Ahora puedes acceder a los datos de Financial Workspace directamente a través de ONE mediante preguntas sencillas y conversacionales. Esta función te permite recuperar rápidamente información sobre los costos de los/as empleados/as sin tener que navegar por múltiples filtros o pantallas. En este artículo, aprenderás a usar ONE para explorar los datos financieros de la fuerza laboral de manera eficiente.
Disponible para todos los administradores de RR. HH., administradores de finanzas y gerentes con acceso a Financial Workspace.
Descripción general
ONE ahora se integra con Financial Workspace, lo que permite a los/as usuarios/as consultar los datos de costos de los/as empleados/as directamente desde el chat. En lugar de filtrar manualmente por equipo, centro de costos, entidad legal o tipo de costo, simplemente puede hacer una pregunta y recibir respuestas instantáneas en formato de texto o tabla.
Esta funcionalidad está disponible por defecto y no requiere configuración.
Cuándo y por qué debe utilizarse
Utiliza esta función cuando necesites obtener información rápida sobre los datos de costes de los/as empleados/as sin tener que perder tiempo navegando por el Espacio de trabajo financiero.
Resulta especialmente útil cuando:
- Necesitas respuestas rápidas a preguntas específicas relacionadas con los costos
- No estás seguro/a de dónde encontrar ciertos datos financieros
- Deseas simplificar la elaboración de informes o el análisis exploratorio
- Prefieres acceder a los datos de forma conversacional en lugar de aplicar múltiples filtros
Cómo usar
- Abre ONE
- Escribe tu pregunta relacionada con los costos de los/as empleados/as
- Por ejemplo:
- “¿Cuál es el coste total de personal para el equipo de marketing?”
- “Muéstrame los costos de los/as empleados/as por centro de costos”
- Por ejemplo:
- Pulsa Intro para enviar tu consulta
- Revisa la respuesta proporcionada por ONE
- Los resultados pueden aparecer como resúmenes de texto o tablas de datos, según tu pregunta
Si no ves ningún dato en la respuesta, asegúrate de tener permiso para ver los datos de Financial Workspace. Ponte en contacto con tu administrador/a si no estás seguro/a de tu nivel de acceso.
Si la respuesta es demasiado general o no es la que esperabas, intenta añadir más detalles a tu pregunta (por ejemplo, equipo, fechas, tipo de coste) o reformula tu consulta utilizando términos más claros.
Si no puedes acceder a esta función, asegúrate de ser administrador/a de RR. HH., administrador/a de finanzas o gerente con los permisos correctos. Si el problema persiste, ponte en contacto con tu equipo de soporte.
Consejos y mejores prácticas
- Se específico/a en tus preguntas (por ejemplo, incluya equipo, período de tiempo o tipo de costo) para obtener resultados más precisos
- Utiliza un lenguaje natural; no es necesario seguir un formato estricto
- Si la respuesta es demasiado general, refina tu pregunta con más detalles
- Explora diferentes maneras de formular la misma pregunta para descubrir más información
Preguntas frecuentes
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¿Necesito configurar esta función antes de usarla?
No, esta funcionalidad está habilitada por defecto en ONE .
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¿Quién puede acceder a los datos de Financial Workspace a través de ONE ?
Usuarios/as con permisos de visibilidad para el Espacio de trabajo financiero, como administradores/as de RR. HH., administradores/as de finanzas y gerentes.
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¿Qué tipo de preguntas puedo hacer?
Puedes consultar los costes de los/as empleados/as por equipo, centro de costes, entidad jurídica, tipo de coste y más.
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¿Cómo se muestran los resultados?
Según la pregunta formulada, los resultados se muestran como resúmenes de texto o tablas de datos estructuradas.