Para entender con precisión el tiempo y los recursos dedicados a cada proyecto, puedes ver y exportar los datos relacionados con cada uno de tus proyectos. Esto puede ayudar a tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos, los plazos de los proyectos y el presupuesto.
Resumen del proyecto
La página de resumen incluye datos sobre las horas del proyecto y proporciona varias vistas relacionadas con los/as empleados/as asignados/as. Podrás ver tanto el total de horas registradas como el total de horas divididas por empleado/a.
- En tu barra lateral, navega a Proyectos
- Elige el proyecto deseado
- Abre la pestaña Resumen
Puedes mostrar el progreso de todo el proyecto, incluyendo su evolución general, o filtrar el progreso en función de diferentes períodos de tiempo.
Exportar datos de proyectos
- Desde la página del Proyecto, haz clic en el icono de tres puntos ubicado en la esquina derecha sobre la tabla del proyecto
- Selecciona la opción Exportar proyectos
- Elige el nombre del archivo
- Elige el tipo de exportación:
- Tiempo total del proyecto registrado
- Tiempo total del proyecto registrado por fecha
- Proyectos y turnos por empleado/a
- Tiempo total del proyecto por empleado/a
- Gastos del proyecto
- Tareas del proyecto
- Selecciona el formato de archivo
- CVS
- Excel
- Dentro de Excel, selecciona Horas con decimales o Horas y minutos
- Selecciona el proyecto
-
Elige el rango de fechas
- Mes actual
- Mes pasado
- Últimos 90 días
- Rango personalizado
- Elige si deseas Incluir empleados/as sin tiempo registrado o no
- Haz clic en Enviar
Recibirás un correo electrónico con el archivo exportado. Además, encontrarás el archivo exportado en la Documentos > Interno sección de tu cuenta de Factorial.
Tipos de exportaciones
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Tiempo total del proyecto registrado:
Esta opción mostrará todas las horas dedicadas al proyecto o proyectos seleccionados.
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Tiempo total del proyecto registrado por fecha:
Esta exportación mostrará la información sobre el tiempo asignado a cada proyecto agrupado por día.
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Proyectos y turnos por empleado/a:
Puedes elegir qué empleados/as estarán incluidos en la exportación. De esta manera, todos los registros de entrada/salida de los/as empleados/as realizados en el rango de fechas seleccionado se incluirán en el archivo. Las horas totales registradas por proyecto se dividirán en función del número de horas registradas por cada empleado/a.
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Tiempo total del proyecto por empleado/a:
Este informe muestra las horas totales que cada empleado/a ha trabajado en un proyecto específico. En esencia, proporciona una visión clara de quién trabajó en el proyecto y durante cuánto tiempo, ayudando a los/as managers a tomar decisiones informadas sobre la gestión de recursos y la planificación del proyecto.
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Gastos del proyecto:
Con esta exportación, podrás observar los gastos incurridos, el estado de estos gastos y un enlace para acceder a los detalles de los gastos. Esta mejora te permite acceder a información completa sobre los gastos relacionados con un proyecto específico.
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Tareas del proyecto:
Este informe enumera todas las tareas asociadas con un proyecto, incluyendo típicamente los nombres de las tareas, los/as empleados/as asignados/as, las fechas límite y el estado. Ayuda a rastrear el progreso, gestionar responsabilidades y asegurar que todas las actividades del proyecto se completen a tiempo. Los/as managers pueden utilizarlo para monitorear el flujo de trabajo, identificar cuellos de botella y coordinar los esfuerzos del equipo de manera eficiente.