Wie richtet man eine Bewertung ein?

Um eine Bewertung einzurichten, befolgen Sie diese Schritte:

1. Erstellen Sie eine Bewertung, indem Sie zu Leistung gehen, Bewertungen auswählen und auf das +Bewertung erstellen in der oberen rechten Ecke klicken.
2. Wählen Sie zwischen der Verwendung einer sofort einsatzbereiten Vorlage oder der Erstellung einer benutzerdefinierten Bewertung.
3. Wenn Sie eine Vorlage verwenden, wählen Sie Ihre Bewerteten, Prüfer aus und speichern Sie den Entwurf. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Bewertung erstellen, fügen Sie einen Namen hinzu, wählen Sie Bewertete und Prüfer aus und drücken Sie Einreichen.
4. Konfigurieren Sie die Bewertungseinstellungen im Konfigurationsbereich, einschließlich grundlegender Informationen, Datum und Häufigkeit, Datenschutzeinstellungen, Verfügbarkeit der Antworten und Bearbeiter.
5. Starten Sie die Bewertung, indem Sie auf Bewertung starten klicken und auf Starten drücken.

Wie antwortet man auf eine Bewertung (Sicht des Managers und des Mitarbeiters)?

Um auf eine Bewertung als Mitarbeiter zu antworten, befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehen Sie zu Ihrem Posteingang-Bereich
2. Klicken Sie auf die Bewertungsbenachrichtigung
3. Beantworten Sie die Fragen
4. Klicken Sie auf Feedback einreichen
5. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Antworten als Entwurf speichern und später bearbeiten können, falls nötig.
6. Als Manager oder Administrator, um Antworten auf eine Bewertung anzuzeigen:
   1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Leistung
   2. Klicken Sie auf den Abschnitt Bewertungen
   3. Wählen Sie eine aktive oder abgeschlossene Bewertung aus
   4. Klicken Sie auf einen Bewerteten

Wenn wir noch nie einen Leistungsbewertungsprozess in unserem Unternehmen durchgeführt haben, bieten Sie irgendwelche Hinweise oder Vorschläge an, was wir bewerten sollten?

Ja, wir bieten Hinweise, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Bei der Erstellung Ihrer ersten Leistungsbewertung können Sie die Option "Unsere Vorlagen verwenden" wählen. Durch die Auswahl dieses Pfades wird Factorial eine Vorlage im Abschnitt Fragen bereitstellen, die eine Reihe von vordefinierten Fragen für die Teilnehmer enthält. Diese Fragen sind darauf ausgelegt, bedeutungsvolle Informationen über die Leistung der Mitarbeiter zu sammeln. Diese Vorlage dient als hilfreicher Ausgangspunkt für Ihren Leistungsbewertungsprozess.

Berücksichtigt Factorial unsere spezifischen Bedürfnisse, wenn wir bereits mit Leistungsbewertungsprozessen vertraut sind und eine klare Vorstellung davon haben, was wir bewerten möchten?

Ja. Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigenen Bewertungs-Vorlagen zu erstellen, die für jede Ihrer Leistungsbewertungen verwendet werden können. Dies ermöglicht es Ihnen, die Bewertungskriterien und Fragen entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen und Bewertungszielen anzupassen.

Bieten Sie Analysewerkzeuge zur Analyse von Leistungsbewertungsdaten an?

Ja, wir bieten eine Reihe von Werkzeugen an, mit denen Sie die Leistung der Mitarbeiter analysieren und Einblicke gewinnen können. Hier sind einige der Tools, die wir anbieten:

• Heatmaps: Diese basieren auf numerischen Fragetypen aus Bewertungen und sind im Tab Bewertung/Analyse zu finden. Heatmaps bieten visuelle Darstellungen der Leistung basierend auf Bewertungen.
• 9-Grid-Box: Dieses Tool basiert auf Kompetenzbewertungen und zeigt die Verteilung der Mitarbeiterleistung auf zwei Achsen: tatsächliche Leistung und Potenzial. Sie können es im Tab Kompetenzen/9-Grid-Box aufrufen.
• Spider-Diagramm: Dieses Diagramm basiert auf Kompetenzbewertungen und bietet eine visuelle Darstellung der Mitarbeiterleistung. Es ist im Tab Mitarbeiterprofil/Kompetenzen zu finden.
• (Demnächst...) Verteilungskurve: Dieses Tool zeigt die Gesamtbewertung der Mitarbeiterleistungen, einschließlich Selbstbewertungen im Vergleich zu Bewertungen durch den Manager. Die Bewertungen können durch Aktivierung der Funktion Bewertung + nächste Schritte im Tab Bewertung/Fragen erhalten werden. Die Informationen werden im Abschnitt Leistung/Übersicht angezeigt.

Diese Analysewerkzeuge bieten wertvolle Einblicke in die Mitarbeiterleistung und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Kann ich Leistungsbewertungsdaten exportieren?

Ja, Sie können die Daten aus einer Bewertung exportieren, indem Sie auf den Tab Bewertung/Analyse zugreifen. Die Daten können sowohl im .pdf- als auch im .csv-Format heruntergeladen werden.

Ist es möglich, zusätzliche Teilnehmer in eine Bewertung einzubeziehen, nachdem sie gestartet wurde?

Ja, es ist möglich, einen oder mehrere Teilnehmer zu einer bereits aktiven Bewertung hinzuzufügen. Dazu können Sie zum Tab Bewertung/Teilnehmer navigieren und auf die Schaltfläche "Teilnehmer hinzufügen" klicken.

Ist es möglich, einen Teilnehmer aus einer Bewertung zu entfernen, nachdem sie gestartet wurde?

Derzeit ist es nur einem Account Manager (AM) möglich, einen Teilnehmer über das Back-office (BO)-System aus einer Bewertung zu entfernen.

Ist es möglich, einen Manager in einer aktiven Bewertung zu ersetzen?

Ja. Administratoren oder Bewertungsinhaber können den Prüfer einer Managerbewertung ersetzen, während die Bewertung aktiv ist.

Nachdem der Prüfer des Managers ersetzt wurde, können Sie auch die Bewertung des direkten Berichts aktualisieren, sodass der Mitarbeiter den neuen Manager anstelle des vorherigen bewertet. Ein Bestätigungsschritt fragt, bevor diese Änderung vorgenommen wird.

Die Option Die Bewertung des direkten Berichts aktualisieren erscheint nur, wenn der neue Manager bereits Teil der Bewertung ist und die Bewertung des Mitarbeiters noch nicht eingereicht wurde. Nach Bestätigung beginnt die Bewertung des Mitarbeiters mit einem leeren Fragebogen.

Nur Bewertungen, die noch nicht eingereicht wurden, werden aktualisiert. Eingereichtes Feedback bleibt unverändert.

Können wir den Aktionsplan innerhalb von Factorial besprechen?

Ja. Der Aktionsplan hat einen Kommentare-Bereich unter Schlussfolgerungen. Der Mitarbeiter, sein Prüfer und die Manager des Mitarbeiters können dort schreiben, und jeder neue Kommentar benachrichtigt den Mitarbeiter und den Prüfer per E-Mail und in ihrem Posteingang. Die neuesten Kommentare erscheinen zuerst, und Kommentare von anderen Personen erscheinen ohne die Seite neu zu laden. Sobald der Manager oder der Mitarbeiter den Aktionsplan unterschreibt, wird er gesperrt und es können keine neuen Kommentare mehr hinzugefügt werden.