O que são Horas Especiais?
Horas Especiais é uma categoria de tempo que ajuda você a rastrear e compensar o trabalho realizado durante horários específicos—como fins de semana, feriados ou turnos noturnos.
Você pode criar várias Horas Especiais para atender às suas necessidades. Para cada Hora Especial:
- Defina um nome para fácil identificação.
- Especifique quando se aplica, selecionando dias e horários específicos ou aplicando-a a um dia inteiro.
- Defina uma tarifa horária personalizada
- Escolha um método de compensação, como folga, folha de pagamento ou saldo.
Isso permite que você rastreie com precisão e compense de forma justa os funcionários pelo seu trabalho.
Como configurar Horas Especiais
- No painel lateral, vá para Configurações
- Na seção Tempo, selecione Rastreamento de Tempo
- Escolha a política de Rastreamento de Tempo relevante
- Acesse a aba Horas Extras e Especiais
- Role para baixo até a seção Horas Especiais
- Clique em Nova Hora Especial para criar uma nova entrada:
- Defina o nome da Hora Especial ou selecione uma no menu suspenso
- Especifique quando se aplica— Escolha dias e horários específicos, ou aplique-a a um dia inteiro ou selecione uma data específica
- Defina a tarifa horária a ser aplicada para esta Hora Especial
-
Escolha o método de compensação:
- Folga: O tempo rastreado é transferido para o contador de Folga com a tarifa horária aplicada
-
Folha de Pagamento: O tempo rastreado está disponível para compensação manual a partir da folha de ponto. Na aba de compensação, você verá as horas rastreadas, o nome da categoria e o valor do multiplicador.
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- Saldo: O tempo rastreado é transferido para o contador de Saldo com a tarifa horária aplicada.
Se você alterar as horas especiais e o multiplicador e atualizar a mesma política em vez de criar uma nova versão, os registros existentes de horas especiais serão alterados. Se você criar uma nova versão até esse ponto, os registros existentes não mudarão e o novo cálculo começará a partir desse ponto.
Categorias sobrepostas
Por padrão, se um funcionário trabalha durante um horário que se enquadra em várias categorias de Horas Especiais (por exemplo, um turno noturno em um feriado), apenas a categoria mais específica tem prioridade e as outras são ignoradas.
Ativar Categorias Sobrepostas altera esse comportamento: a mesma hora é rastreada sob cada categoria correspondente simultaneamente, e cada uma aplica suas próprias condições de compensação de forma independente. Assim, 1 hora trabalhada durante um turno noturno em um feriado contaria como uma hora de Turno Noturno e uma hora de Feriado, cada uma compensada de acordo com suas próprias regras.
Desativar a alternância reverte ao comportamento padrão, onde a categoria mais específica tem prioridade sobre a mais ampla.
Exemplo: Categorias Sobrepostas ativadas
Um funcionário trabalha das 22:00 às 23:00 em um feriado. Esta hora se enquadra em duas categorias:
- Turno Noturno: 1.5x → (1h × 1.5) − 1h = 0.5 horas bônus
- Feriado: 2x → (1h × 2) − 1h = 1 hora bônus
Compensação total: 1.5 horas bônus além do pagamento regular.
Exemplo: Categorias Sobrepostas desativadas
O mesmo cenário, mas apenas a categoria mais específica se aplica:
- Turno Noturno (prioridade): 1.5x → (1h × 1.5) − 1h = 0.5 horas bônus
- Feriado: ignorado
Compensação total: 0.5 horas bônus apenas.
Você pode permitir que as Horas Especiais se sobreponham. Isso dá à sua empresa mais controle sobre como as horas especiais são configuradas e torna o Rastreamento de Tempo mais adequado para cenários de compensação mais complexos.
Onde visualizar o tempo trabalhado na categoria de Horas Especiais
Você pode visualizar o tempo trabalhado dos funcionários classificado como Horas Especiais em:
-
Folha de ponto do funcionário
Abra o painel lateral de Rastreamento de Tempo com a discriminação de Horas Especiais clicando em Compensação. Gerentes e funcionários podem ver todo o tempo classificado por categoria.
