Configurer les notifications de sortie non enregistrée
- Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres
- Accédez à la section Temps
- Sélectionnez Suivi du temps
- Choisissez votre politique
- Faites défiler vers le bas jusqu'à Conditions de feuille de temps
-
Activer la restriction de sortie, choisissez entre :
- Demander une confirmation de sortie
- Maintenir le poste comme non résolu
Demander une confirmation de sortie
Les utilisateurs qui manquent la sortie continueront à voir toutes les heures dans le widget Pointage. Lorsqu'ils essaient de sortir, un message apparaîtra leur demandant de confirmer les heures suivies ou de confirmer les heures estimées. Les options disponibles incluent :
- Confirmer les heures suivies
- Confirmer les heures estimées
Les restrictions de sortie ne se déclenchent pas incorrectement les jours sans emploi planifié. Lorsque le temps planifié est de 0, les employés peuvent sortir normalement sans messages trompeurs "confirmer les heures estimées (0h)" ou faux postes non résolus, tandis que le comportement de restriction les jours programmés reste inchangé.
Maintenir le poste comme non résolu
Activez les notifications pour alerter les employés concernant une sortie manquée. En cas de sortie manquée, les employés recevront une notification sur leur tableau de bord, leur rappelant de compléter l'action de sortie nécessaire.
Rappelez-vous que lorsque vous activez l'option Maintenir le poste non résolu, les postes concernés resteront ouverts jusqu'à ce que le problème soit résolu. Pendant cette période, aucune heure travaillée ne sera incluse dans le solde, tant quotidien que mensuel.
Comment résoudre les postes affectés
Lorsque le temps estimé (y compris les heures supplémentaires approuvées) et toute tolérance supplémentaire spécifiée dans les Paramètres sont atteints, le flux Oublié de sortir est activé. Pendant ce processus, les employés auront deux options :
- Ignorer et pointer : le poste reste non résolu, et aucune notification supplémentaire ne sera affichée dans le tableau de bord. Les employés ont la flexibilité de naviguer vers la section Pointage à leur convenance pour résoudre le poste ouvert.
- Résoudre le poste : cette action redirige l'utilisateur vers la page Pointage, offrant une opportunité de rectifier le poste ouvert affecté
En sélectionnant le bouton Résoudre depuis le tableau de bord ou en entrant dans la section Pointage via le menu latéral, les employés peuvent facilement identifier les postes ouverts qui nécessitent une attention.
- Recherchez les postes avec un symbole !
- Cliquez pour résoudre
- Entrez le bon pointage d'entrée et de sortie
- Envoyez la demande
