Il Workspace Finanziario combina tutti i costi noti relativi alla forza lavoro in Factorial, offrendoti un unico posto dove analizzarli e gestirli.

Attualmente è diviso in due sezioni, pensate per ruoli diversi:

• Team Finance – per supportare il budgeting, l’allocazione dei costi e il reporting.
• Amministratori HR – per monitorare la busta paga e la struttura della forza lavoro.

Scheda Costi dei Collaboratori – per i Team Finance

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2. Seleziona la Scheda Costi dei Collaboratori

Questa scheda fornisce un riepilogo completo dei costi relativi ai collaboratori, inclusi i valori contrattuali predefiniti, i dati reali delle buste paga e le spese.

• Agreement cost. Dati presi direttamente dal contratto di ciascun collaboratore. Questi dati possono essere utilizzati come riferimento per condizioni e costi predefiniti e sono suddivisi in:
  • Salario lordo
  • Compenso aggiuntivo (se definito)

Questo è quanto avevi previsto di pagare quando hai assunto il collaboratore, e lo utilizziamo per confrontarlo con busta paga e spese.

• Spese dei collaboratori. Tutte le spese relative ai collaboratori provenienti dal prodotto Spending con gli stati: Approvato, Pagato, Inviato per il pagamento (SEPA), In busta paga. Puoi vedere il totale o suddividerlo per concetto cliccando sul chevron.
   

• Labour Cost. Il KPI principale qui è il Labour Cost – il costo totale per collaboratore della tua azienda, ottenuto dal concetto "Company Cost" nei tuoi riepiloghi paga. Puoi trovare il dettaglio della retribuzione in base al riepilogo busta paga caricato nella scheda Payroll data.

Nota: Attualmente questo include anche le spese pagate tramite la busta paga.

1. Filtri

1.1. Fonte dei dati

Puoi scegliere la fonte dei dati a seconda delle informazioni sui costi che desideri analizzare.

• Esempio: Qual è stato il costo totale di Agustín García nel 2024, combinando busta paga e spese per voli?

1.2. Centri di costo

Se hai configurato i Centri di costo in Factorial, puoi filtrare e raggruppare i costi secondo queste dimensioni.

• Esempio: Quanto stiamo spendendo per i centri di costo Marketing e Product Design quest’anno?

1.3. Entità legale

Se la tua azienda ha più entità legali configurate in Factorial, puoi filtrare e raggruppare per entità.

• Esempio: Quali sono i costi totali dei collaboratori nella nostra entità legale tedesca questo trimestre?

1.4. Persone

Filtra per collaboratori specifici, i loro manager diretti o qualsiasi gruppo di collaboratori.

• Esempio: Quanto costa ogni mese il team di Jane Doe?

1.5. Sedi di lavoro

Filtra i costi per qualsiasi sede definita nella configurazione della tua organizzazione.

• Esempio: Quali sono i costi mensili per il nostro ufficio di Barcellona rispetto a quello di Valencia?

2. Raggruppa per

Puoi anche usare l’opzione Raggruppa per per modificare la suddivisione visiva nella tabella (non applicabile al grafico). 

Nota: non modifica i dati, solo il modo in cui sono presentati nei report.

• Esempio: Puoi fornire una suddivisione dei costi per Manager nei centri di costo Marketing e Product Design?

Per farlo, seleziona prima il filtro e poi clicca su “Raggruppa per” per suddividere i dati.

3. Esporta

Indipendentemente dai filtri e dai gruppi, c’è un’altra opzione disponibile in questa schermata: l’esportazione: in base ai filtri e ai gruppi selezionati, generiamo un file Excel .xlsx e lo inviamo alla tua email di Factorial.

Scheda Payroll – pensata per gli amministratori HR

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2. Seleziona la Scheda Payroll 

Questa sezione si concentra sull’analisi dei dati reali delle buste paga utilizzando il payroll summary caricato. In questa scheda, i concetti della busta paga verranno categorizzati e sommati* nelle seguenti categorie:

• Earnings - Salario fisso
• Earnings - Benefici in natura
• Earnings - Altri
• Earnings - Variabile
• Deductions
• Company contribution
• Valori riassunti
  *I concetti sotto “Valori riassunti” non vengono sommati poiché sono già risultati di operazioni.
• Non categorizzato
  Tutti i concetti predefiniti verranno collegati alle restanti categorie, mentre i tuoi concetti personalizzati appariranno temporaneamente sotto “Non categorizzato” fino a quando non li collegherai alla categoria corretta tramite Settings > Payroll > Payroll concepts.

1. Filtri

Sia la tabella che il grafico rispondono a tutti i filtri, eccetto per le linee payroll. Il filtro delle linee payroll influisce solo sulla tabella. Il grafico mostra attualmente il costo aziendale totale, indipendentemente dalla linea payroll selezionata.

1.1. Centro di costo

Se i centri di costo sono configurati in Factorial, puoi visualizzare i dati payroll raggruppati per quelle aree di business.

• Esempio: Quali sono stati i costi della busta paga per il centro di costo Sales a giugno?

1.2. Entità legale

Filtra i costi della busta paga per ciascuna entità legale configurata nel tuo account aziendale.

• Esempio: Quanto abbiamo pagato in salari nella nostra entità in Portogallo lo scorso mese?

1.3. Linea payroll

Concentrati su concetti specifici della busta paga, come salario base, tasse, bonus o buoni pasto.

• Esempio: Quanto abbiamo pagato in bonus nel secondo trimestre in tutta l’azienda?

1.4. Politica payroll

Usa questo filtro per filtrare per specifici calendari o cicli payroll (ad esempio mensile, bisettimanale), se hai diverse politiche in atto.

• Esempio: Quali sono stati i costi payroll per il ciclo mensile Francia a luglio?

1.5. Persone

Filtra per collaboratore, il loro manager o qualsiasi gruppo di collaboratori.

• Esempio: Quanto abbiamo pagato a John Doe e al suo team in compenso totale quest’anno?

1.6. Sedi di lavoro

Filtra i costi payroll in base agli uffici fisici o alle sedi remote.

• Esempio: Quali sono stati i costi della busta paga per il nostro team remoto ad aprile?

2. Raggruppa per

Puoi anche usare l’opzione Raggruppa per per modificare la suddivisione visiva nella tabella (non applicabile al grafico).

Non modifica i dati, solo il modo in cui vengono presentati nel report.

3. Carica payroll summary

1. Nella scheda dati payroll, clicca sul pulsante “Upload payroll summary”
2. Questo è un collegamento rapido dove puoi caricare il payroll summary ufficiale per popolare il dashboard con dati salariali reali e dettagliati

4. Esporta

Stesso comportamento della scheda “Employee cost” – viene generato un file .xlsx e inviato alla tua email Factorial, basato sui filtri e i gruppi selezionati.