Per comprendere accuratamente il tempo e le risorse spesi su ogni progetto, puoi visualizzare ed esportare i dati relativi a ciascuno dei tuoi progetti. Questo può aiutarti a prendere decisioni informate riguardo all'allocazione delle risorse, ai tempi di progetto e al budget.
Panoramica del progetto
La pagina di panoramica include dati sulle ore di progetto e fornisce varie visualizzazioni relative ai dipendenti assegnati. Potrai vedere sia il totale delle ore registrate che il totale delle ore suddiviso per dipendente.
- Nella tua barra laterale, vai su Progetti
- Scegli il progetto desiderato
- Apri la scheda Panoramica
Puoi mostrare i progressi dell'intero progetto, inclusa la sua evoluzione complessiva, o filtrare i progressi in base a diversi intervalli di tempo.
Esporta i dati dei progetti
- Dalla pagina del Progetto, fai clic sull'icona dei tre puntini situata nell'angolo in alto a destra sopra la tabella dei progetti
- Seleziona l'opzione Esporta progetti
- Scegli il Nome file
- Scegli il Tipo di esportazione:
- Tempo totale del progetto tracciato
- Tempo totale del progetto tracciato per data
- Progetti e turni per dipendente
- Tempo totale del progetto per dipendente
- Spese del progetto
- Compiti del progetto
- Seleziona il Formato file
- CVS
- Excel
- All'interno di Excel, seleziona Ore con decimali o Ore e minuti
- Seleziona il progetto
-
Scegli l'intervallo di date
- Mese corrente
- Ultimo mese
- Ultimi 90 giorni
- Intervallo personalizzato
- Scegli se Includere i dipendenti senza tempo tracciato o meno
- Fai clic su Invia
Riceverai un email con il file esportato. Inoltre, troverai il file esportato nella Documenti > Interno sezione del tuo account Factorial.
Tipi di esportazioni
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Tempo totale del progetto tracciato:
Questa opzione mostrerà tutte le ore spese sul progetto o progetti selezionati.
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Tempo totale del progetto tracciato per data:
Questa esportazione mostrerà le informazioni sul tempo allocato a ciascun progetto raggruppato per giorno.
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Progetti e turni per dipendente:
Puoi scegliere quali dipendenti saranno inclusi nell'esportazione. In questo modo, tutte le timbrature di entrata/uscita dei dipendenti effettuate nell'intervallo di date selezionato saranno incluse nel file. Le ore totali tracciate per progetto saranno suddivise in base al numero di ore tracciate da ciascun dipendente.
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Tempo totale del progetto per dipendente:
Questo rapporto mostra le ore totali che ciascun dipendente ha lavorato su un progetto specifico. In sostanza, fornisce una chiara panoramica di chi ha lavorato al progetto e per quanto tempo, aiutando i manager a prendere decisioni informate sulla gestione delle risorse e sulla pianificazione del progetto.
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Spese del progetto:
Con questa esportazione, potrai osservare le spese sostenute, lo stato di queste spese e un link per accedere ai dettagli delle spese. Questo miglioramento ti consente di accedere a informazioni complete sulle spese relative a un progetto specifico.
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Compiti del progetto:
Questo rapporto elenca tutti i compiti associati a un progetto, tipicamente includendo nomi dei compiti, dipendenti assegnati, scadenze e stato. Aiuta a monitorare i progressi, gestire le responsabilità e garantire che tutte le attività del progetto siano completate in tempo. I manager possono utilizzarlo per monitorare il flusso di lavoro, identificare i colli di bottiglia e coordinare gli sforzi del team in modo efficiente.