El anticipo de sueldo permite a los/las empleados/as acceder a una parte de su salario ya devengado antes del día de pago, sin préstamos, intereses ni comisiones. Con la configuración del anticipo salarial, los equipos de RR. HH. pueden configurar cómo funciona este beneficio en la empresa, asegurándose de que se ajuste a los procesos de nómina y las políticas internas.
En este artículo aprenderás cómo funciona el anticipo salarial, qué reglas puedes configurar y qué sucede a lo largo del ciclo de nómina.
Conozca más sobre el adelanto salarial en este artículo.
Cómo utilizar
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- En la sección Finanzas, accede a Adelanto de sueldo
- Allí encontrarás:
- Activación del servicio
- Salario máximo sobre el período
- Fecha de cierre del ciclo
- Método de cálculo de acumulación
- Adelantos de pago automático
Asegúrate de verificar los permisos de anticipo salarial.
Activación del servicio
Habilita o deshabilita el acceso a este servicio para tus empleados/as. Si el servicio está desactivado, el envío de solicitudes estará deshabilitado hasta que lo vuelvas a habilitar.
Los/as empleados/as no necesitan hacer nada para activar su cuenta: los/las administradores/as habilitan el anticipo salarial para la empresa. Una vez habilitado, la función aparece automáticamente en la app móvil de Factorial del/la empleado/a.
Para garantizar la elegibilidad, confirme que el/la empleado/a tiene:
- Información del contrato de trabajo vigente en Factorial (incluido salario bruto)
- Un IBAN válido configurado en su perfil
Una vez que se cumplan estas condiciones, el/la empleado/a será elegible automáticamente. Si no puede verlo, verifica su estado de inscripción.
Salario máximo sobre el período
Limita el acceso anticipado al salario a un porcentaje del salario periódico. Establece el porcentaje máximo que los/las empleados/as pueden solicitar (por ejemplo: 80 %, 90 % o 100 %).
Los fondos disponibles aumentan diariamente a medida que se acumulan los salarios, pero se detienen una vez que se alcanza este límite.
Esto garantiza que los/as empleados/as conserven parte de su salario para la nómina regular.
Importante: Actualmente, la fecha de cierre del ciclo es fija. Esta fecha estándar se ha definido para evitar discrepancias en la compensación. Si un/a cliente/a necesita modificarla, primero debe confirmarlo con su gestor/a de cuentas. Nuestro equipo gestionará el cambio internamente, ya que normalmente se requiere una comprobación de conciliación antes de aplicar cualquier ajuste.
Fecha de cierre del ciclo
Establezca la fecha de cierre del ciclo. La fecha límite es el último día en que puede solicitar un anticipo de cada ciclo. Después de esta fecha, el sistema no aceptará nuevas solicitudes hasta el inicio del siguiente ciclo y cualquier solicitud presentada después de la fecha límite será rechazada automáticamente.
¿Por qué existe esto? Tu equipo de nómina necesita tiempo para cerrar la contabilidad y procesar todo. La fecha límite les da el margen que necesitan.
Consejo: Consulta tu panel de anticipo salarial para ver la fecha límite específica de tu empresa, generalmente es alrededor del día 19 al 25 del mes.
¿Qué sucede al cierre del ciclo?
Al final de cada ciclo de nómina, el sistema automáticamente:
- Caduca cualquier solicitud pendiente que no se haya ejecutado
- Restablece todos los saldos disponibles a cero
- Incluye todos los anticipos pagados en el informe de deducción de nómina
- Comienza un nuevo ciclo
Esto garantiza que la nómina se mantenga limpia y alineada con la actividad de anticipo de salario.
Importante: Actualmente, la fecha de cierre del ciclo es fija. Esta fecha estándar se ha definido para evitar discrepancias en la compensación. Si un/a cliente/a necesita modificarla, primero debe confirmarlo con su gestor/a de cuentas. Nuestro equipo gestionará el cambio internamente, ya que normalmente se requiere una comprobación de conciliación antes de aplicar cualquier ajuste.
Método de cálculo de acumulación
Elige cómo se calculan los salarios ganados por hora. Hay dos opciones:
- Acumulación basada en calendario
- Conectado al control horario
Todos los tipos de contrato utilizan una estimación basada en el calendario del salario ganado.
Adelantos de pago automático
Tienes la opción de configurar automáticamente el pago de los anticipos solicitados desde la cuenta de pago seleccionada
¿Qué sucede cuando cambia el tipo de contrato?
Si un/a empleado/a cambia el tipo de contrato (por ejemplo, de por hora a mensual o viceversa):
- El método de cálculo se actualiza automáticamente al inicio del siguiente ciclo
- Las solicitudes pendientes continúan utilizando el método de cálculo original
- Las nuevas solicitudes utilizan el método actualizado
No se requiere ninguna acción manual por parte de RRHH.
Consejos y mejores prácticas
- Establece un límite porcentual por debajo del 100% para garantizar que los/as empleados/as siempre reciban parte de su salario el día de pago
- Alinea la fecha de cierre del ciclo con tu calendario interno de nómina
- Revisa periódicamente los informes de deducción de nómina para garantizar la visibilidad y la transparencia.
- Comunica claramente a los/as empleados/as que el adelanto salarial no es un préstamo, sino un acceso anticipado al salario ganado