Les évaluations par auto-évaluation permettent aux employé·e·s de réfléchir à leur propre performance avant de recevoir des retours d'autres personnes. Elles constituent une partie importante du processus d'évaluation de la performance, aidant les employé·e·s à reconnaître leurs réussites, à identifier des opportunités de développement et à se préparer à des conversations significatives avec leurs gestionnaires.
Dans Factorial, une auto-évaluation est l'un des types d'évaluation qui peut être inclus dans une Évaluation de Performance. Elle peut être utilisée seule ou combinée avec des évaluations de gestionnaires, de pairs et à la hausse pour créer un processus d'évaluation plus complet.
Vue d'ensemble
Une évaluation par auto-évaluation donne aux employé·e·s l'opportunité d'évaluer leur propre performance sur une période d'évaluation définie.
Dans le cadre d'une Évaluation de Performance, les employé·e·s remplissent un questionnaire sur leur travail, en utilisant les questions configurées par un·e administrateur·trice. Selon la configuration de l'évaluation, le questionnaire peut inclure des évaluations, des réponses écrites, des réponses numériques ou des questions à choix multiples.
Les auto-évaluations aident les organisations :
- À encourager la prise de responsabilité et la réflexion des employé·e·s
- À soutenir des conversations sur la performance plus équilibrées et constructives
- À comparer la perception de soi des employé·e·s avec les retours des gestionnaires et des pairs
- À créer un dossier documenté des réussites, des forces et des domaines de développement
- Les auto-évaluations peuvent être combinées avec d'autres types d'évaluation, y compris :
- Évaluation de gestionnaire
- Évaluation de pair
- Évaluation à la hausse
Cela permet aux organisations de construire des processus d'évaluation tels que des évaluations à 180° ou à 360° dans la même Évaluation de Performance.
Comment utiliser
Pour les administrateurs·trices
- Dans votre barre latérale, allez à Performance
- Dans Évaluations, créez une nouvelle Évaluation de Performance ou ouvrez un brouillon existant
- Sélectionnez Auto-évaluation comme l'un des types d'évaluation
- Ajoutez ou créez le questionnaire que les employé·e·s rempliront
- Configurez les paramètres de l'évaluation, tels que :
- Dates limites
- Date de lancement ou calendrier
- Rappels automatiques
- Paramètres de visibilité
- Notation et pondération (optionnel)
- Sélectionnez les employé·e·s qui participeront
- Lancez ou programmez l'évaluation
Une fois l'évaluation lancée, les employé·e·s reçoivent une notification leur demandant de compléter leur auto-évaluation
Pour les employé·e·s
- Ouvrez la notification ou allez à vos évaluations de performance assignées
- Sélectionnez l'évaluation que vous devez compléter
- Répondez à chaque question du questionnaire
- Si nécessaire, cliquez sur Enregistrer comme brouillon pour continuer plus tard
- Cliquez sur Soumettre lorsque votre évaluation est prête
Après avoir soumis, vous pouvez continuer à modifier votre auto-évaluation jusqu'à la fin de la période d'évaluation. Chaque fois que vous soumettez des réponses mises à jour, votre gestionnaire est informé.
Ce que vous pouvez configurer
Lors de la création d'une Évaluation de Performance qui inclut des auto-évaluations, les administrateurs·trices peuvent configurer :
- Types d'évaluation — Combinez auto-évaluations, évaluations de gestionnaires, évaluations de pairs et évaluations à la hausse.
- Modèles — Utilisez des modèles prédéfinis ou enregistrez des évaluations personnalisées pour une utilisation future.
- Dates limites — Définissez combien de temps les participant·e·s peuvent soumettre et modifier leurs évaluations.
- Planification — Lancez immédiatement ou programmez l'évaluation pour une date future.
- Rappels automatiques — Envoyez des rappels 7 jours et 1 jour avant la date limite, avec la possibilité d'ajouter des rappels supplémentaires.
- Notation et pondération — Générez des scores d'évaluation globaux et assignez des poids aux sections du questionnaire.
- Échelle de score de l'entreprise — Définissez l'échelle de notation et les étiquettes de l'organisation.
- Évaluations de compétences — Évaluez les compétences et comparez les évaluations des employé·e·s, des gestionnaires et des pairs.
- Intégration des objectifs — Connectez les résultats d'évaluation aux objectifs et plans d'action des employé·e·s.
- Évaluation du potentiel à 9 cases — Incluez une notation de potentiel qui contribue à la grille à 9 cases. Cette information est visible uniquement par les gestionnaires et les responsables du processus.
- Plans d'action et approbation — Convenez des actions de développement après l'évaluation et, si souhaité, collectez une signature électronique et générez un PDF.
- Cycles de performance — Organisez les évaluations, objectifs et retours en cycles de performance récurrents.
- Analytique et insights — Examinez les tendances de performance, les scores moyens et les insights générés par l'IA.
Si un·e employé·e ne peut pas modifier son auto-évaluation, la période d'évaluation peut être terminée. Les auto-évaluations ne peuvent être modifiées et re-soumis que tant que l'évaluation reste active. Une fois la date limite passée, les réponses ne peuvent plus être changées.
