La configuració de Definició del cost laboral us permet controlar exactament com es calculen els costos laborals dels empleats a l'Àrea de treball financera. En aquest article, aprendreu on trobar aquesta configuració, com configurar conceptes de cost i com garantir que els vostres informes reflecteixin dades de costos precises i transparents.
Visió general
La definició del cost laboral reuneix totes les regles que influeixen en els càlculs del cost laboral en una ubicació central. Això millora la claredat, evita errors de càlcul i garanteix que els equips de finances puguin entendre completament com les dades de nòmines i despeses es tradueixen en mètriques de costos.
Feu servir aquesta funcionalitat quan vulgueu una visibilitat i un control totals sobre els conceptes de nòmina inclosos en el cost de la mà d'obra dels empleats, evitar el doble recompte o alinear els informes amb les vostres pràctiques comptables internes.
Com s'utilitza
- Obriu la barra lateral principal i navegueu fins a Finances
- Selecciona l'espai de treball
- A la cantonada superior dreta, feu clic a Configuració
- Aquesta nova secció consolida totes les regles de configuració que afecten el càlcul de costos a l'Àrea de treball financera.
- Veureu la secció Cost de la mà d'obra .
- Accediu a la pàgina dedicada on podeu gestionar quins conceptes de nòmina contribueixen al cost laboral.
-
Trieu els conceptes de nòmina que voleu incloure
- Selecciona un sol concepte o combina diversos conceptes
- Podeu eliminar qualsevol element que no hagi de repercutir en el cost de la mà d'obra
Si els totals de costos laborals semblen més alts del que s'esperava, comproveu si els reemborsaments o les partides transferides s'han inclòs accidentalment i confirmeu que els conceptes que apareixen tant a la nòmina com a les despeses no s'han seleccionat dues vegades.
Si els canvis no es reflecteixen immediatament a FW, actualitzeu l'Àrea de treball financera i assegureu-vos que heu fet clic a "Desa" abans de sortir de la pàgina de configuració.
Consells i bones pràctiques
- Reviseu la selecció de conceptes regularment , especialment després d'actualitzacions de nòmines o de la creació de nous conceptes.
- Comproveu els reemborsaments dins de la nòmina per assegurar-vos que no es comptin dues vegades tant a la nòmina com a les despeses.
- Documenteu les vostres normes internes perquè els equips de recursos humans i finances estiguin coordinats sobre com s'han d'interpretar els costos laborals.
- Proveu l'impacte comparant els costos abans i després dels canvis en un període de mostra.
Preguntes freqüents
-
He de migrar les configuracions de costos antigues?
No cal migració. Tots els clients tenen accés a la nova configuració immediatament.
-
Puc crear nous conceptes de nòmina des d'aquí?
De moment no. Els conceptes s'han de crear a la configuració de nòmines i després els podeu seleccionar a la definició del cost laboral.
-
Aquesta configuració afectarà les dades històriques?
A partir d'ara, s'apliquen canvis a la manera com es calculen els costos. Els càlculs històrics poden romandre sense canvis, tret que s'especifiqui en futures actualitzacions.
-
Poden diversos administradors editar aquesta configuració?
Sí, però recomanem alinear-ho internament per evitar configuracions inconsistents.