L'espace de travail financier regroupe tous les coûts liés aux effectifs dans Factorial, vous offrant un seul endroit pour les analyser et les gérer.

Il est actuellement divisé en deux sections, adaptées à différents rôles :

• Équipes financières – pour faciliter la budgétisation, l'allocation des coûts et les rapports.
• Administrateurs RH – pour suivre la paie et la structure des effectifs.

Onglet Coûts des collaborateurs – pour les équipes financières

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2. Sélectionnez l’onglet Coûts des collaborateurs

Cet onglet fournit un résumé complet des coûts liés aux collaborateurs, y compris les valeurs de contrat prédéfinies, les données réelles de paie et les dépenses.

• Coût contractuel. Données issues directement du contrat de chaque collaborateur. Ces données servent de référence pour les conditions et coûts prédéfinis, et sont réparties en :
  • Salaire brut
  • Rémunération supplémentaire (si définie)

C’est ce que vous aviez prévu de payer lors de l’intégration du collaborateur, et cela sert à comparer avec les données de paie et les dépenses.

• Dépenses des collaborateurs. Toutes les dépenses provenant du module Spending avec les statuts : Approuvé, Payé, Envoyé pour paiement (SEPA), Inclus dans la paie. Vous pouvez voir le total ou le détail par concept en cliquant sur le chevron.

• Coût du travail. L’indicateur principal ici est le coût du travail – le coût total de votre entreprise par collaborateur, obtenu à partir du concept « Coût entreprise » dans vos résumés de paie. Vous pouvez consulter le détail dans l’onglet données de paie.

Remarque : Cela inclut actuellement aussi les dépenses payées via la paie.

1. Filtres

1.1. Source des données

Vous pouvez choisir la source selon le type de coût à analyser.

• Exemple : Quel a été le coût total d’Agustín García en 2024, paie et dépenses aériennes incluses ?

1.2. Centres de coûts

Si vous avez défini des centres de coûts, vous pouvez filtrer et regrouper les coûts par ceux-ci.

• Exemple : Combien avons-nous dépensé pour le marketing et le design produit cette année ?

1.3. Entité légale

Si vous avez plusieurs entités légales, filtrez et regroupez les coûts par celles-ci.

• Exemple : Quels sont les coûts de personnel de notre entité allemande ce trimestre ?

1.4. Personnes

Filtrer par collaborateurs spécifiques, managers ou groupes de personnes.

• Exemple : Quel est le coût mensuel de l’équipe de Jane Doe ?

1.5. Sites de travail

Filtrer les coûts par site de travail défini dans votre configuration organisationnelle.

• Exemple : Quels sont les coûts mensuels pour le bureau de Barcelone par rapport à Valence ?

2. Regrouper par

Vous pouvez aussi utiliser l’option Regrouper par pour modifier la vue dans le tableau (non applicable au graphique).

Remarque : Cela ne modifie pas les données, uniquement leur présentation.

• Exemple : Peut-on avoir un aperçu des coûts par managers pour le marketing et le design produit ?

Pour cela, appliquez d’abord un filtre puis cliquez sur « Regrouper par ».

3. Exporter

Indépendamment des filtres et regroupements, vous pouvez exporter les données filtrées dans un fichier .xlsx qui sera envoyé à votre adresse e-mail Factorial.

Onglet Paie – conçu pour les administrateurs RH

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2. Sélectionnez l’onglet Onglet Paie

Cette section est axée sur l’analyse des données réelles de paie en utilisant le résumé de paie téléchargé. Les concepts de paie sont regroupés et additionnés* selon les catégories suivantes :

• Gains – Salaire fixe
• Gains – Avantages en nature
• Gains – Autres
• Gains – Variables
• Déductions
• Cotisations employeur
• Valeurs résumées
  *Les concepts sous « valeurs résumées » ne sont pas additionnés car ils sont déjà des résultats d'opérations.
• Non catégorisé
  Tous les concepts prédéfinis sont liés à ces catégories. Vos concepts personnalisés apparaîtront temporairement sous « Non catégorisé » jusqu’à ce que vous les associez dans Paramètres > Paie > Concepts de paie.

1. Filtres

Le tableau et le graphique répondent à tous les filtres, sauf celui des lignes de paie. Ce filtre affecte uniquement le tableau. Le graphique affiche toujours le coût total de l’entreprise.

1.1. Centre de coûts

Si vous avez configuré des centres de coûts dans Factorial, vous pouvez consulter les données de paie regroupées par ces zones.

• Exemple : Quels ont été les coûts de paie pour le centre de coûts Ventes en juin ?

1.2. Entité légale

Filtrez les coûts de paie par entité légale configurée dans votre compte.

• Exemple : Combien avons-nous payé en salaires pour l'entité Portugal le mois dernier ?

1.3. Ligne de paie

Isolez des concepts spécifiques tels que le salaire de base, les taxes, les primes ou les tickets restaurant.

• Exemple : Combien avons-nous payé en primes au T2 dans toute l’entreprise ?

1.4. Politique de paie

Utilisez ce filtre pour sélectionner un cycle de paie spécifique (mensuel, bi-hebdomadaire, etc.), si vous avez plusieurs politiques configurées.

• Exemple : Quels ont été les coûts de paie pour le cycle mensuel France en juillet ?

1.5. Personnes

Filtrer par collaborateur, manager ou groupe de personnes.

• Exemple : Combien avons-nous payé à John Doe et son équipe en rémunération totale cette année ?

1.6. Sites de travail

Filtrer les coûts de paie en fonction des bureaux physiques ou du télétravail.

• Exemple : Quels ont été les coûts de paie de l’équipe Remote en avril ?

2. Regrouper par

Vous pouvez également utiliser l’option Regrouper par pour modifier l’affichage dans le tableau (non applicable au graphique).

Cela ne change pas les données, uniquement leur présentation.

3. Télécharger le résumé de paie

1. Dans l’onglet des données de paie, cliquez sur le bouton "Télécharger le résumé de paie"
2. Il s'agit d’un raccourci vers le téléchargement du résumé officiel de paie pour alimenter le tableau de bord avec des données salariales réelles et détaillées.

4. Exporter

Fonctionnement identique à l’onglet « Coûts des collaborateurs » – un fichier Excel .xlsx est généré selon les filtres et regroupements, et envoyé à votre adresse e-mail Factorial.