Les revisions d'autoavaluació permeten als/les empleats/des reflexionar sobre el seu propi rendiment abans de rebre comentaris d'altres. Són una part important del procés d'avaluació del rendiment, ajudant als/les empleats/des a reconèixer els seus assoliments, identificar oportunitats de desenvolupament i preparar-se per a converses significatives amb els/les seus/seves managers.

En Factorial, una autoavaluació és un dels tipus de revisió que es poden incloure en una Revisió del Rendiment. Es pot utilitzar per si sola o combinada amb avaluacions de managers, companys/es i ascendent per crear un procés d'avaluació més complet.

Visió general

Una revisió d'autoavaluació dóna als/les empleats/des l'oportunitat d'avaluar el seu propi rendiment durant un període de revisió definit.

Com a part d'una Avaluació de rendiment, els/les empleats/des completen un qüestionari sobre la seva feina, utilitzant les preguntes configurades per un/a administrador/a. Depenent de la configuració de la revisió, el qüestionari pot incloure valoracions, respostes escrites, respostes numèriques o preguntes de resposta múltiple.

Les autoavaluacions ajuden les organitzacions:

• Fomentar la propietat i la reflexió dels/les empleats/des
• Donar suport a converses sobre el rendiment més equilibrades i constructives
• Comparar l'auto-percepció dels/les empleats/des amb els comentaris dels/les managers i companys/es
• Crear un registre documentat dels assoliments, punts forts i àrees de desenvolupament
• Les autoavaluacions es poden combinar amb altres tipus de revisió, incloent:
  • Revisió de manager
  • Revisió de companys/es
  • Revisió ascendent

Això permet a les organitzacions construir processos de revisió com ara revisions de 180° o revisions de 360° dins de la mateixa avaluació de rendiment.

Com utilitzar

Per a administradors/es

1. Al teu panell lateral, ves a Rendiment 
2. En Revisió, crea una nova avaluació del rendiment o obre un esborrany existent
3. Selecciona Autoavaluació com un dels tipus de revisió
4. Afegeix o crea el qüestionari que els/les empleats/des completaran
5. Configura els ajustaments de la revisió, com ara:
   • Terminis
   • Data o horari de llançament
   • Recordatoris automàtics
   • Ajustaments de visibilitat
   • Puntuació i pesatge (opcional)
6. Selecciona els/les empleats/des que participaran
7. Llança o programa la revisió

Per a empleats/des

1. Obre la notificació o ves a les teves revisions de rendiment assignades
2. Selecciona la revisió que necessites completar
3. Respon cada pregunta del qüestionari
4. Si cal, fes clic a Desar com a esborrany per continuar més tard
5. Fes clic a Enviar quan la teva revisió estigui llesta

Què pots configurar

En crear una avaluació del rendiment que inclogui autoavaluacions, els/les administradors/es poden configurar:

• Tipus de revisió — Combina autoavaluacions, revisió de managers, revisió de companys/es i revisió ascendent.
• Plantilles — Utilitza plantilles predefinides o desa revisions personalitzades per a un futur ús.
• Terminis — Defineix quant temps poden presentar i editar els/les participants/es les seves revisions.
• Programació — Llança immediatament o programa la revisió per a una data futura.
• Recordatoris automàtics — Envia recordatoris 7 dies i 1 dia abans del termini, amb l'opció d'afegir recordatoris addicionals.
• Puntuació i pesatge — Genera puntuacions generals de revisió i assigna pesos a les seccions del qüestionari.
• Escala de puntuació de l'empresa — Defineix l'escala de puntuació i les etiquetes de l'organització.
• Avaluacions de competències — Avalua competències i compara les avaluacions d'empleats/des, managers i companys/es.
• Integració d'objectius — Connecta els resultats de la revisió amb els objectius i plans d'acció dels/les empleats/des.
• Avaluació de potencial en 9 caixes — Inclou una valoració de potencial que contribueix a la graella de 9 caixes. Aquesta informació és visible només per als/les managers i propietaris del procés.
• Plans d'acció i signatura — Acordar les accions de desenvolupament després de la revisió i opcionalment recollir una signatura electrònica i generar un PDF.
• Cicles de rendiment — Organitza revisions, objectius i comentaris en cicles de rendiment recurrents.
• Analítica i perspectives — Revisa tendències de rendiment, puntuacions mitjanes i perspectives generades per IA.

