O Espaço de Trabalho Financeiro combina todos os custos conhecidos relacionados à força de trabalho no Factorial, oferecendo um único lugar para analisá-los e gerenciá-los.

Ele está atualmente dividido em duas seções, adaptadas a diferentes funções:

• Equipes de Finanças – para dar suporte ao orçamento, alocação de custos e relatórios.
• Administradores de RH – para acompanhar a folha de pagamento e a estrutura da força de trabalho.

Aba de Custos de Colaboradores – para Equipes de Finanças

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2. Selecione a Aba de Custos de Colaboradores

Esta aba fornece um resumo completo dos custos relacionados a colaboradores, incluindo valores contratuais predefinidos, dados reais de folha de pagamento e despesas.

• Custo contratual. Dados obtidos diretamente do contrato de cada colaborador. Esses dados podem ser usados como referência de condições e custos predefinidos e estão divididos em:
  • Salário bruto
  • Compensação adicional (se definida)

Este é o valor que você planejou pagar ao contratar o colaborador, e o usamos para comparar com a folha de pagamento e despesas reais.

• Despesas de colaboradores. Todas as despesas relacionadas a colaboradores originadas do produto Spending com os status: Aprovado, Pago, Enviado para pagamento (SEPA), Na folha. Você pode ver o total ou detalhar por conceito clicando na seta.
   

• Custo Trabalhista. O principal KPI aqui é o Custo Trabalhista – o custo total da empresa por colaborador, obtido a partir do conceito “Custo da Empresa” nos resumos da folha de pagamento. Você pode encontrar a divisão detalhada com base no resumo da folha de pagamento carregado na aba de dados da folha.

Observação: Atualmente isso também inclui despesas pagas por meio da folha de pagamento.

1. Filtros

1.1. Fonte dos dados

Você pode escolher a fonte de dados dependendo de qual informação de custo deseja analisar.

• Exemplo: Qual foi o custo total de Agustín García em 2024, combinando folha de pagamento e despesas com voos?

1.2. Centros de custo

Se você configurou Centros de Custo no Factorial, pode filtrar e agrupar os custos por essas dimensões.

• Exemplo: Quanto estamos gastando com os centros de custo de Marketing e Design de Produto este ano?

1.3. Entidade legal

Se sua empresa tiver múltiplas entidades legais configuradas no Factorial, você pode filtrar e agrupar por elas.

• Exemplo: Quais são os custos totais de colaboradores em nossa entidade legal da Alemanha neste trimestre?

1.4. Pessoas

Filtrar por colaboradores específicos, seus gerentes diretos ou qualquer grupo de colaboradores.

• Exemplo: Quanto custa mensalmente a equipe de Jane Doe?

1.5. Locais de trabalho

Filtre os custos por qualquer local de trabalho definido na configuração da sua organização.

• Exemplo: Quais são os custos mensais do nosso escritório em Barcelona comparado ao de Valência?

2. Agrupar por

Você também pode usar a opção Agrupar por para alterar a visualização da tabela (não se aplica ao gráfico).

Observação: isso não altera os dados, apenas a forma como são apresentados para relatórios.

• Exemplo: Você pode fornecer uma divisão dos custos por Gerente nos centros de custo de Marketing e Design de Produto?

Para isso, selecione o filtro desejado e clique em “Agrupar por” para visualizar os dados organizados.

3. Exportar

Independentemente dos filtros e agrupamentos, há uma opção extra disponível nesta tela: Exportar – com base nos filtros e agrupamentos selecionados, um arquivo Excel (.xlsx) é gerado e enviado para o seu e-mail do Factorial.

Aba Folha de Pagamento – para administradores de RH

1. Na barra lateral, vá para Espaço de trabalho Financeiro na seção Finanças
2. Selecione a Aba Folha de Pagamento

Esta seção se concentra na análise dos dados reais da folha de pagamento usando o resumo da folha carregado. Nesta aba, os conceitos da folha de pagamento serão categorizados e somados* nas seguintes categorias:

• Proventos – Salário fixo
• Proventos – Benefícios em espécie
• Proventos – Outros
• Proventos – Variável
• Descontos
• Contribuição da empresa
• Valores resumidos
  *Os conceitos sob “Valores resumidos” não são somados, pois já representam resultados de operações.
• Não categorizado
  Todos os conceitos predefinidos serão vinculados às demais categorias, e seus conceitos personalizados aparecerão temporariamente em “Não categorizado” até que sejam vinculados à categoria correta em Configurações > Folha de pagamento > Conceitos da folha.

1. Filtros

Tanto a tabela quanto o gráfico respondem a todos os filtros, exceto o filtro de linha da folha. O filtro de linha da folha afeta apenas a tabela. O gráfico atualmente exibe o custo total da empresa, independentemente da linha da folha selecionada.

1.1. Centro de custo

Se os centros de custo estiverem configurados no Factorial, você poderá visualizar os dados da folha de pagamento agrupados por essas áreas de negócio.

• Exemplo: Quais foram os custos da folha de pagamento para o centro de custo Vendas em junho?

1.2. Entidade legal

Filtre os custos da folha por cada entidade legal configurada na sua conta.

• Exemplo: Quanto pagamos em salários na entidade de Portugal no mês passado?

1.3. Linha da folha

Foque em conceitos específicos da folha de pagamento, como salário base, impostos, bônus ou vale-refeição.

• Exemplo: Quanto pagamos em bônus no segundo trimestre em toda a empresa?

1.4. Política de folha de pagamento

Use este filtro para selecionar calendários ou ciclos específicos de folha (por exemplo, mensal, quinzenal), caso você tenha políticas diferentes configuradas.

• Exemplo: Quais foram os custos da folha para o ciclo mensal da França em julho?

1.5. Pessoas

Filtre por colaborador, gerente ou qualquer grupo de pessoas.

• Exemplo: Quanto pagamos no total para João da Silva e sua equipe este ano?

1.6. Locais de trabalho

Filtre os custos da folha com base em escritórios físicos ou locais remotos.

• Exemplo: Quais foram os custos da folha para a equipe remota em abril?

2. Agrupar por

Você também pode usar a opção Agrupar por para alterar a visualização na tabela (não se aplica ao gráfico).

Isso não altera os dados, apenas a forma como são apresentados no relatório.

3. Carregar resumo da folha

1. Na aba de dados da folha, clique no botão “Upload payroll summary”
2. Este é um atalho onde você pode carregar o resumo oficial da folha para preencher o painel com dados salariais reais e detalhados

4. Exportar

Mesmo comportamento da aba “Employee cost” – um arquivo Excel .xlsx é gerado e enviado ao seu e-mail do Factorial com base nos filtros e agrupamentos selecionados.