Las revisiones de autoevaluación permiten a los/as empleados/as reflexionar sobre su propio rendimiento antes de recibir comentarios de otros. Son una parte importante del proceso de evaluación del rendimiento, ayudando a los/as empleados/as a reconocer sus logros, identificar oportunidades de desarrollo y prepararse para conversaciones significativas con sus managers.

En Factorial, una autoevaluación es uno de los tipos de revisión que se pueden incluir en una evaluación de desempeño. Puede usarse por sí sola o combinada con revisiones de managers, compañeros/as y hacia arriba para crear un proceso de evaluación más completo.

Vista general

Una revisión de autoevaluación brinda a los/as empleados/as la oportunidad de evaluar su propio rendimiento durante un período de revisión definido.

Como parte de una evaluación de desempeño, los/as empleados/as completan un cuestionario sobre su trabajo, utilizando las preguntas configuradas por un/a administrador/a. Dependiendo de la configuración de la revisión, el cuestionario puede incluir calificaciones, respuestas escritas, respuestas numéricas o preguntas de opción múltiple.

Las autoevaluaciones ayudan a las organizaciones:

• Fomentar la propiedad y reflexión de los/as empleados/as
• Apoyar conversaciones de rendimiento más equilibradas y constructivas
• Comparar la autopercepción de los/as empleados/as con los comentarios de managers y compañeros/as
• Crear un registro documentado de logros, fortalezas y áreas de desarrollo
• Las autoevaluaciones pueden combinarse con otros tipos de revisión, incluyendo:
  • Revisión de manager
  • Revisión de compañeros/as
  • Revisión hacia arriba

Esto permite a las organizaciones construir procesos de revisión como revisiones de 180° o revisiones de 360° dentro de la misma evaluación de desempeño.

Cómo usar

Para administradores/as

1. En su barra lateral, vaya a Rendimiento 
2. En Revisiones, cree una nueva evaluación de desempeño o abra un borrador existente
3. Seleccione Revisión propia como uno de los tipos de revisión
4. Agregue o cree el cuestionario que los/as empleados/as completarán
5. Configure los ajustes de la revisión, tales como:
   • Fechas límite
   • Fecha de lanzamiento o programación
   • Recordatorios automáticos
   • Ajustes de visibilidad
   • Puntuación y ponderación (opcional)
6. Seleccione a los/as empleados/as que participarán
7. Lance o programe la revisión

Para empleados/as

1. Abra la notificación o vaya a sus evaluaciones de rendimiento asignadas
2. Seleccione la evaluación que necesitas completar
3. Responda cada pregunta en el cuestionario
4. Si es necesario, haga clic en Guardar como borrador para continuar más tarde
5. Haga clic en Enviar cuando su revisión esté lista

Lo que puede configurar

Al crear una evaluación de desempeño que incluya autoevaluaciones, los/as administradores/as pueden configurar:

• Tipos de revisión — Combine evaluaciones propias, de manager, de compañeros/as y hacia arriba.
• Plantillas — Use plantillas predefinidas o guarde evaluaciones personalizadas para uso futuro.
• Fechas límite — Defina cuánto tiempo pueden enviar y editar sus evaluaciones los/as participantes.
• Programación — Lance inmediatamente o programe la evaluación para una fecha futura.
• Recordatorios automáticos — Envíe recordatorios 7 días y 1 día antes de la fecha límite, con la opción de agregar recordatorios adicionales.
• Puntuación y ponderación — Genere puntuaciones generales de revisión y asigne pesos a las secciones del cuestionario.
• Escala de puntuación de la empresa — Defina la escala de puntuación y etiquetas de la organización.
• Evaluaciones de competencias — Evalúe competencias y compara evaluaciones de empleados/as, managers y compañeros/as.
• Integración de objetivos — Conecte los resultados de la revisión con los objetivos y planes de acción de los/as empleados/as.
• Evaluación de potencial de 9 casillas — Incluya una calificación de potencial que contribuya a la cuadrícula de 9 casillas. Esta información es visible solo para managers y propietarios del proceso.
• Planes de acción y aprobación — Acuerde acciones de desarrollo después de la evaluación y, opcionalmente, recoja una firma electrónica y genere un PDF.
• Ciclos de rendimiento — Organice evaluaciones, objetivos y retroalimentación en ciclos de rendimiento recurrentes.
• Analíticas y conocimientos — Revise tendencias de rendimiento, puntuaciones promedio y conocimientos generados por IA.

