O que são horários especiais?

Horários Especiais é uma categoria de tempo que ajuda você a controlar e compensar o trabalho realizado em horários específicos, como fins de semana, feriados ou turnos noturnos.

Você pode criar vários Horários Especiais para atender às suas necessidades. Para cada Horário Especial:

• Defina um nome para facilitar a identificação.
• Especifique quando se aplica, selecionando dias e horários específicos ou aplicando a um dia inteiro.
• Defina uma tarifa horária personalizada.
• Escolha um método de compensação, como folga remunerada, pagamento em dinheiro ou saldo.

Isso permite rastrear com precisão e remunerar os colaboradores de forma justa pelo seu trabalho.

Como configurar horários especiais

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
2. Selecione Controle de Frequência.
3. Vá para Política de horas complementares.
4. Acesse a aba Horas Extra e Horários Especiais
5. Desça até a seção de Horários Especiais.
6. Clique em Novo Horário Especial para criar uma nova entrada:
   • Defina o nome da Hora Especial ou selecione uma opção no menu suspenso.
   • Especifique quando se aplica — Escolha dias e horários específicos, aplique a um dia inteiro ou selecione uma data específica.
   • Defina o valor da hora a ser paga durante este horário especial.
   • Escolha o método de compensação:
     • Ausências: O tempo registrado é transferido para o contador de Ausências com a taxa horária aplicada.
     • Holerite: O tempo registrado está disponível para compensação manual na folha de ponto. Na aba de compensação, você verá as horas registradas, o nome da categoria e o valor do multiplicador. 
     • 
     • Banco de horas: O tempo registrado é transferido para o contador de saldo com a tarifa horária aplicada.

Você pode permitir que os horários especiais se sobreponham. Isso dá à sua empresa mais controle sobre como os horários especiais são configurados e torna o Controle de Horas mais adequado para cenários de remuneração mais complexos.

 

Onde visualizar o tempo trabalhado na categoria Horários Especiais

Você pode visualizar o tempo trabalhado dos colaboradores classificado como Horários Especiais em:

1. Folha de ponto do colaborador. 
2. Abra o detalhamento do controle de frequência clicando na aba Visão Geral. Gerentes e colaboradores podem visualizar todo o tempo trabalhado, classificado de acordo com a sua categoria.
   • Por exemplo:
     • 8 horas classificadas como turnos aos domingos
     • 8 horas classificadas como turnos em feriados. 
        

1. Exportações

• Exportação do Controle de frequência – Versão completa
  • No meu lateral esquerdo, acesse Controle de Frequência.
  • Selecione os colaboradores desejados ou em massa.
  • Clique nos (...).
  • Selecione Baixar relatório.
  • Preencha as informações que deseja, e clique em Salvar.
  • Você poderá visualizar, por dia, o número de horas especiais registradas, o nome da categoria e o multiplicador aplicado.

Como compensar o tempo trabalhado na categoria de horários especiais

Existem três métodos de compensação disponíveis para cada Horário Especial, que você pode definir ao configurar em Configurações:

• Ausência
• Holerite

Ausência

A compensação é automática e não requer aprovação do gerente.

O contador de ausências do colaborador será atualizado automaticamente com o valor do bônus por hora.

Holerite

• Através da registro de ponto:

Os gestores com a permissão "Avaliar e Aprovar Folhas de Ponto" devem compensar esse tempo manualmente:

1. Selecione Detalhes do colaborador em questão na Folha de Ponto para acessar o painel lateral.
2. Escolha a aba Compensação.
3. Selecione as horas específicas que deseja compensar.
4. Aloque as horas ao tipo de compensação que você deseja.
5. Pressione o botão Compensar para prosseguir.
6. Selecione o período da folha de pagamento.
7. Compensar.

• Por meio do controle de frequência:

Os gerentes podem selecionar vários colaboradores na página de Controle de Frequência e optar por pagar todos eles em massa por meio da Folha de Pagamento.

Após o pagamento, os colaboradores e gerentes verão esse período marcado como enviado para o Departamento de Folha de Pagamento na folha de ponto. Usuários com acesso ao Departamento de Folha de Pagamento podem visualizar esse complemento no sistema.