Wo finde ich den Finanzarbeitsbereich?

Wenn Sie die Finanz-App nicht installiert haben:

1. Gehen Sie zum Abschnitt Apps
2. Wählen Sie Finanzen
3. Klicken Sie auf App installieren

Sobald die Finanz-App bereits installiert ist

1. Gehen Sie im Seitenleistenmenü zu „Finanzen“ .
2. Wählen Sie Arbeitsbereich aus 
    

Über den Finanzarbeitsbereich

Arbeitsbereichsansichten:

Unternehmensansicht: Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie die gesamten Unternehmensinformationen anzeigen

• Aktueller Personalbestand und Entwicklung
• Monatliche Kosten und Entwicklung
• Monatliche Kostenstellenverteilung

Meine Berichte und meine Ansicht: Wenn Sie ein Manager sind, können Sie die Informationen zu allen Personen sehen, die Ihnen unterstellt sind

• Aktueller Personalbestand, Bericht an sie und Entwicklung
• Die monatlichen Kosten für Personalbestand und Weiterentwicklung
• Monatliche Managerverteilung → Falls diese Person auch Manager verwaltet.

Filter für juristische Personen: Wenn Ihr Unternehmen mehr als eine juristische Person hat, können Sie für jede einzelne eine ausgewählte Ansicht erhalten. Dies wird durch die Währungen zwischen diesen juristischen Personen beeinflusst.

• Einzelne Währung

Wenn alle juristischen Personen unter einer einzigen Währung operieren, gibt es auch eine konsolidierte Sicht auf alle juristischen Personen.

• Mehrere Währungen

Wenn zwischen den juristischen Personen unterschiedliche Währungen bestehen, ist eine konsolidierte Ansicht nicht aktiviert.

Wie funktioniert der Finanzarbeitsbereich?

Wenn Sie die Ansicht nach „Meine Berichterstatter und ich“ gefiltert haben:

Sie können die Finanzinformationen Ihrer Berichterstatter im Abschnitt „Personalzahl und Kosten“ einsehen:

• Anzahl der Berichterstatter
• Kosten des Teams pro Monat
• Kosten des Teams pro Jahr 
   

Direkt unter dem Abschnitt „Mitarbeiterzahl und Kosten “ sehen Sie einen weiteren Abschnitt „Verteilung“, detailliert mit den Daten derjenigen Ihrer Berichtsempfänger, die Manager sind:

• Anzahl der Berichterstatter
• Kosten für ihr Team und sie
• Und eine detailliertere Ansicht der direkt unterstellten Mitarbeiter (gruppiert nach Manager). Sie können filtern, um bestimmte Informationen zu sammeln 
   

Wenn Sie die Ansicht als Unternehmensansicht gefiltert haben:

Sie können die Finanzinformationen Ihres Unternehmens im Abschnitt „Personalzahl und Kosten“ einsehen:

• Gesamtzahl der Mitarbeiter
• Gesamtkosten des Unternehmens pro Monat
• Gesamtkosten des Unternehmens im Jahr
• Wenn Ihr Unternehmen Kostenstellen verwendet, können Sie alle Informationen dazu sehen:
  • Gesamtzahl der Mitarbeiter innerhalb der Kostenstelle
  • Gesamtkostenbetrag im aktuellen Monat
  • Kostenaufschlüsselung für jeden Mitarbeiter 
     

Woher kommen die Daten?

Schätzung: Aus dem Gehaltsinformationsvertrag entnommen

Die erste Genauigkeitsstufe sind die Daten, die wir aus Gehaltsinformationen in Verträgen erhalten können.

Wie verwalten wir solche Daten?

Wir erhalten das Bruttogehalt + Variable und erstellen eine monatliche Unternehmenskostenschätzung basierend auf dem Land.

Echte Daten: Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten

Um echte Daten zu erhalten, sollten Sie Ihre Gehaltsabrechnungszusammenfassungsdatei während des Gehaltsabrechnungszyklus und der Ergebnisphase hochladen.