La configuración de Definición de Costos Laborales te permite controlar con precisión cómo se calculan los costos laborales de los empleados en el Área de Trabajo Financiera. En este artículo, aprenderás dónde encontrar estas configuraciones, cómo configurar conceptos de costos y cómo garantizar que sus informes reflejen datos de costos precisos y transparentes.
Descripción general
La Definición de Costos Laborales centraliza todas las reglas que influyen en el cálculo de estos costos. Esto mejora la claridad, evita errores de cálculo y garantiza que los equipos de Finanzas comprendan plenamente cómo los datos de nómina y gastos se traducen en métricas de costos.
Utiliza esta funcionalidad cuando desees visibilidad y control total sobre los conceptos de nómina incluidos en el costo laboral de los empleados, evitar el doble conteo o alinear los informes con sus prácticas contables internas.
Cómo utilizar
- Abre la barra lateral principal y navega hasta Finanzas
- Selecciona espacio de trabajo
- En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración
- Esta nueva sección consolida todas las reglas de configuración que impactan el cálculo de costos en el Espacio de trabajo financiero.
- Verás la sección Costo de mano de obra.
- Accede a la página dedicada donde podrás gestionar qué conceptos de nómina contribuyen al coste laboral.
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Selecciona los conceptos de nómina que desea incluir
- Selecciona un solo concepto o combine varios conceptos
- Puedes eliminar cualquier elemento que no deba contribuir al costo de mano de obra.
Si los totales de costos laborales parecen más altos que lo esperado, verifica si se incluyeron reembolsos o artículos de transferencia accidentalmente y confirma que los conceptos que aparecen tanto en la nómina como en los gastos no estén seleccionados dos veces.
Si los cambios no se reflejan en FW inmediatamente, actualiza el Espacio de trabajo financiero y asegúrate de hacer clic en "Guardar" antes de salir de la página de configuración.
Consejos y mejores prácticas
- Revisa la selección de conceptos periódicamente, especialmente después de actualizaciones de nómina o la creación de un nuevo concepto.
- Verifica los reembolsos dentro de la nómina para asegurarte de que no se cuenten dos veces tanto en la nómina como en los gastos.
- Documenta tus reglas internas para que los equipos de RR.HH. y Finanzas se mantengan alineados sobre cómo deben interpretarse los costos laborales.
- Prueba el impacto comparando los costos antes y después de los cambios en un período de muestra.
Preguntas frecuentes
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¿Necesito migrar configuraciones de costos antiguas?
No es necesaria ninguna migración. Todos los clientes tienen acceso inmediato a la nueva configuración.
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¿Puedo crear nuevos conceptos de nómina desde aquí?
No por el momento. Los conceptos deben crearse en la configuración de Nómina y luego puedes seleccionarlos en la Definición de Costo Laboral.
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¿Estas configuraciones afectarán los datos históricos?
Se aplican cambios al cálculo de costos de ahora en adelante. Los cálculos históricos pueden permanecer sin cambios a menos que se especifique en futuras actualizaciones.
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¿Pueden varios administradores editar estas configuraciones?
Sí, pero recomendamos alinear internamente para evitar configuraciones inconsistentes.
Descripción general del espacio de trabajo financiero