Agora você pode acessar os dados do Financial Workspace diretamente através de One — o assistente de IA da Factorial — usando linguagem natural. Este recurso permite que você recupere informações sobre custos de funcionários e contagem de funcionários (FTE) instantaneamente, sem navegar por múltiplos filtros ou telas. Neste artigo, você aprenderá como usar One para explorar dados financeiros da força de trabalho de forma eficiente.
Disponível para todos os administradores de RH, administradores financeiros e gerentes com acesso ao Financial Workspace.
Visão Geral
One integra-se ao Financial Workspace, permitindo que os usuários consultem tanto dados de custo de funcionários quanto números de FTE (contagem de funcionários) diretamente no chat. Em vez de filtrar manualmente por equipe, centro de custo, entidade legal ou tipo de custo, você pode simplesmente fazer uma pergunta e receber respostas instantâneas em formato de texto ou tabela.
Esta funcionalidade está disponível por padrão e não requer configuração.
Quando e por que deve ser usado
Use este recurso quando precisar de insights rápidos sobre custos da força de trabalho ou dados de contagem de funcionários sem perder tempo navegando pelo Financial Workspace.
É especialmente útil quando:
- Você precisa de respostas rápidas para perguntas específicas relacionadas a custos ou FTE
- Você não tem certeza de onde encontrar certos dados financeiros ou de contagem de funcionários
- Você quer simplificar relatórios ou análises exploratórias
- Você prefere uma maneira conversacional de acessar dados em vez de aplicar múltiplos filtros
Antes de usar a geração de relatórios de FTE
Os dados de FTE estão disponíveis apenas em One e no Financial Workspace se as porcentagens de tempo de trabalho foram preenchidas para seus funcionários na Factorial. One só pode apresentar números de FTE que já existem no Financial Workspace — se as porcentagens de tempo de trabalho estiverem faltando ou incompletas, One não retornará dados de FTE.
Se One não retornar resultados de FTE, verifique se as porcentagens de tempo de trabalho foram configuradas para os funcionários relevantes. Se não foram, um administrador precisará preenchê-las antes que esses dados se tornem disponíveis através de One.
Veja mais em este artigo.
Como usar
- Abra One
- Digite sua pergunta relacionada a custos de funcionários ou FTE
- Exemplos de custo:
- "Qual é o custo total dos funcionários da equipe de Marketing?"
- "Mostre-me os custos dos funcionários por centro de custo"
- Exemplos de FTE:
- "Quantos FTEs a equipe de Engenharia tem?"
- "Qual é a divisão de FTE por centro de custo para abril de 2026?"
- Exemplos de custo:
- Pressione Enter para enviar sua consulta
- Revise a resposta fornecida por One
- Os resultados podem aparecer como resumos em texto ou tabelas de dados, dependendo da sua pergunta
Se você não vê nenhum dado na resposta, certifique-se de que tem permissão para visualizar os dados do Financial Workspace. Entre em contato com seu administrador se não tiver certeza sobre seu nível de acesso.
Se a resposta for muito geral ou não for o que você esperava, tente adicionar mais detalhes à sua pergunta (por exemplo, equipe, datas, tipo de custo ou período de tempo) ou reformule sua consulta usando termos mais claros.
Se você não conseguir acessar este recurso, verifique se você é um administrador de RH, administrador financeiro ou gerente com as permissões corretas. Se o problema persistir, entre em contato com sua equipe de suporte.
Dicas e melhores práticas
- Seja específico em suas perguntas (por exemplo, inclua equipe, período de tempo, tipo de custo ou escopo de FTE) para obter resultados mais precisos
- Use linguagem natural — você não precisa seguir um formato rígido
- Se a resposta for muito ampla, refine sua pergunta com mais detalhes
- Explore diferentes maneiras de fazer a mesma pergunta para descobrir mais insights
FAQ
-
Eu preciso configurar este recurso antes de usá-lo?
Não, esta funcionalidade está habilitada por padrão em One.
-
Quem pode acessar os dados do Financial Workspace através de One
Usuários com permissões de visibilidade para o Financial Workspace, como administradores de RH, administradores financeiros e gerentes.
-
Que tipo de perguntas posso fazer?
Você pode perguntar sobre custos de funcionários e FTE (contagem de funcionários) por equipe, centro de custo, entidade legal, tipo de custo, e mais.
-
Como os resultados são exibidos?
Dependendo da sua pergunta, os resultados são mostrados como resumos em texto ou tabelas de dados estruturados.
-
O que é FTE?
FTE (Equivalente a Tempo Integral) representa a contagem de funcionários normalizada para horas de trabalho em tempo integral. Você pode pedir ao One para detalhar os números de FTE em qualquer dimensão disponível no seu Financial Workspace.
-
Por que One não está retornando dados de FTE?
Números de FTE dependem das porcentagens de tempo de trabalho serem preenchidas para seus funcionários na Factorial. Se essa informação não foi configurada, não há dados de FTE para One retornar. Entre em contato com seu administrador para garantir que as porcentagens de tempo de trabalho estejam configuradas.