L' espai de treball financer combina tots els costos coneguts relacionats amb la força laboral a Factorial , oferint-vos un lloc per analitzar-los i gestionar-los.

Actualment està dividit en dues seccions , adaptades per a diferents rols:

• Equips financers : per donar suport a la pressupostació, l'assignació de costos i la presentació d'informes.
• Administradors de recursos humans : per fer un seguiment de les nòmines i l'estructura de la plantilla.

Pestanya Costos dels empleats: per a equips de finances

1. A la barra lateral, aneu a l'espai de treball de la secció Finances.
2. Seleccioneu la pestanya Cost dels empleats

Aquesta pestanya proporciona un resum complet dels costos relacionats amb els empleats, inclosos els valors contractuals predefinits, les dades reals de la nòmina i les despeses.

• Cost del contracte. Dades extretes directament del contracte de cada empleat. Aquestes dades es poden utilitzar com a referència de les condicions i els costos predefinits i es divideixen en:
  • Salari brut
  • Compensació addicional (si està definida)

Això és el que tenies previst pagar en incorporar l'empleat i ho fem servir per comparar-ho amb la nòmina i les despeses.

• Despeses dels empleats. Totes les despeses relacionades amb els empleats del producte de despeses amb els estats: Aprovat, Pagat, Enviat a pagar (SEPA), A la nòmina . Podeu veure el total o desglossar-lo per concepte fent clic al signe de galó.
  

• Cost de la mà d'obra. El principal KPI aquí és el cost de la mà d'obra : el cost total per empleat de la vostra empresa, obtingut del concepte "Cost de l'empresa" als vostres resums de nòmines. Podeu trobar un desglossament salarial detallat basat en el resum de nòmines carregat a la pestanya Dades de nòmines.

A Financial Analytics , el cost dels empleats acomiadats es continua mostrant sempre que l'empleat hagi estat actiu durant el període d'informes seleccionat.

Com funciona segons el període seleccionat?

• Si seleccioneu un període en què l'empleat va estar actiu , el seu cost apareixerà a les dades.
• Si seleccioneu un període posterior a la data de finalització , l'empleat ja no apareixerà als resultats.
• Si seleccioneu un període anterior a la data de finalització , també es mostrarà el seu cost.

1. Filtres

1.1. Font de dades

Podeu triar la font de dades en funció de la informació de costos que vulgueu analitzar.

• Exemple: Quin va ser el cost total d'Agustín García el 2024, combinant les despeses de nòmina i les de la companyia aèria?

1.2. Centres de cost

Si heu configurat centres de cost a Factorial , podeu filtrar i agrupar els costos per aquestes dimensions.

• Exemple: Quant estem gastant en els centres de costos de màrqueting i disseny de producte aquest any?

1.3. Persona jurídica

Si la vostra empresa té diverses entitats legals configurades a Factorial , podeu filtrar i agrupar per elles.

• Exemple: Quins són els costos totals de personal a la nostra entitat jurídica alemanya aquest trimestre?

1.4. Persones

Filtra per empleats específics, els seus responsables directes o qualsevol grup d'empleats.

• Exemple: Quant costa l'equip de la Jane Doe cada mes?

1.5. Llocs de treball

Filtra els costos per qualsevol lloc de treball definit a la configuració de l'organització.

• Exemple: Quins són els costos mensuals de la nostra oficina de Barcelona en comparació amb la de València?

2. Agrupa per

També podeu utilitzar l'opció Agrupa per per canviar el desglossament visual de la taula (no aplicable al gràfic).

Nota: No canvia les dades, només la manera com es presenten als informes.

• Exemple: Podeu proporcionar un desglossament dels costos per gestors per als centres de costos de màrqueting i disseny de productes?

Per fer-ho, primer seleccioneu el filtre i feu clic a "Agrupa per" per desglossar les dades.

3. Exportació

Independentment dels filtres i grups, hi ha una altra opció disponible en aquesta pantalla: Exportació: basant-nos en els filtres i l'agrupació seleccionats, generem un fitxer Excel .xlsx i l'enviem al vostre correu electrònic Factorial .

Pestanya de compensació: dissenyada per a administradors de recursos humans

1. A la barra lateral, aneu a l'espai de treball de la secció Finances.
2. Seleccioneu la pestanya Dades de nòmines

Aquesta secció se centra en l'anàlisi de les dades reals de nòmina mitjançant el resum de nòmina carregat. En aquesta pestanya, els conceptes de nòmina es classificaran i resumiran* en les categories següents:

• Guanys - Salari fix
• Guanys - Beneficis en espècie
• Guanys - Altres
• Guanys - Variable
• Deduccions
• Contribució de l'empresa
• Valors resumits
  * Els conceptes que figuren a "Valors resumits" no se sumen, ja que són resultats d'operacions.
• Sense categoria
  Tots els conceptes predefinits estaran vinculats a la resta de categories, els vostres conceptes personalitzats apareixeran temporalment a "Sense categoria" fins que els enllaceu a la categoria correcta mitjançant Configuració > Nòmines > Conceptes de nòmina.

1. Filtres

Tant la taula com el gràfic responen a tots els filtres, excepte a les línies de nòmina. El filtre de línia de nòmina només afecta la taula. Actualment, el gràfic mostra el cost total de l'empresa, independentment de quina línia de nòmina estigui seleccionada.

1.1. Centre de cost

Si els centres de cost estan configurats a Factorial , podeu veure les dades de nòmina agrupades per aquestes àrees de negoci.

• Exemple: Quins van ser els costos de nòmina per al centre de costos de vendes al juny?

1.2. Persona jurídica

Filtra els costos de nòmina per cada entitat legal configurada al teu compte d'empresa.

• Exemple: Quant vam pagar en sous a la nostra entitat de Portugal el mes passat?

1.3. Línia de nòmina

Centreu-vos en conceptes específics de nòmina, com ara el salari base, els impostos, les bonificacions o els vals de menjar.

• Exemple: Quant vam pagar en bonificacions durant el segon trimestre a tota l'empresa?

1. 4. Persones

Filtra per empleat, el seu responsable o qualsevol grup d'empleats.

• Exemple: Quant vam pagar a en John Doe i al seu equip en compensació total aquest any?

1. 6. Llocs de treball

Filtra els costos de nòmina en funció de l'oficina física o de les ubicacions remotes.

• Exemple: Quines van ser les despeses de nòmina del nostre equip remot a l'abril?

2. Agrupa per

També podeu utilitzar l'opció Agrupa per per canviar el desglossament visual de la taula (no aplicable al gràfic).

No canvia les dades, només com es presenten per als informes.

3. Puja el resum de la compensació

1. A la pestanya de dades de compensació, feu clic al botó Puja un resum
2. Aquesta és una drecera on podeu carregar el resum oficial de la nòmina per omplir el tauler de control amb dades salarials reals i detallades.

4. Exportació

El mateix comportament que a la pestanya "Cost dels empleats": es genera un fitxer Excel .xlsx i s'envia al vostre correu electrònic Factorial , en funció dels filtres i l'agrupació seleccionats.