Un dels aspectes més importants a l'hora d'aprovar o rebutjar sol·licituds de temps lliure en una empresa és garantir que la decisió sigui justa i coherent per a tots els empleats. Amb Factorial , teniu un sistema centralitzat per al seguiment i la gestió de les sol·licituds de temps lliure.
Qui pot gestionar el temps lliure sol·licitat?
A Factorial , els administradors tenen la possibilitat de gestionar les sol·licituds de vacances en qualsevol moment. A més, podeu especificar quins grups d'usuaris tenen permís per accedir a aquesta funcionalitat.
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- A General, feu clic a Permisos
- Trieu el grup de permisos i feu clic a Veure grup.
- Desplaceu-vos cap avall fins que trobeu Temps lliure
- Activa l'opció d'aprovar i rebutjar les sortides del grup que vulguis
- Feu clic a Desa els canvis
- Reviseu els canvis i feu clic a Desa els canvis
Aprovar o rebutjar sol·licituds de temps lliure
Quan es sol·liciti una absència, es notificarà per correu electrònic a l'aprovador del temps lliure responsable.
Un administrador no pot suprimir la seva pròpia absència aprovada. Si cal, un altre administrador ha de realitzar aquesta acció.
Aprovar o rebutjar des de la secció Safata d'entrada
Totes les sol·licituds rebudes es poden trobar a la secció Safata d'entrada de Factorial :
- A la barra lateral, aneu a Safata d'entrada
- Feu clic a Sol·licituds
- Allà trobareu totes les sol·licituds rebudes
Pots:
- Feu clic a la icona de fletxa per obtenir més informació sobre la sol·licitud
- Rebutja o aprova fàcilment la sol·licitud fent clic al botó corresponent
Aprovar o rebutjar des del perfil d'empleat
- A la barra lateral, aneu a Organització
- Trieu un empleat
- Anar a Temps lliure
- Desplaceu-vos cap avall fins que trobeu Sol·licituds de temps lliure pendents de revisió
- Feu clic a la sol·licitud i aproveu-la o rebutgeu-la
Important: L'empleat no pot suprimir les absències passades. Tanmateix, encara les pot aprovar o rebutjar , fins i tot després que hagi passat la data d'absència, l'aprovador del temps lliure o un administrador.
Què passa si rebutjo una sol·licitud, però més tard decideixo aprovar-la?
No podeu aprovar una sol·licitud rebutjada, només podeu suprimir-la:
- A la barra lateral, aneu a Organització
- Trieu un empleat
- Anar a Temps lliure
- Desplaceu-vos cap avall fins que trobeu Sol·licituds rebutjades
- Obriu la sol·licitud que voleu aprovar
- Feu clic a Suprimeix
Quan s'aprovi o es rebutgi una absència, s'avisarà l'empleat per correu electrònic.