Pots enviar rebuts, factures, PDFs, fotos i altres documents a One directament des del teu telèfon sense obrir primer l'aplicació Factorial. Aquesta funció et permet compartir arxius des de qualsevol aplicació que suporti l'opció nativa de Compartir del teu dispositiu, fent que sigui més ràpid capturar documents quan els reps.
Visió general
La funció nativa de Compartir et permet enviar arxius a One directament des d'altres aplicacions del teu dispositiu mòbil. Tant si reps un rebut per correu electrònic, descarregues una factura o deses una foto a la teva galeria, pots compartir-la amb One amb només uns quants tocs.
Utilitza aquesta funció quan vulguis:
- Carregar rebuts, factures o altres documents relacionats amb la feina sense cercar-los manualment a Factorial
- Enviar un o múltiples arxius a One des d'una altra aplicació
- Afegir instruccions perquè One pugui ajudar-te a completar una tasca, com ara presentar una despesa
- Revisar ràpidament què ha identificat One abans de prendre qualsevol acció
Com utilitzar
- Obre qualsevol app que contingui el fitxer que vols compartir (per exemple, Fotos, Fitxers, Correu, WhatsApp o el teu navegador)
- Toca el botó Compartir del teu dispositiu
- Selecciona Factorial de la llista d'aplicacions disponibles
- One s'obre amb els fitxers seleccionats ja adjuntats
- Tria una de les opcions següents:
- Afegeix un missatge que descrigui el que vols que faci un (per exemple, "Fitxer això com una despesa")
- O deixa el missatge buit per a permetre que One analitzi els fitxers i proporcioni una descripció
- Revisa la informació i qualsevol acció proposada
- Confirma abans de completar l'acció sol·licitada
Si no veus Factorial al menú de Compartir, assegura't que l'aplicació mòbil Factorial està instal·lada al teu dispositiu. Si és necessari, edita el menú de Compartir del teu dispositiu i afegeix Factorial a les teves opcions de compartició disponibles. Si Factorial encara no apareix, actualitza l'aplicació a la versió més recent disponible.
Aquesta funció només està disponible per a empreses amb One habilitat. Si no pots utilitzar ONE després de compartir un arxiu, veuràs informació sobre com sol·licitar-ho. Si no estàs segur si la teva empresa té accés, contacta amb el teu administrador.
Si el teu arxiu no s'ha carregat, verifica que estàs compartint un tipus d'arxiu compatible, com ara una foto o un PDF, intenta compartir menys arxius si has seleccionat més del límit màxim de 10 i verifica que el teu dispositiu tingui connexió a internet.
Consells i millors pràctiques
- Pots compartir fins a 10 arxius en una sola acció
- Combina documents relacionats, com ara múltiples rebuts del mateix viatge de negocis, en una sola compartició
- Afegeix una breu instrucció per ajudar One a entendre la teva intenció i agilitzar el teu flux de treball
- Les fotos grans es poden optimitzar automàticament abans de ser carregades, ajudant a prevenir problemes de mida d'arxiu
- Aquesta funció funciona igual tant en iOS com en Android
FAQ
-
Quines aplicacions puc utilitzar per compartir arxius?
Pots compartir arxius des de qualsevol aplicació mòbil que suporti la funció nativa de Compartir del teu dispositiu, incloent Fotos, Galeria, Arxius, Correu, WhatsApp, aplicacions de navegador i aplicacions d'escàner.
-
Quants arxius puc compartir alhora?
Pots compartir fins a 10 arxius en una sola acció.
-
He de afegir un missatge?
No. Si no afegeixes un missatge, One analitza els arxius i descriu el que ha trobat, permetent-te decidir què fer a continuació.
-
Completarà One les accions automàticament?
No. One sempre et mostra l'acció proposta i demana confirmació abans de completar-la.
-
Aquesta funció està disponible en iOS i Android?
Sí. L'experiència està disponible tant en iOS com en Android.
-
Qui pot utilitzar aquesta funció?
La funció està disponible en mòbil per a empreses amb One habilitat utilitzant l'aplicació mòbil Factorial versió 26.7.1 o posterior.