les mètriques de completitud reflectiran amb precisió la participació, sense que les avaluacions pendents distorsionin el progrés de la avaluació. Això també elimina la necessitat d'intervenció de suport o accions manuals a la consola en aquests escenaris. Les avaluacions publicades romanen protegides, ja que només es poden eliminar les avaluacions pendents.

1. Selecciona una avaluació pendent en una avaluació activa
2. Fes clic als tres punts (…) a la cantonada superior dreta
3. Fes clic a Eliminar avaluació
4. Confirma l'acció a través del diàleg de confirmació

Un cop eliminada, l'avaluació, les tasques relacionades a la safata d'entrada i les dades associades es netejaran automàticament. El flux existent remove_peer_evaluations per a managers roman inalterat.

Només els/les administradors/es d'acompliment i els/les propietaris/es d'avaluacions poden accedir a aquesta acció, mentre que els/les revisors/es no poden eliminar ni optar per no participar en les seves pròpies avaluacions.