Tipos de preguntas disponibles

Los/as administradores/as pueden construir cuestionarios utilizando diferentes formatos de preguntas:

• Calificación — Evalúe utilizando una escala numérica con etiquetas personalizables
• Texto abierto — Proporcione respuestas escritas
• Número — Ingrese un valor numérico
• Opción múltiple — Seleccione una o más opciones predefinidas

Las preguntas también se pueden configurar para:

• Ser obligatorias
• Incluir un campo de comentario opcional
• Mostrar diferentes redacciones dependiendo del tipo de revisión (por ejemplo, empleado/a frente a manager)

Planes de acción para autoevaluaciones

Las evaluaciones de rendimiento que incluyen solo una Revisión propia pueden continuar a la etapa de Plan de acción sin requerir una revisión de manager.

Anteriormente, las evaluaciones configuradas solo con una autoevaluación no podían avanzar a un plan de acción. Como solución alternativa, las organizaciones tenían que agregar una revisión de manager—aunque no tuvieran la intención de usarla—para desbloquear el siguiente paso. Esto afectó particularmente a equipos con grandes proporciones de manager a empleado/a que dependen de las autoevaluaciones como su método principal de revisión. Ahora, no se requiere configuración adicional.

Cómo funciona

Si una evaluación de desempeño incluye solo una Revisión propia:

1. El/la empleado/a completa y envía su autoevaluación
2. Una vez que la autoevaluación se publica, la revisión se vuelve elegible para un Plan de acción
3. El/la manager actual del/la empleado/a se asigna automáticamente para liderar el Plan de acción
4. El Plan de acción aparece en la lista de planes de acción pendientes del/la manager, permitiéndole continuar con el proceso de revisión

Durante la etapa del Plan de acción para autoevaluaciones:

• El/la manager actual del/la empleado/a es responsable de liderar el Plan de acción
• Los/as managers pueden agregar comentarios solo en la sección de Conclusión
• El resto de la experiencia del Plan de acción permanece igual que para otros tipos de revisión

Visibilidad y privacidad

Las evaluaciones de rendimiento incluyen varias opciones de visibilidad que los/as administradores/as pueden configurar.

Dependiendo de los ajustes de la revisión, puede:

• Restringir a los/as participantes para que solo vean los comentarios que enviaron
• Permitir que los/as managers accedan a las respuestas antes de que termine el período de revisión
• Hacer que las revisiones de compañeros/as sean anónimas

FAQ

1. ¿Pueden los/as empleados/as editar su autoevaluación después de enviarla?
   Sí — las autoevaluaciones pueden ser editadas y reenviadas hasta que termine el período de revisión. el/la manager es notificado/a al reenvío.
    
2. ¿Son anónimas las autoevaluaciones?
   No. Las autoevaluaciones se atribuyen al/la empleado/a. La anonimidad es una configuración para las revisiones de compañeros/as.
    
3. ¿Podemos combinar la autoevaluación con otras revisiones?
   Sí — las revisiones propias, de manager, de compañeros/as y hacia arriba pueden ejecutarse todas en el mismo proceso (así es como se construyen las revisiones de 360° en Factorial).
    
4. ¿Ve el/la empleado/a su puntuación / posición en la cuadrícula de 9 casillas?
   Las puntuaciones siguen los ajustes de visibilidad que configuras; la puntuación de potencial / posición en la cuadrícula de 9 casillas es visible para managers y propietarios del proceso, no para el/la empleado/a evaluado.
    
5. ¿Podemos reutilizar una configuración de revisión?
   Sí — guarda cualquier revisión como plantilla, o comienza desde una predefinida.