Ara pots accedir a les dades de l'espai de treball financer directament a través de ONE mitjançant preguntes senzilles i conversacionals. Aquesta funció et permet recuperar ràpidament la informació sobre els costos dels/les empleats/des sense haver de navegar per diversos filtres o pantalles. En aquest article, aprendràs a utilitzar ONE per explorar les dades de la força laboral financera de manera eficient.
Disponible per a tots els administradors de recursos humans, administradors de finances i gestors amb accés a l'espai de treball financer.
Visió general
ONE ara s'integra amb Financial Workspace, cosa que permet als/les usuaris/es consultar les dades de costos dels/les empleats/des directament des del xat. En lloc de filtrar manualment per equip, centre de costos, entitat legal o tipus de cost, simplement pots fer una pregunta i rebre respostes instantànies en format de text o taula.
Aquesta funcionalitat està disponible per defecte i no requereix cap configuració.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir aquesta funció quan necessitis informació ràpida sobre les dades de costos dels/les empleats/des sense perdre temps navegant per l'espai de treball financer.
És especialment útil quan:
- Necessites respostes ràpides a preguntes específiques relacionades amb els costos
- No estàs segur/a d'on trobar certes dades financeres
- Vols simplificar els informes o l'anàlisi exploratòria
- Prefereixes una manera conversacional d'accedir a les dades en comptes d'aplicar diversos filtres
Com s'utilitza
- Obre ONE
- Escriu la teva pregunta relacionada amb els costos dels/les empleats/des
- Per exemple:
- "Quin és el cost total de l'equip de màrqueting?"
- "Mostra'm els costos dels/les empleats/des per centre de cost"
- Per exemple:
- Prem Intro per enviar la consulta
- Revisa la resposta proporcionada per ONE
- Els resultats poden aparèixer com a resums de text o taules de dades segons la pregunta
Si no veus cap dada a la resposta, assegura't que tens permís per veure les dades de l'espai de treball financer. Posa't en contacte amb l'administrador/a si no estàa segur/a del teu nivell d'accés.
Si la resposta és massa general o no és el que esperaves, intenta afegir més detalls a la teva pregunta (per exemple, equip, dates, tipus de cost) o reformula la consulta amb termes més clars.
Si no pots accedir a aquesta funció, assegura't que sou un/a administrador/a de recursos humans, un/a administrador/a de finances o un/a gerent amb els permisos correctes. Si el problema persisteix, posa't en contacte amb l'equip d'assistència.
Consells i bones pràctiques
- Sigues específic/a en les teves preguntes (per exemple, inclou l'equip, el període de temps o el tipus de cost) per obtenir resultats més precisos
- Utilitza llenguatge natural: no cal seguir un format estricte
- Si la resposta és massa àmplia, refina la pregunta amb més detalls
- Explora diferents maneres de fer la mateixa pregunta per descobrir més informació
Preguntes freqüents
-
He de configurar aquesta funció abans d'utilitzar-la?
No, aquesta funcionalitat està habilitada per defecte a ONE .
-
Qui pot accedir a les dades de Financial Workspace a través de ONE ?
Usuaris/es amb permisos de visibilitat per a l'espai de treball financer, com ara administradors/es de recursos humans, administradors/es de finances i gerents.
-
Quin tipus de preguntes puc fer?
Pots preguntar sobre els costos dels/les empleats/des per equip, centre de costos, entitat jurídica, tipus de cost i més.
-
Com es mostren els resultats?
Segons la pregunta, els resultats es mostren com a resums de text o taules de dades estructurades.