Voltar

Programa entrevistas y envíe enlaces de reserva con One

Pregunte a One con sus propias palabras para programar una entrevista con un/a candidato/a o enviar un enlace de reserva, y confirme todo desde una sola tarjeta.

Programe una entrevista con un/a candidato/a o envía un enlace de reserva pidiendo a One con sus propias palabras. One encuentra la solicitud y a los/as entrevistadores/as, revisa sus calendarios conectados, redacta la invitación por usted y espera su confirmación antes de que se cree o envíe algo.


 

Resumen

Antes, programar una entrevista significaba pasar por cada paso del asistente de Programar entrevista manualmente: elegir a los/as entrevistadores/as, revisar sus calendarios, seleccionar un horario, elegir una plantilla y redactar la invitación. Con One, describe lo que necesita y One prepara todo para que lo revise.

Puede programar de dos maneras:

  • Elija un horario usted mismo/a: seleccione el horario de la disponibilidad real de los/as entrevistadores/as.
  • Envíe un enlace de reserva: ofrece varios horarios y deja que el/la candidato/a elija el que mejor le funcione.

Si su solicitud no dice qué opción prefiere, One se lo pregunta.

Cuándo y por qué debe ser utilizado

Utilice esta funcionalidad cuando:

  • Quiera programar una entrevista sin pasar por el asistente paso a paso
  • Quiera que One revise los calendarios de los/as entrevistadores/as por usted
  • Quiera que la invitación sea redactada para usted a partir de sus plantillas de mensajes
 

Cómo usar

  1. Abra One
  2. Pida una entrevista o un enlace de reserva con sus propias palabras. Por ejemplo:
    • "Envía a Ana un enlace de reserva para una entrevista técnica con Marc"
    • "Programa una entrevista con Ana y Marc el jueves"
  3. One toma la solicitud de la página en la que se encuentra, encuentre a los/as entrevistadores/as y revise sus calendarios conectados
  4. Si quiere elegir los horarios, One muestra una tarjeta de horarios:
    • Los/as entrevistadores/as se muestran en la parte superior, y puedes editarlos/as
    • Elija uno o más días y horarios de la lista, basándose en los calendarios de los/as entrevistadores/as
    • Haga clic en Usar horarios seleccionados
  5. One elige la plantilla de mensaje que mejor se ajusta a su solicitud y completa el/a candidato/a, el trabajo, el remitente y la empresa. Si ninguna plantilla encaja, One redacta una invitación breve
  6. Revise la tarjeta de confirmación. Muestre el mismo resumen que el asistente:
    • Candidato/a, trabajo y fase
    • Entrevistadores/as
    • Horarios
    • Tipo de entrevista y ubicación
    • La invitación, que puedes editar debajo de la tarjeta
  7. Haga clic en Confirmar para crear la entrevista o enviar el enlace de reserva

No se crea ni se envía nada hasta que confirme en la tarjeta. La entrevista o el enlace de reserva pendiente aparece en Factorial exactamente como si lo hubiera creado desde el asistente.

 

 

Ajustes predeterminados

Para ahorrarse preguntas, One utiliza estos predeterminados a menos que diga lo contrario en su solicitud:

  • Zona horaria: su zona horaria
  • Duración: 60 minutos
  • Llamada de video: Factorial Meetings. Si su empresa no tiene Factorial Meetings, o si menciona otra herramienta o pega un enlace de reunión, la entrevista se establece como en línea
  • Organizador/a: usted

Disponibilidad de los/as entrevistadores/as

Los horarios en la tarjeta de horarios provienen de los calendarios conectados de los/as entrevistadores/as. Los horarios ocupados se muestran atenuados, pero aún puede seleccionarlos, como en el asistente.

Solo los/as usuarios/as con un calendario conectado pueden ser organizadores/as. Si un/a entrevistador/a no ha conectado su calendario, no se puede verificar su disponibilidad. Aprenda más en Cómo programar entrevistas.

 

 

Consejos y mejores prácticas

  • Pida a One desde la solicitud del/a candidato/a, para que pueda tomar la solicitud de la página
  • Diga en su solicitud si quiere elegir el horario o enviar un enlace de reserva, para omitir la pregunta
  • Mencione el tipo de entrevista, duración o herramienta de llamada de video en su solicitud si no desea los predeterminados
  • Revise la invitación en la tarjeta de confirmación y edítela si es necesario antes de confirmar
 

FAQ

  1. ¿Crea One la entrevista de inmediato?
    No. One muestra primero una tarjeta de confirmación. La entrevista solo se crea, o el enlace de reserva solo se envía, cuando hace clic en Confirmar.
     
  2. ¿Puedo cambiar a los/as entrevistadores/as que sugiere One?
    Sí. Puede editar a los/as entrevistadores/as en la tarjeta de horarios.
     
  3. ¿Puedo reservar un horario cuando un/a entrevistador/a está ocupado/a?
    Sí. Los horarios ocupados se muestran atenuados, pero aún se pueden seleccionar, como en el asistente.
     
  4. ¿Puedo editar la invitación?
    Sí. La invitación se muestra debajo de la tarjeta de confirmación y puede editarla antes de confirmar.
     
  5. ¿Es diferente una entrevista programada con One a una programada en el asistente?
    No. La entrevista o el enlace de reserva pendiente aparece en Factorial exactamente como si se hubiera creado desde el asistente.

¿Te fue útil este artículo?

Give feedback about this article

¿No encuentras lo que estás buscando?

Nuestro equipo de servicio al cliente está aquí para ti.

Contáctanos

Knowledge Base Software powered by Helpjuice