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A folha de ponto do funcionário - Saldo
Clique no contador de Saldo para abrir o painel lateral de Saldo com a discriminação de Horas Especiais.
-
A Página de Rastreamento de Tempo - Saldo
Vá para a página de Rastreamento de Tempo e clique em qualquer linha de funcionário para abrir o painel lateral de Saldo.
-
Exportações
Usando a exportação de Rastreamento de Tempo – Versão completa, você pode ver, por dia: o número de horas especiais rastreadas, o nome da categoria e o multiplicador aplicado.
Como compensar o tempo trabalhado na categoria de Horas Especiais
Existem três métodos de compensação disponíveis para cada Hora Especial, que você pode definir ao configurar a Hora Especial em Configurações:
- Folga
- Folha de Pagamento
- Saldo
Folga
A compensação é automática e não requer aprovação do gerente.
O contador de Folga do funcionário será atualizado automaticamente com a tarifa horária bônus.
Folha de Pagamento
- Via a folha de ponto:
Gerentes com a permissão “Revisar e Aprovar Folhas de Ponto” devem compensar manualmente este tempo:
- Clique no contador "Total para Compensação" na Folha de Ponto para acessar o painel lateral de Compensação.
- Pressione o botão "Compensar" para prosseguir.
- Escolha as horas específicas que deseja compensar.
- Selecione o período de folha de pagamento apropriado para a compensação.
- Mapeie suplementos se ainda não o fez.
- Via rastreamento de tempo:
Gerentes podem escolher vários funcionários na página de rastreamento de tempo e optar por compensá-los em massa com a Folha de Pagamento
Uma vez compensados, funcionários e gerentes verão esse tempo marcado como enviado para a Folha de Pagamento na folha de ponto. Usuários com acesso à Folha de Pagamento podem visualizar este suplemento no sistema de Folha de Pagamento.
Saldo
As horas serão rastreadas e transformadas em saldo com o multiplicador aplicado. As horas estarão disponíveis para o funcionário em sua folha de ponto, sem necessidade de outra ação.
Entendendo a Fórmula para compensação de Horas Especiais
Esta fórmula é usada para aplicar um multiplicador para horas especiais e calcular quanto de compensação adicional um funcionário receberá. Ela garante que o funcionário receba apenas o valor do bônus, já que seu salário regular já inclui o pagamento pelas horas trabalhadas.
Fórmula:
(Horas Especiais × Multiplicador) - Horas Especiais = Horas Bônus a serem Compensadas
- Horas Especiais × Multiplicador calcula a compensação total pelas horas especiais, incluindo tanto o pagamento regular quanto o bônus.
- Subtrair Horas Especiais remove o pagamento base (já incluído no salário), deixando apenas o bônus adicional a ser compensado.
- O resultado são as horas bônus que o funcionário tem direito a receber além de seu salário.
Por exemplo:
Um funcionário trabalha em um turno noturno das 22:00 às 23:00, com um multiplicador de 2:
1 hora × 2 - 1 hora = 1 hora bônus
Neste caso, o funcionário recebe 1 hora compensada extra como bônus, além de seu pagamento regular pela hora trabalhada.
Esse método garante uma compensação justa e precisa para horas especiais, evitando o pagamento em dobro do salário base.
Como configurar multiplicadores: Horas Extras vs Horas Especiais
O multiplicador é configurado de forma diferente dependendo se você está configurando Horas Extras ou Horas Especiais.
Horas Extras — Insira o multiplicador como está.
- Se a tarifa for 1.45x, configure-a como
1 = 1.45
Horas Especiais — Sempre adicione 1 ao multiplicador. Como as horas especiais estão dentro das horas de trabalho já incluídas no contracheque, o pagamento base deve ser considerado na configuração.
- Se a tarifa for 1.45x, configure-a como
1 = 2.45
Essa regra se aplica da seguinte forma:
- Folga & Banco de Horas — Sempre adicione 1 ao multiplicador
- Folha de Pagamento — Adicionar 1 é recomendado para consistência, embora o tempo seja enviado para a folha de pagamento como está, sem ser multiplicado. Portanto, 1 hora trabalhada = 1 hora enviada para a folha de pagamento