Comment configurer une évaluation ?
Pour configurer une évaluation, suivez ces étapes :
- Créez une évaluation en vous rendant dans Performance, en sélectionnant Évaluations, et en cliquant sur +Créer une évaluation dans le coin supérieur droit.
- Choisissez entre utiliser un modèle prêt à être lancé ou créer une évaluation personnalisée.
- Si vous utilisez un modèle, sélectionnez vos évalués, évaluateurs, et enregistrez le brouillon. Si vous créez une évaluation personnalisée, ajoutez un nom, sélectionnez les évalués et les évaluateurs, et appuyez sur Soumettre.
- Configurez les paramètres de l'évaluation dans la section Configuration, y compris les informations de base, la date et la fréquence, les paramètres de confidentialité, la disponibilité des réponses, et les éditeurs.
- Démarrez l'évaluation en cliquant sur Démarrer l'évaluation et appuyez sur Démarrer.
Comment répondre à une évaluation (vue manager et employé) ?
Pour répondre à une évaluation en tant qu'employé, suivez ces étapes :
- Allez dans votre section Boîte de réception
- Cliquez sur la Notification d'évaluation
- Répondez aux questions
- Cliquez sur Soumettre des commentaires
- N'oubliez pas que vous pouvez enregistrer vos réponses en tant que brouillon et les modifier plus tard si nécessaire.
- En tant que manager ou administrateur, pour voir les réponses à une évaluation :
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Performance
- Cliquez sur la section Évaluations
- Choisissez une évaluation Active ou Terminée
- Cliquez sur un évalué
Si nous n'avons jamais mené de processus d'évaluation de performance dans notre entreprise auparavant, proposez-vous des conseils ou des suggestions sur ce qu'il faut évaluer ?
Oui, nous fournissons des conseils pour vous aider à commencer. Lorsque vous créez votre première évaluation de performance, vous pouvez choisir l'option "Utiliser nos modèles." En sélectionnant ce chemin, Factorial fournira un modèle dans la section Questions qui inclut un ensemble de questions prédéfinies pour les participants. Ces questions sont conçues pour recueillir des informations significatives sur la performance des employés. Ce modèle sert de point de départ utile pour votre processus d'évaluation de performance.
Est-ce que Factorial répond à nos besoins spécifiques si nous sommes déjà familiers avec les processus d'évaluation de performance et avons une idée claire de ce que nous voulons évaluer ?
Oui. Vous avez la possibilité de créer vos propres modèles d'évaluation qui peuvent être utilisés pour n'importe laquelle de vos évaluations de performance. Cela vous permet d'adapter les critères d'évaluation et les questions selon vos exigences spécifiques et vos objectifs d'évaluation.
Proposez-vous des outils d'analyse pour analyser les données des évaluations de performance ?
Oui, nous fournissons une gamme d'outils qui vous permettent d'analyser et d'obtenir des informations sur la performance des employés. Voici quelques-uns des outils que nous proposons :
- Cartes de chaleur : Celles-ci sont basées sur des types de questions numériques des évaluations et peuvent être trouvées dans l'onglet Évaluation/Analyse. Les cartes de chaleur fournissent des représentations visuelles de la performance en fonction des notations.
- Boîte 9 Grid : Cet outil est basé sur des évaluations de compétences et affiche une distribution de la performance des employés sur deux axes : performance réelle et potentiel. Vous pouvez y accéder dans l'onglet Compétences/Boîte 9 Grid.
- Graphique en toile d'araignée : Ce graphique est basé sur des évaluations de compétences et fournit une représentation visuelle de la performance des employés. Il peut être trouvé dans l'onglet Profil de l'employé/Compétences.
- (À venir...) Graphique de distribution : Cet outil affichera les scores de performance globaux des employés, y compris les auto-évaluations par rapport aux évaluations des managers. Les scores peuvent être obtenus en activant la fonction Score + prochaines étapes dans l'onglet Évaluation/Questions. Les informations seront affichées dans la section Performance/Présentation.
Ces outils d'analyse offrent des informations précieuses sur la performance des employés et vous aident à prendre des décisions éclairées.
Puis-je exporter les données d'évaluation de performance ?
Oui, vous pouvez exporter les données d'une évaluation en accédant à l'onglet Évaluation/Analyse. Les données peuvent être téléchargées au format .pdf et .csv.
Est-il possible d'inclure des participants supplémentaires dans une évaluation après son lancement ?
Est-il possible de retirer un participant d'une évaluation après son lancement ?
Actuellement, il est seulement possible pour un Responsable de compte (AM) de retirer un participant d'une évaluation via le système Back-office (BO).
Est-il possible de remplacer un manager dans une évaluation active ?
Oui. Les administrateurs ou les propriétaires d'évaluation peuvent remplacer l'évaluateur d'une évaluation de manager pendant que l'évaluation est active.
Après avoir remplacé l'évaluateur manager, vous pouvez également mettre à jour l'évaluation du rapport direct afin que l'employé évalue le nouveau manager au lieu de l'ancien. Une étape de confirmation est demandée avant d'apporter ce changement.
L'option Mettre à jour l'évaluation du rapport direct n'apparaît que lorsque le nouveau manager fait déjà partie de l'évaluation et que l'évaluation de l'employé n'a pas été soumise. Une fois confirmé, l'évaluation de l'employé commence avec un questionnaire vierge.
Seules les évaluations qui n'ont pas été soumises sont mises à jour. Les retours soumis restent inchangés.
Pouvons-nous discuter du plan d'action à l'intérieur de Factorial ?
Oui. Le plan d'action a une section Commentaires en dessous des Conclusions. L'employé, son évaluateur et les managers de l'employé peuvent tous écrire là, et chaque nouveau commentaire notifie l'employé et l'évaluateur par email et dans leur boîte de réception. Les commentaires les plus récents apparaissent en premier, et les commentaires des autres personnes apparaissent sans recharger la page. Une fois que le manager ou l'employé signe le plan d'action, il est verrouillé et aucun nouveau commentaire ne peut être ajouté.