Come impostare una revisione?

Per impostare una Revisione, segui questi passaggi:

1. Crea una revisione andando su Performance, selezionando Reviews e cliccando su +Crea Revisione nell'angolo in alto a destra.
2. Scegli tra utilizzare un modello pronto per il lancio o creare una revisione personalizzata.
3. Se utilizzi un modello, seleziona i revisati, i revisori e salva la bozza. Se crei una revisione personalizzata, aggiungi un nome, seleziona i revisati e i revisori, e premi Invia.
4. Configura le impostazioni della revisione nella Sezione di Configurazione, inclusi info di base, data e frequenza, impostazioni sulla privacy, disponibilità delle risposte e editor.
5. Inizia la revisione cliccando su Inizia revisione e premi Inizia.

Come rispondere a una revisione (vista manager e dipendente)?

Per rispondere a una revisione come dipendente, segui questi passaggi:

1. Vai alla tua sezione Posta in arrivo
2. Clicca sulla Notifica di Revisione
3. Rispondi alle domande
4. Clicca su Invia feedback
5. Ricorda che puoi salvare le tue risposte come bozza e modificarle in seguito se necessario.
6. Come manager o amministratore, per visualizzare le risposte a una revisione:
   1. Nel tuo menu laterale, clicca su Performance
   2. Clicca sulla sezione Reviews
   3. Scegli una revisione Attiva o Terminata
   4. Clicca su un revisato

Se non abbiamo mai condotto un processo di revisione delle performance nella nostra azienda, offrite delle indicazioni o suggerimenti su cosa valutare?

Sì, forniamo indicazioni per aiutarti a iniziare. Quando crei la tua prima revisione delle performance, puoi scegliere l'opzione "Usa i nostri modelli". Se scegli questo percorso, Factorial fornirà un modello nella sezione Domande che include un insieme di domande predefinite per i partecipanti. Queste domande sono progettate per raccogliere informazioni significative sulle performance dei dipendenti. Questo modello funge da utile punto di partenza per il tuo processo di revisione delle performance.

Factorial soddisfa le nostre esigenze specifiche se siamo già familiari con i processi di revisione delle performance e abbiamo un'idea chiara di cosa vogliamo valutare?

Sì. Hai la possibilità di creare i tuoi modelli di revisione che possono essere utilizzati per qualsiasi delle tue revisioni delle performance. Questo ti consente di personalizzare i criteri di valutazione e le domande in base alle tue esigenze specifiche e agli obiettivi di valutazione.

Offrite strumenti di analisi per analizzare i dati delle revisioni delle performance?

Sì, forniamo una gamma di strumenti che ti permettono di analizzare e ottenere informazioni sulle performance dei dipendenti. Ecco alcuni degli strumenti che offriamo:

• Mappe di calore: Queste si basano su tipi di domande numeriche dalle revisioni e possono essere trovate nella scheda Revisione/Analisi. Le mappe di calore forniscono rappresentazioni visive delle performance in base alle valutazioni.
• 9 Grid box: Questo strumento si basa su valutazioni delle competenze e mostra una distribuzione delle performance dei dipendenti su due assi: performance reale e potenziale. Puoi accedervi nella scheda Competenze/9Grid box.
• Grafico a ragno: Questo grafico si basa su valutazioni delle competenze e fornisce una rappresentazione visiva delle performance dei dipendenti. Può essere trovato nella scheda Profilo dipendente/Competenze.
• (In arrivo...) Grafico di distribuzione: Questo strumento mostrerà i punteggi complessivi delle performance dei dipendenti, inclusi i punteggi auto-valutati rispetto ai punteggi dei manager. I punteggi possono essere ottenuti attivando la funzione Punteggio + prossimi passi nella scheda Revisione/Domande. Le informazioni saranno visualizzate nella sezione Performance/Panoramica.

Questi strumenti di analisi offrono preziose informazioni sulle performance dei dipendenti e ti aiutano a prendere decisioni informate.

Posso esportare i dati delle revisioni delle performance?

Sì, puoi esportare i dati da una revisione accedendo alla scheda Revisione/Analisi. I dati possono essere scaricati in formati .pdf e .csv.

È possibile includere partecipanti aggiuntivi in una revisione dopo che è stata avviata?

Sì, è possibile aggiungere uno o più partecipanti a una revisione che è già attiva. Per farlo, puoi navigare alla scheda Revisione/Partecipanti e cliccare sul pulsante "Aggiungi partecipante".

È possibile rimuovere un partecipante da una revisione dopo che è stata avviata?

Attualmente, è possibile solo per un Account Manager (AM) rimuovere un partecipante da una revisione attraverso il sistema Back-office (BO).

È possibile sostituire un manager in una revisione attiva?

No, attualmente non è possibile. Quando una revisione viene avviata, include il manager assegnato a ciascun dipendente in base ai loro profili. Se le informazioni del manager non sono aggiornate, questo problema può sorgere. La soluzione attuale è aggiornare prima le informazioni del manager nei profili dei dipendenti e poi avviare una nuova revisione che includa il manager corretto. Per prevenire questo problema, si raccomanda che le aziende aggiornino regolarmente i manager elencati nei profili dei dipendenti.

Possiamo discutere il piano d'azione all'interno di Factorial?

Sì. Il piano d'azione ha una sezione Commenti sotto Conclusioni. Il dipendente, il suo revisore e i manager del dipendente possono scrivere lì, e ogni nuovo commento notifica il dipendente e il revisore via email e nella loro posta in arrivo. I commenti più recenti appaiono per primi, e i commenti di altre persone appaiono senza ricaricare la pagina. Una volta che il manager o il dipendente firma il piano d'azione, esso viene bloccato e non possono essere aggiunti nuovi commenti.