Per comprendere con precisione il tempo e le risorse impiegate in ciascun progetto , è possibile visualizzare ed esportare i dati relativi a ognuno di essi. Questo può aiutare a prendere decisioni informate in merito all'allocazione delle risorse, alle tempistiche dei progetti e al budget.

Panoramica del progetto

La pagina di riepilogo include i dati sulle ore di progetto e offre diverse visualizzazioni relative ai dipendenti assegnati. Sarà possibile visualizzare sia il totale delle ore registrate sia il totale delle ore suddivise per dipendente.

1. Nella barra laterale, vai su Progetti
2. Scegli il progetto desiderato
3. Apri la scheda Panoramica

Esportazione dei dati dei progetti

1. Dalla pagina del progetto, fai clic sull'icona con i tre puntini situata nell'angolo in alto a destra, sopra la tabella del progetto.
2. Seleziona l'opzione Esporta progetti
3. Seleziona il nome del file
4. Seleziona il tipo di esportazione:
   • Tempo totale del progetto monitorato
   • Tempo totale del progetto monitorato per data
   • Progetti e turni per dipendente
   • Tempo totale del progetto per dipendente
   • Spese del progetto
   • Compiti del progetto
5. Seleziona il formato del file
   • CVS
   • Eccellere
     • In Excel, seleziona Ore con decimali oppure Ore e minuti
6. Seleziona il progetto
7. Seleziona l'intervallo di date
   1. Mese corrente
   2. Il mese scorso
   3. Ultimi 90 giorni
   4. Gamma personalizzata
8. Scegliere se includere o meno i dipendenti senza rilevazione delle ore lavorate .
9. Fai clic su Invia

Riceverai un'email con il file esportato. Inoltre, troverai il file esportato nella sezione Documenti/Interno del tuo account Factorial .

Per le attività di progetto, esistono due modi per esportare le informazioni: il primo, come spiegato in precedenza, consiste nel selezionare "Attività del progetto" , mentre il secondo, tramite i tre puntini a destra in "Progetti → Esporta viste" .

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Tipologie di esportazioni

• Tempo totale di progetto monitorato:
  Questa opzione visualizzerà tutte le ore dedicate al progetto o ai progetti selezionati.

• Tempo totale di progetto monitorato per data:
  Questa esportazione mostrerà le informazioni relative al tempo assegnato a ciascun progetto, raggruppate per giorno.

• Progetti e turni per dipendente:
  È possibile scegliere quale/i dipendente/i includere nell'esportazione. In questo modo, tutte le timbrature di entrata/uscita effettuate dai dipendenti nell'intervallo di date selezionato saranno incluse nel file. Il totale delle ore registrate per progetto verrà suddiviso in base al numero di ore registrate da ciascun dipendente.

• Tempo totale impiegato per il progetto, suddiviso per dipendente:
  Questo report mostra il totale delle ore lavorate da ciascun dipendente su uno specifico progetto. In sostanza, fornisce una chiara panoramica di chi ha lavorato al progetto e per quanto tempo, aiutando i manager a prendere decisioni informate sulla gestione delle risorse e sulla pianificazione del progetto.

  

• Spese del progetto:
  Grazie a questa funzione di esportazione, potrai visualizzare le spese sostenute, lo stato di tali spese e un link per accedere ai dettagli. Questa miglioria ti consente di accedere a informazioni complete sulle spese relative a uno specifico progetto.

  

• Compiti del progetto:
  Questo report elenca tutte le attività associate a un progetto, in genere includendo i nomi delle attività, i dipendenti assegnati, le scadenze e lo stato di avanzamento. Aiuta a monitorare i progressi, gestire le responsabilità e garantire che tutte le attività del progetto vengano completate nei tempi previsti. I manager possono utilizzarlo per monitorare il flusso di lavoro, identificare i colli di bottiglia e coordinare in modo efficiente gli sforzi del team.