A funcionalidade de Compensação de Horas Extras permite que você defina e gerencie a compensação de horas extras de maneira mais flexível e padronizada. Com esta atualização, os clientes podem configurar regras de horas extras com base em faixas e aplicar diferentes multiplicadores (Majorations) em uma única seção dentro do módulo de Controle de Tempo.

Essa melhoria garante conformidade com as leis trabalhistas e aumenta a usabilidade do Factorial para mercados-chave, unificando o processo de definição de horas extras.

Como funciona

Acessando a seção de regras de horas extras

1. No seu menu lateral, vá para Configurações → Tempo
2. Navegue até Configurações da política de Controle de Tempo
3. Na seção Categorias de tempo de trabalho, localize a seção Regras de horas extras

Definindo a linha de base para o cálculo de horas extras

Antes de configurar as regras de horas extras, você precisa estabelecer uma linha de base para o cálculo de horas extras:

• Horas planejadas: Compare as horas trabalhadas com o cronograma planejado.
• Horas acordadas: Compare as horas trabalhadas com o contrato acordado.

Entendendo a regra base

Por padrão, uma Regra Base é criada:

• Classificação: Todas as horas além do ponto de referência (Horas Acordadas ou Horas Planejadas) são consideradas horas extras.
• Condições:
  • Taxa horária: 1 = 1 (cada hora extra é compensada igualmente)
  • Método de compensação: Horas extras vão para o banco de horas.

Criando uma regra de horas extras personalizada

Para definir uma nova regra de horas extras:

1. Clique em Nova Regra de Horas Extras.
2. Defina um Nome da Regra (selecione uma existente ou crie uma nova).

3. Defina a Condição de Controle:
   • Escolha Faixa fixa ou Ilimitado.
   • Para uma faixa fixa, defina De e Até em horas e minutos (qualquer valor de 0 a 59 minutos). Ambos contam como tempo extra, começando em 0h.
     • Exemplo: uma regra para as primeiras 2 horas extras vai de 0h a 2h.
     • Exemplo: uma regra que começa após 7 horas e meia extras vai de 7h 30m a 9h.
   • De é preenchido automaticamente com o final da última regra na lista (a que termina mais tarde), para que regras consecutivas não deixem lacunas. Sem regras personalizadas ainda, ou quando a última regra é ilimitada, começa em 0h.
   • Até deve ser posterior a De, e uma regra não pode sobrepor outra regra na mesma lista. Por exemplo, uma regra para a 4ª hora extra vai de 3h a 4h, não de 4h a 4h.

4. Defina o Multiplicador da Taxa Horária:
   • Exemplo: 1 hora = 2 horas.

5. Selecione o Método de Compensação:
   • Exemplo: Enviar para Folga.

6. Clique em Salvar.

A nova regra agora aparecerá na seção Regras Personalizadas, exibindo:

• Nome da regra
• Faixa horária, mostrada como o tempo extra do início da regra até seu final (por exemplo "de 2h a 4h")
• Taxa horária
• Método de compensação

Horas complementares para funcionários de meio período

As regras de horas complementares para funcionários de meio período são configuradas da mesma forma, na mesma seção, e também levam em conta horas e minutos. As regras de horas complementares e horas extras são verificadas separadamente, portanto, uma regra de horas complementares não pode sobrepor outra regra de horas complementares, mas não entra em conflito com suas regras de horas extras.

Revisando a compensação de horas extras no registro de horas

1. Abra o registro de horas de um funcionário com horas extras.
2. Clique em Compensação para revisar como as horas são categorizadas:
   1. Horas seguindo a Regra 1 (por exemplo, 8 horas movidas para Folga).
   2. Horas seguindo a Regra 2 (por exemplo, 4 horas alocadas para Compensação na Folha de Pagamento).
   3. Horas restantes seguem a Regra Base.
      

3. Modifique a compensação se necessário, como mover horas extras para o banco de horas.