O que são horários especiais?
Os Horários Especiais são uma categoria de frequência que ajuda você a controlar e compensar o trabalho realizado em horários específicos, como fins de semana, feriados ou turnos noturnos.
Você pode criar vários Horários Especiais para atender às suas necessidades. Para cada Horário Especial:
- Defina um nome para facilitar a identificação.
- Especifique quando se aplica, selecionando dias e horários específicos ou aplicando a um dia inteiro.
- Defina o valor por hora personalizado.
- Escolha um método de compensação, como ausência, holerite ou banco de horas.
Isso permite rastrear com precisão e compensar os colaboradores de forma justa pelo seu trabalho.
Como configurar horários especiais
- Na menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
- Selecione Controle de frequência.
- Selecione a política de controle de frequência desejada.
- Acesse a aba de Horas extras e Horários especiais.
- Desça até a seção de Horários especiais.
- Clique em Novo horário especial:
- Defina o nome do horário especial ou selecione uma opção no menu suspenso.
- Especifique quando se aplica — Escolha dias e horários específicos, aplique a um dia inteiro ou selecione uma data específica.
- Defina o valor da hora a ser paga durante este horário especial.
-
Escolha o método de compensação:
- Ausências: O tempo registrado é transferido para o contador de Ausências com o valor horário aplicado.
-
Holerite: O tempo registrado está disponível para compensação manual na folha de pagamento. Na aba de compensação, você verá as horas registradas, o nome da categoria e o valor do multiplicador.
- Banco de horas: O tempo registrado é transferido para o contador de saldo com o valor do horário aplicado.
Categorias sobrepostas
Por padrão, se um colaborador trabalha durante um período que se enquadra em várias categorias de Horários Especiais (por exemplo, um turno da noite e em um feriado), apenas a categoria mais específica tem prioridade e as outras são ignoradas.
Habilitar a opção Permitir horários especiais sobrepostos altera esse comportamento: a mesma hora é contabilizada simultaneamente em todas as categorias correspondentes, e cada uma aplica suas próprias condições de compensação de forma independente. Assim, 1 hora trabalhada durante um turno da noite em um feriado contará como uma hora de turno da noite e como uma hora de feriado, cada uma compensada de acordo com suas próprias regras.
Desativar a opção reverte para o comportamento padrão, onde a categoria mais específica tem prioridade sobre a mais ampla.
Exemplo: Categorias sobrepostas ativadas
Um colaborador trabalha das 22:00 às 23:00 em um feriado. Essa hora se enquadra em duas categorias:
- Turno da noite: 1,5x → (1h × 1,5) − 1h = 0,5 horas de bônus
- Feriados: 2x → (1h × 2) − 1h = 1 hora bônus
Compensação total: 1,5 horas extras além do salário normal.
Exemplo: Categorias sobrepostas desativadas
O mesmo cenário, mas apenas se aplica à categoria mais específica:
- Turno da noite (prioridade): 1,5x → (1h × 1,5) − 1h = 0,5 horas de bônus
- Feriados: ignorado
Compensação total: apenas 0,5 horas de bônus.
Você pode permitir que os horários especiais se sobreponham. Isso dá à sua empresa mais controle sobre como os horários especiais são configurados e torna o Controle de frequência mais adequado para cenários de compensação mais complexos.
Onde visualizar o tempo trabalhado na categoria Horários Especiais
Você pode visualizar o tempo trabalhado dos colaboradores classificado como Horários Especiais na:
Folha de horas do colaborador - Compensação
- No menu lateral esquerdo, acesse Meu controle de frequência.
- Abra o painel lateral clicando em Compensação no canto superior direito, com o detalhamento de horas especiais.
- Gestores e colaboradores podem visualizar todo o tempo registrado por categoria.
Folha de horas do colaborador - Saldo
- No menu lateral esquerdo, acesse Meu controle de frequência.
