Einrichten von Benachrichtigungen für verpasste Ausstempelungen
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen
- Greife auf den Abschnitt Zeit zu
- Wähle Zeitverfolgung
- Wähle deine Richtlinie
- Scrolle nach unten bis zu Stundenzettelbedingungen
-
Aktiviere die Ausstempelbeschränkung, wähle zwischen:
- Bestätige die Ausstempelbestätigung
- Schicht als ungelöst beibehalten
Bestätige die Ausstempelbestätigung
Benutzer, die das Ausstempeln verpassen, sehen weiterhin alle Stunden im Stempeln-Widget. Wenn sie versuchen, sich auszustempeln, erscheint eine Nachricht, die sie auffordert, die erfassten Stunden oder die geschätzten Stunden zu bestätigen. Die verfügbaren Optionen sind:
- Erfasste Stunden bestätigen
- Geschätzte Stunden bestätigen
Ausstempelbeschränkungen werden an Tagen ohne geplanten Arbeitszeitplan nicht fälschlicherweise ausgelöst. Wenn die geplante Zeit 0 ist, können Mitarbeitende normal ausstempeln, ohne irreführende "geschätzte Stunden bestätigen (0h)"-Aufforderungen oder falsche ungelöste Schichten, während das Verhalten der Beschränkung an geplanten Tagen unverändert bleibt.
Schicht als ungelöst beibehalten
Aktiviere Benachrichtigungen, um Mitarbeitende über ein verpasstes Ausstempeln zu informieren. Im Falle eines verpassten Ausstempelns erhalten Mitarbeitende eine Benachrichtigung auf ihrem Dashboard, die sie daran erinnert, die erforderliche Ausstempelaktion abzuschließen.
Denke daran, dass, wenn du die Option Schicht ungelöst beibehalten aktivierst, betroffene Schichten offen bleiben, bis das Problem gelöst ist. Während dieses Zeitraums werden keine gearbeiteten Stunden in die Bilanz einbezogen, weder täglich noch monatlich.
Wie man betroffene Schichten behebt
Wenn die geschätzte Zeit (einschließlich genehmigter Überstunden) und jede zusätzliche Toleranz, die in den Einstellungen angegeben ist, erreicht sind, wird der Fluss Vergessen, sich auszustempeln aktiviert. Während dieses Prozesses haben Mitarbeitende zwei Optionen:
- Ignorieren und einstechen: die Schicht bleibt ungelöst, und es werden keine weiteren Benachrichtigungen im Dashboard angezeigt. Mitarbeitende haben die Flexibilität, jederzeit zum Abschnitt Stempeln zu navigieren, um die offene Schicht zu klären.
- Die Schicht lösen: diese Aktion leitet den Benutzer zur Stempeln-Seite weiter und bietet die Möglichkeit, die betroffene offene Schicht zu korrigieren
Wenn der Lösen-Button vom Dashboard oder der Zugang zum Stempeln-Bereich über das Seitenmenü ausgewählt wird, können Mitarbeitende leicht offene Schichten identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern.
- Suche nach den Schichten mit einem !-Symbol
- Klicke, um zu lösen
- Gib die korrekten Stempelzeiten ein
- Sendet Anfrage