Tipus de preguntes disponibles

Els/les administradors/es poden crear qüestionaris utilitzant diferents formats de preguntes:

• Puntuació — Avalua utilitzant una escala numèrica amb etiquetes personalitzables
• Text obert — Proporciona respostes escrites
• Número — Introdueix un valor numèric
• Opcions múltiples — Selecciona una o més opcions predefinides

Les preguntes també es poden configurar per:

• Ser obligatòries
• Incloure un camp de comentari opcional
• Mostrar una redacció diferent depenent del tipus de revisió (per exemple, empleat/da contra manager)

Plans d'acció per a autoavaluacions

Les avaluacions de rendiment que inclouen només una Autoavaluació poden continuar cap a l'etapa de Pla d'acció sense requerir una revisió de manager.

Anteriorment, les revisions configurades només amb una autoavaluació no podien avançar cap a un pla d'acció. Com a solució alternativa, les organitzacions havien d'afegir una revisió de manager, fins i tot si no tenien la intenció d'utilitzar-la, per desbloquejar el següent pas. Això afectava particularment equips amb grans proporcions de managers a empleats/des que depenien de les autoavaluacions com a mètode principal de revisió. Ara, no es requereix cap configuració addicional.

Com funciona

Si una avaluació de rendiment inclou només una Autoavaluació:

1. L'empleat/da completa i envia la seva autoavaluació
2. Un cop l'autoavaluació es publica, la revisió esdevé elegible per a un Pla d'acció
3. El/la manager actual de l'empleat/da s'assigna automàticament per liderar el Pla d'acció
4. El Pla d'acció apareix a la llista de Plans d'acció pendents del manager, permetent-li continuar el procés de revisió

Durant l'etapa del Pla d'acció per a autoavaluacions:

• El/la manager actual de l'empleat/da és responsable de liderar el Pla d'acció
• Els/les managers només poden afegir comentaris a la secció de Conclusió
• La resta de l'experiència del Pla d'acció roman igual que per a altres tipus de revisió

Visibilitat i privacitat

Les avaluacions de rendiment inclouen diverses opcions de visibilitat que els/les administradors/es poden configurar.

Depenent dels ajustaments de la revisió, pots:

• Restrigir els/les participants perquè només vegin els comentaris que han presentat
• Permetre als/les managers accedir a les respostes abans que acabi el període de revisió
• Fer que les revisions de companys/es siguin anònimes

FAQ

1. Poden els/les empleats/des editar la seva autoavaluació després d'enviar?
   Sí — les autoavaluacions es poden editar i tornar a enviar fins que acabi el període de revisió. El/la manager és notificat en tornar a enviar.
    
2. Les autoavaluacions són anònimes?
   No. Les autoavaluacions s'atribueixen a l'empleat/da. L'anonimat és un ajustament per a les revisions de companys/es.
    
3. Podem combinar l'autoavaluació amb altres revisions?
   Sí — les autoavaluacions, les revisions de managers, les revisions de companys/es i les revisions ascendents poden funcionar totes en el mateix procés (així és com es construeixen les revisions de 360° en Factorial).
    
4. Veu l'empleat la seva puntuació / posició en 9 caixes?
   Les puntuacions segueixen els ajustaments de visibilitat que configures; la puntuació de potencial / posició en 9 caixes és visible per als/les managers i propietaris del procés, no per a l'empleat/da avaluat/da.
    
5. Podem reutilitzar una configuració de revisió?
   Sí — desa qualsevol revisió com a plantilla, o comença a partir d'una predefinida.