O Espaço de Trabalho Financeiro combina todos os custos conhecidos relacionados com a força de trabalho na Factorial, oferecendo-te um único local para os analisar e gerir.

Está atualmente dividido em duas secções, adaptadas a diferentes funções:

• Equipas de Finanças – para apoiar a orçamentação, a alocação de custos e os relatórios.
• Administradores de RH – para acompanhar os salários e a estrutura da força de trabalho.

Separador Custos dos Colaboradores – para Equipas de Finanças

1. Na barra lateral, vai a Espaço de trabalho Financeiro na secção Finanças
2. Seleciona o Separador Custos dos Colaboradores

Este separador fornece um resumo completo dos custos relacionados com colaboradores, incluindo valores contratuais predefinidos, dados reais de salários e despesas.

• Custo contratual. Dados retirados diretamente do contrato de cada colaborador. Estes dados podem ser utilizados como referência de condições e custos predefinidos e estão divididos em:
  • Salário bruto
  • Compensação adicional (se definida)

Este é o valor que tinhas planeado pagar no momento da contratação, e usamos esta informação para comparar com os dados reais de salários e despesas.

• Despesas dos colaboradores. Todas as despesas relacionadas com colaboradores provenientes do módulo Spending com os seguintes estados: Aprovado, Pago, Enviado para pagamento (SEPA), Em salário. Podes ver o total ou detalhar por conceito clicando na seta.
   

• Custo laboral. O principal KPI aqui é o Custo Laboral – o custo total da empresa por colaborador, obtido a partir do conceito "Custo da Empresa" nos resumos salariais. Podes encontrar a discriminação detalhada no resumo salarial carregado no separador Dados de Salários.

Nota: Atualmente, isto também inclui despesas pagas através do salário.

1. Filtros

1.1. Fonte de dados

Podes escolher a fonte de dados dependendo do tipo de informação de custos que pretendes analisar.

• Exemplo: Qual foi o custo total do Agustín García em 2024, combinando salários e despesas com voos?

1.2. Centros de custo

Se configuraste Centros de Custo no Factorial, podes filtrar e agrupar os custos por essas dimensões.

• Exemplo: Quanto estamos a gastar nos centros de custo de Marketing e Design de Produto este ano?

1.3. Entidade legal

Se a tua empresa tiver várias entidades legais configuradas no Factorial, podes filtrar e agrupar os custos por elas.

• Exemplo: Quais são os custos totais dos colaboradores na nossa entidade legal na Alemanha neste trimestre?

1.4. Pessoas

Filtra por colaboradores específicos, os seus gestores diretos ou qualquer grupo de colaboradores.

• Exemplo: Quanto custa por mês a equipa da Jane Doe?

1.5. Locais de trabalho

Filtra os custos por qualquer local de trabalho definido na configuração da tua organização.

• Exemplo: Quais são os custos mensais do nosso escritório em Barcelona comparado com o de Valência?

2. Agrupar por

Também podes usar a opção Agrupar por para alterar a apresentação da tabela (não aplicável ao gráfico).

Nota: isto não altera os dados, apenas a forma como são apresentados para relatórios.

• Exemplo: Podes apresentar uma divisão dos custos por gestores para os centros de custo de Marketing e Design de Produto?

Para isso, primeiro seleciona o filtro e depois clica em “Agrupar por” para segmentar os dados.

3. Exportar

Independentemente dos filtros e agrupamentos, existe uma opção adicional neste ecrã: Exportar – com base nos filtros e agrupamentos selecionados, geramos um ficheiro .xlsx do Excel e enviamos para o teu e-mail da Factorial.

Separador Folha de Pagamento – para administradores de RH

1. Na barra lateral, vai a Espaço de trabalho Financeiro na secção Finanças
2. Seleciona o Separador Folha de Pagamento

Esta secção foca-se na análise de dados reais de folha de pagamento utilizando o resumo da folha carregado. Neste separador, os conceitos da folha serão categorizados e somados* nas seguintes categorias:

• Rendimentos – Salário fixo
• Rendimentos – Benefícios em espécie
• Rendimentos – Outros
• Rendimentos – Variável
• Deduções
• Contribuição da empresa
• Valores resumidos
  *Os conceitos em “Valores resumidos” não são somados, pois já representam resultados de operações.
• Não categorizado
  Todos os conceitos predefinidos serão associados às restantes categorias; os teus conceitos personalizados aparecerão temporariamente em “Não categorizado” até serem ligados à categoria correta em Definições > Folha de Pagamento > Conceitos da folha.

1. Filtros

Tanto a tabela como o gráfico reagem a todos os filtros, exceto o da linha da folha. O filtro da linha da folha afeta apenas a tabela. O gráfico mostra sempre o custo total da empresa, independentemente da linha selecionada.

1.1. Centro de custo

Se os centros de custo estiverem configurados no Factorial, podes visualizar os dados da folha agrupados por essas áreas.

• Exemplo: Quais foram os custos da folha de pagamento do centro de custo Vendas em junho?

1.2. Entidade legal

Filtra os custos da folha por cada entidade legal configurada na tua conta.

• Exemplo: Quanto pagámos em salários na entidade de Portugal no mês passado?

1.3. Linha da folha

Filtra conceitos específicos da folha, como salário base, impostos, prémios ou subsídios de refeição.

• Exemplo: Quanto pagámos em prémios no segundo trimestre em toda a empresa?

1.4. Política de folha

Usa este filtro para selecionar ciclos ou calendários específicos de folha (por exemplo, mensal, quinzenal), se tiveres diferentes políticas de folha configuradas.

• Exemplo: Quais foram os custos da folha para o ciclo mensal de França em julho?

1.5. Pessoas

Filtra por colaborador, pelo seu gestor ou por qualquer grupo de pessoas.

• Exemplo: Quanto pagámos no total ao João Silva e à sua equipa este ano?

1.6. Locais de trabalho

Filtra os custos da folha com base em escritórios físicos ou locais remotos.

• Exemplo: Quais foram os custos da folha para a equipa remota em abril?

2. Agrupar por

Também podes utilizar a opção Agrupar por para alterar a apresentação visual na tabela (não aplicável ao gráfico).

Isto não altera os dados, apenas a forma como são apresentados para relatórios.

3. Carregar resumo da folha

1. No separador de dados da folha, clica no botão “Upload payroll summary”
2. Este é um atalho onde podes carregar o resumo oficial da folha para preencher o dashboard com dados salariais reais e detalhados

4. Exportar

Funciona da mesma forma que no separador “Employee cost” – um ficheiro Excel (.xlsx) é gerado e enviado para o teu e-mail da Factorial, com base nos filtros e agrupamentos selecionados.