Com configurar una avaluació?
Per configurar una avaluació, segueix aquests passos:
- Crea una avaluació anant a Performance, selecciona Avaluacions i fes clic a +Crear avaluació a la cantonada superior dreta.
- Tria entre utilitzar una plantilla llesta per llançar o crear una avaluació personalitzada.
- Si utilitzes una plantilla, selecciona les persones avaluades, les persones avaluadores i desa l’esborrany. Si crees una avaluació personalitzada, afegeix un nom, selecciona les persones avaluades i les avaluadores, i prem Enviar.
- Configura els ajustos de l'avaluació a la secció de Configuració, incloent informació bàsica, data i freqüència, privacitat, disponibilitat de respostes i editors.
- Comença l'avaluació fent clic a Començar avaluació i després prem Començar.
Com respondre a una avaluació (vista de mànager i empleat)?
Per respondre a una avaluació com a empleat/ada, segueix aquests passos:
- Ves a la secció Bústia d’entrada
- Fes clic a la Notificació d’avaluació
- Respon les preguntes
- Fes clic a Enviar feedback
- Recorda que pots desar les respostes com a esborrany i editar-les més endavant si cal.
- Com a mànager o administrador/a, per veure les respostes a una avaluació:
- Al menú lateral, fes clic a Performance
- Fes clic a la secció Avaluacions
- Tria una avaluació Activa o Finalitzada
- Fes clic sobre una persona avaluada
I si mai hem realitzat un procés d’avaluació del rendiment a l’empresa?
Sí, oferim orientació per ajudar-te a començar. Quan creïs la teva primera avaluació, pots triar l’opció Utilitza les nostres plantilles. En seleccionar aquesta opció, Factorial et proporcionarà una plantilla a la secció de preguntes amb un conjunt de preguntes predefinides. Aquestes preguntes estan dissenyades per obtenir informació rellevant sobre el rendiment de les persones treballadores. Aquesta plantilla és un bon punt de partida per al teu procés d’avaluació.
Factorial s’adapta a les nostres necessitats si ja coneixem el procés i sabem què volem avaluar?
Sí. Pots crear les teves pròpies plantilles d’avaluació per utilitzar-les en qualsevol avaluació. Això et permet adaptar els criteris i preguntes a les teves necessitats específiques i objectius d’avaluació.
Oferiu eines d’anàlisi per revisar les dades de les avaluacions?
Sí, oferim diverses eines per analitzar i obtenir informació sobre el rendiment de les persones treballadores:
- Mapa de calor: basat en preguntes numèriques. Disponible a la pestanya Avaluació/Anàlisi.
- Caixa de 9 quadrants: basada en competències, mostra el rendiment vs. potencial. Es troba a Competències/9 quadrants.
- Gràfic d’aranya: mostra el rendiment d’acord amb les competències. Disponible al perfil de l’empleat/ada.
- (Properament...) Gràfic de distribució: mostrarà les puntuacions generals (autopuntuació vs. mànager), habilitant l’opció “Score + next steps” a la pestanya de preguntes. Es mostrarà a Performance/Resum.
Aquestes eines analítiques ofereixen informació valuosa per prendre decisions informades.
Es poden exportar les dades d’una avaluació?
Sí, pots exportar les dades des de la pestanya Avaluació/Anàlisi. Les dades es poden descarregar en format .pdf i .csv.
És possible afegir participants una vegada començada l’avaluació?
Sí, és possible afegir una o més persones participants a una avaluació ja activa. Ves a la pestanya Avaluació/Participants i fes clic a Afegir participant.
És possible eliminar una persona participant d’una avaluació activa?
Actualment, només una persona Account Manager (AM) pot eliminar participants a través del sistema Back-office (BO).
Es pot substituir un/a mànager en una avaluació activa?
No, actualment no és possible. Quan es llança una avaluació, s’inclou el/la mànager assignat/ada al perfil de cada persona. Si aquesta informació no està actualitzada, pot provocar errors. La solució actual és actualitzar el/la mànager al perfil abans de llançar l’avaluació. Es recomana revisar regularment aquesta informació.