Si le·la gestionnaire ne peut pas voir les réponses d'un·e employé·e, l'accès anticipé peut être désactivé. Vérifiez les paramètres de visibilité de l'évaluation. Si l'accès anticipé n'est pas activé, les gestionnaires verront les réponses uniquement après la clôture de l'évaluation.
Types de questions disponibles
Les administrateurs·trices peuvent créer des questionnaires en utilisant différents formats de questions :
- Évaluation — Évaluez en utilisant une échelle numérique avec des étiquettes personnalisables
- Texte libre — Fournissez des réponses écrites
- Numéro — Entrez une valeur numérique
- Choix multiples — Sélectionnez une ou plusieurs options prédéfinies
Les questions peuvent également être configurées pour :
- Être obligatoires
- Inclure un champ de commentaire optionnel
- Afficher une formulation différente selon le type d'évaluation (par exemple, employé·e versus gestionnaire)
Plans d'action pour auto-évaluations
Les Évaluations de Performance qui incluent uniquement une Auto-évaluation peuvent passer à l'étape du Plan d'action sans nécessiter une évaluation de gestionnaire.
Auparavant, les évaluations configurées uniquement avec une auto-évaluation ne pouvaient pas progresser vers un plan d'action. En guise de solution de contournement, les organisations devaient ajouter une évaluation de gestionnaire — même si elles n'avaient pas l'intention de l'utiliser — pour débloquer l'étape suivante. Cela affectait particulièrement les équipes avec de grands ratios gestionnaire·e·s/employé·e·s qui s'appuient sur les auto-évaluations comme méthode principale d'évaluation. Maintenant, aucune configuration supplémentaire n'est requise.
Comment cela fonctionne
Si une Évaluation de Performance inclut uniquement une Auto-évaluation :
- L'employé·e complète et soumet son auto-évaluation
- Une fois l'auto-évaluation publiée, l'évaluation devient éligible pour un Plan d'action
- Le·la gestionnaire actuel·le de l'employé·e est automatiquement désigné·e pour diriger le Plan d'action
- Le Plan d'action apparaît dans la liste des Plans d'action en attente du·de la gestionnaire, lui permettant de continuer le processus d'évaluation
Pendant l'étape du Plan d'action pour les auto-évaluations :
- Le·la gestionnaire actuel·le de l'employé·e est responsable de la direction du Plan d'action
- Les gestionnaires peuvent ajouter des commentaires uniquement dans la section Conclusion
- Le reste de l'expérience du Plan d'action reste le même que pour les autres types d'évaluation
Si l'Évaluation de Performance inclut également une Évaluation de gestionnaire, le processus de Plan d'action se déroule exactement comme auparavant.
Visibilité et confidentialité
Les Évaluations de Performance incluent plusieurs options de visibilité que les administrateurs·trices peuvent configurer.
Selon les paramètres de l'évaluation, vous pouvez :
- Restreindre les participant·e·s afin qu'ils ne voient que les retours qu'ils ont soumis
- Permettre aux gestionnaires d'accéder aux réponses avant la fin de la période d'évaluation
- Rendre les évaluations de pairs anonymes
Les auto-évaluations sont jamais anonymes. Elles sont toujours associées à l'employé·e qui les complète.
Conseils et meilleures pratiques
- Programmez les auto-évaluations avant les évaluations de gestionnaires pour encourager une réflexion indépendante.
- Combinez des questions d'évaluation avec des questions ouvertes pour capturer à la fois des résultats mesurables et un contexte précieux.
- Alignez les questions avec les compétences et les objectifs pour rendre les retours plus exploitables.
- Utilisez des rappels pour aider à augmenter les taux de complétion avant la date limite.
- Encouragez les employé·e·s à fournir des exemples spécifiques qui soutiennent leurs réponses.
FAQ
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Les employé·e·s peuvent-ils/elles modifier leur auto-évaluation après l'avoir soumise ?
Oui — les auto-évaluations peuvent être modifiées et re-soumis jusqu'à la fin de la période d'évaluation. Le·la gestionnaire est informé·e lors de la re-soumission.
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Les auto-évaluations sont-elles anonymes ?
Non. Les auto-évaluations sont attribuées à l'employé·e. L'anonymat est un paramètre pour les évaluations de pairs.
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Pouvons-nous combiner une auto-évaluation avec d'autres évaluations ?
Oui — les auto-évaluations, évaluations de gestionnaires, évaluations de pairs et évaluations à la hausse peuvent toutes se dérouler dans le même processus (c'est ainsi que les évaluations à 360° sont construites dans Factorial).
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L'employé·e voit-il/elle son score / position dans la grille à 9 cases ?
Les scores suivent les paramètres de visibilité que vous configurez ; le score potentiel / position dans la grille à 9 cases est visible pour les gestionnaires et les responsables du processus, mais pas pour l'employé·e évalué·e.
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Pouvons-nous réutiliser une configuration d'évaluation ?
Oui — enregistrez toute évaluation comme modèle, ou commencez à partir d'un modèle prédéfini.