- Clique no contador de Saldo para abrir o painel lateral de Saldo com o detalhamento das horas especiais.
Controle de Frequência - Saldo e Compensação
- No menu lateral esquerdo, acesse Controle de Frequência.
- Selecione o colaborador para abrir o painel lateral de Saldo e a Compensação.
Exportações
Usando a exportação do Controle de Frequência, você pode ver, por dia: o número de horas especiais registradas, o nome da categoria e o multiplicador aplicado.
Como compensar o tempo trabalhado na categoria de horários especiais
Existem três métodos de compensação disponíveis para cada Horário Especial, que você pode definir ao configurar o Horário Especial em Configurações:
- Ausência
- Holerite
- Banco de horas
Ausências
A compensação é automática e não requer aprovação do gestor.
O contador de ausências do colaborador será atualizado automaticamente com o valor do bônus por hora.
Holerite
- Através da folha de horas:
Os gestores com a permissão Avalie e aprove folhas de ponto devem compensar esse tempo manualmente:
- Clique no contador Compensação na Folha de Horas para acessar o painel lateral de Compensação.
- Selecione as horas específicas que deseja compensar.
- Pressione o botão Aprovar e compensar.
- Por meio do controle de frequência:
Os gestores podem selecionar vários colaboradores na página de controle de frequência e optar por pagar todos eles em massa por meio da Folha de Pagamento.
Após o pagamento, os colaboradores e gestores verão esse período marcado como enviado para o Departamento de Folha de Pagamento na folha de horas. Usuários com acesso ao Departamento de Folha de Pagamento podem visualizar esse complemento no sistema.
Banco de horas
As horas serão registradas e convertidas para corresponder ao multiplicador aplicado. As horas ficarão disponíveis para o colaborador em sua folha de horas, sem necessidade de qualquer outra ação.
Entendendo a fórmula para o cálculo da Compensação por Horários Especiais.
Esta fórmula é utilizada para aplicar um multiplicador para Horários Especiais e calcular a compensação adicional que o colaborador receberá. Ela garante que o colaborador receba apenas o valor do bônus, visto que seu salário regular já inclui o pagamento pelas horas trabalhadas.
Fórmula:
(Horários Especiais × Multiplicador) - Horários Especiais = Horas Bônus a serem Compensadas
- O multiplicador "Horários Especiais" calcula a compensação total pelos horários especiais, incluindo o salário normal e o bônus.
- A dedução dos horários especiais elimina o salário base (já incluído no pagamento), restando apenas o bônus adicional a ser pago.
- O resultado são as horários especiais que o colaborador tem direito a receber além do seu salário.
Por exemplo:
Um colaborador trabalha no turno da noite, das 22:00 às 23:00, com um multiplicador de 2:
1 hora × 2 - 1 hora = 1 hora bônus
Nesse caso, o colaborador recebe 1 hora extra compensada como bônus, além do seu salário normal pela hora trabalhada.
Este método garante uma compensação justa e precisa pelos horários especiais, evitando o pagamento em duplicidade do salário base.
Como configurar multiplicadores Horas extras vs. Horários especiais
O multiplicador é configurado de forma diferente dependendo se você está configurando Horas Extras ou Horários Especiais.
Horas extras — Insira o multiplicador exatamente como está.
- Se a taxa for 1,45x, configure-a como
1 = 1.45
Horários Especiais — Sempre adicione 1 ao multiplicador. Como os horários especiais se enquadram nas horas de trabalho já incluídas no contracheque, o salário base deve ser considerado no cálculo.
- Se a taxa for 1,45x, configure-a como
1 = 2.45
Esta regra aplica-se da seguinte forma:
- Ausências e banco de horas — sempre adicione 1 ao multiplicador.
- Holerite — Recomenda-se adicionar 1 para manter a consistência, embora o tempo seja enviado para a folha de pagamento exatamente como está, sem multiplicação. Portanto, 1 hora trabalhada = 1 hora enviada para a folha de pagamento.