Ora puoi accedere ai dati di Financial Workspace direttamente tramite One — l'assistente AI di Factorial — utilizzando il linguaggio naturale. Questa funzionalità ti consente di recuperare immediatamente le informazioni sui costi e sul numero di dipendenti (FTE), senza dover navigare tra più filtri o schermi. In questo articolo, imparerai come utilizzare One per esplorare i dati finanziari della forza lavoro in modo efficiente.
Disponibile per tutti gli amministratori HR, gli amministratori Finance e i manager con accesso a Financial Workspace.
Panoramica
One si integra con Financial Workspace, consentendo agli utenti di interrogare sia i dati sui costi dei dipendenti che i dati FTE (numero di dipendenti) direttamente dalla chat. Invece di filtrare manualmente per team, centro di costo, entità legale o tipo di costo, puoi semplicemente porre una domanda e ricevere risposte istantanee in formato testo o tabella.
Questa funzionalità è disponibile per impostazione predefinita e non richiede configurazione.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzionalità quando hai bisogno di informazioni rapide sui costi della forza lavoro o sui dati del numero di dipendenti senza perdere tempo a navigare in Financial Workspace.
È particolarmente utile quando:
- Hai bisogno di risposte rapide a domande specifiche sui costi o sui FTE
- Non sei sicuro di dove trovare determinati dati finanziari o sul numero di dipendenti
- Vuoi semplificare la reportistica o l'analisi esplorativa
- Preferisci un modo conversazionale per accedere ai dati anziché applicare più filtri
Prima di poter utilizzare il reporting FTE
I dati FTE sono disponibili solo in One e Financial Workspace se le percentuali di tempo lavorativo sono state compilate per i tuoi dipendenti in Factorial. One può solo mostrare i dati FTE che già esistono in Financial Workspace: se le percentuali di tempo lavorativo sono mancanti o incomplete, One non restituirà dati FTE.
Se One non restituisce risultati FTE, verifica se le percentuali di tempo lavorativo sono state configurate per i dipendenti rilevanti. Se non lo sono, un amministratore dovrà compilarle prima che questi dati diventino disponibili tramite One.
Scopri di più in questo articolo.
Come utilizzare
- Apri One
- Digita la tua domanda relativa ai costi dei dipendenti o agli FTE
- Esempi di costo:
- "Qual è il costo totale dei dipendenti per il team Marketing?"
- "Mostrami i costi dei dipendenti per centro di costo"
- Esempi di FTE:
- "Quanti FTE ha il team Engineering?"
- "Qual è la suddivisione degli FTE per centro di costo per aprile 2026?"
- Esempi di costo:
- Premi Invio per inviare la tua richiesta
- Controlla la risposta fornita da One
- I risultati possono apparire come riassunti testuali o tabelle di dati a seconda della tua domanda
Se non vedi alcun dato nella risposta, assicurati di avere il permesso per visualizzare i dati di Financial Workspace. Contatta il tuo amministratore se non sei sicuro del tuo livello di accesso.
Se la risposta è troppo generica o non è ciò che ti aspettavi, prova ad aggiungere più dettagli alla tua domanda (ad es. team, date, tipo di costo o periodo di tempo) o riformula la tua richiesta utilizzando termini più chiari.
Se non riesci ad accedere a questa funzionalità, assicurati di essere un amministratore HR, un amministratore Finance o un manager con i permessi corretti. Se il problema persiste, contatta il tuo team di supporto.
Consigli e migliori pratiche
- Sii specifico nelle tue domande (ad es. includi team, periodo di tempo, tipo di costo o ambito FTE) per ottenere risultati più accurati
- Utilizza un linguaggio naturale — non è necessario seguire un formato rigoroso
- Se la risposta è troppo ampia, affina la tua domanda con più dettagli
- Esplora diversi modi di porre la stessa domanda per scoprire ulteriori informazioni
FAQ
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Devo configurare questa funzionalità prima di usarla?
No, questa funzionalità è abilitata per impostazione predefinita in One.
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Chi può accedere ai dati di Financial Workspace tramite One
Utenti con permessi di visibilità per Financial Workspace, come amministratori HR, amministratori Finance e manager.
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Che tipo di domande posso porre?
Puoi chiedere informazioni sui costi dei dipendenti e sugli FTE (numero di dipendenti) per team, centro di costo, entità legale, tipo di costo e altro ancora.
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Come vengono visualizzati i risultati?
A seconda della tua domanda, i risultati sono mostrati come riassunti testuali o tabelle di dati strutturati.
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Che cos'è l'FTE?
L'FTE (Full-Time Equivalent) rappresenta il numero di dipendenti normalizzato alle ore lavorative a tempo pieno. Puoi chiedere a One di suddividere i dati FTE in base a qualsiasi dimensione disponibile nel tuo Financial Workspace.
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Perché One non restituisce dati FTE?
I dati FTE dipendono dalle percentuali di tempo lavorativo che devono essere compilate per i tuoi dipendenti in Factorial. Se queste informazioni non sono state impostate, non ci sono dati FTE che One possa restituire. Contatta il tuo amministratore per assicurarti che le percentuali di tempo lavorativo siano configurate.