Cosa si intende per orari speciali?

Le ore speciali sono una categoria oraria che consente di monitorare e retribuire il lavoro svolto in periodi specifici, come fine settimana, festività o turni notturni.

È possibile creare più Orari Speciali in base alle proprie esigenze. Per ogni Orario Speciale:

• Assegna un nome per una facile identificazione.
• Specifica quando si applica , selezionando giorni e fasce orarie specifici oppure applicandolo a un'intera giornata.
• Imposta una tariffa oraria personalizzata
• Scegli un metodo di compensazione , come ad esempio giorni di ferie, stipendio o saldo.

Ciò consente di monitorare con precisione e retribuire equamente i dipendenti per il loro lavoro.

Come configurare gli orari speciali

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. Nella sezione Tempo , seleziona Monitoraggio del tempo
3. Seleziona la policy di rilevamento del tempo più appropriata.
4. Accedi alla scheda Orari extra e speciali
5. Scorri verso il basso fino alla sezione Orari speciali
6. Fai clic su "Nuovo orario speciale" per creare una nuova voce:
   • Definisci il nome dell'ora speciale oppure selezionane uno dal menu a tendina.
   • Specifica quando si applica : scegli giorni e fasce orarie specifici, oppure applicalo per un'intera giornata o seleziona una data specifica.
   • Imposta la tariffa oraria da applicare per quest'ora speciale
   • Scegli il metodo di compensazione :
     • Ferie : Il tempo registrato viene trasferito al contatore Ferie con la tariffa oraria applicata.
     • Gestione paghe : il tempo registrato è disponibile per la compensazione manuale dal foglio presenze. Nella scheda "Compensazione" visualizzerai le ore registrate, il nome della categoria e il valore del moltiplicatore.
       
     • Saldo : Il tempo registrato viene trasferito al contatore del saldo con la tariffa oraria applicata.

È possibile consentire la sovrapposizione delle ore speciali. Ciò offre alla tua azienda un maggiore controllo sulla configurazione delle ore speciali e rende il rilevamento delle presenze più adatto a scenari di retribuzione più complessi.

Dove visualizzare le ore lavorate nella categoria "Orari speciali"

È possibile visualizzare le ore lavorate dai dipendenti classificate come "Orari speciali" in:

1. Foglio presenze del dipendente. Apri il dettaglio del rilevamento delle ore lavorate cliccando sul contatore Worked Hours . Responsabili e dipendenti possono visualizzare tutte le ore lavorate classificate.
   • Per esempio:
     • 2 ore classificate come turno notturno
     • 1 ora è classificata come turno di notte
       
2. Esportazioni

• Esportazione del rilevamento del tempo – Versione completa
  • Potrai visualizzare, giorno per giorno, il numero di ore speciali registrate, la relativa categoria e il moltiplicatore applicato.

Come compensare le ore lavorate nella categoria "Orari speciali"

Sono disponibili tre metodi di compensazione per ogni Ora Speciale, che è possibile definire durante la configurazione dell'Ora Speciale nelle Impostazioni:

• Tempo libero
• Stipendio
• Bilancia

Tempo libero

La retribuzione è automatica e non richiede l'approvazione del responsabile.

Il contatore delle ferie del dipendente verrà aggiornato automaticamente con la tariffa oraria di Bonus.

Stipendio

• Tramite il foglio presenze:

I responsabili con l'autorizzazione "Rivedi e approva le schede attività" devono compensare manualmente questo tempo:

1. Fai clic sul contatore "Totale per la retribuzione" nel foglio presenze per accedere al pannello laterale relativo alla retribuzione.
2. Premere il pulsante " Compensa " per procedere.
3. Seleziona le ore specifiche che desideri compensare.
4. Selezionare il periodo di paga appropriato per il calcolo della retribuzione.
5. Supplementi alla mappa, se non lo avete già fatto.

• Tramite il monitoraggio del tempo:

I responsabili possono selezionare più dipendenti nella pagina di rilevamento del tempo e scegliere di retribuirli in blocco tramite il sistema di buste paga.

Una volta effettuato il pagamento, dipendenti e responsabili visualizzeranno questo orario contrassegnato come inviato all'ufficio paghe nel foglio presenze. Gli utenti con accesso all'ufficio paghe possono visualizzare questo supplemento nel sistema di gestione delle paghe.

Bilancia

Le ore verranno tracciate e convertite per essere bilanciate con il moltiplicatore applicato. Le ore saranno disponibili per il dipendente nel suo foglio presenze, senza che sia necessaria alcuna ulteriore azione.

Comprensione della formula per il calcolo della retribuzione per ore speciali

Questa formula viene utilizzata per applicare un moltiplicatore per le ore straordinarie e calcolare l'ammontare del compenso aggiuntivo che un dipendente riceverà. In questo modo, il dipendente riceve solo l'importo del bonus, poiché il suo stipendio regolare include già il pagamento per le ore lavorate.