Cada función de IA en Performance utiliza solo los datos necesarios para su tarea y muestra sus resultados solo a las personas autorizadas para verlos. Este artículo explica, función por función, qué datos se utilizan, quién ve el resultado y qué controlan los administradores. Es útil al responder preguntas de empleados, managers, comités de trabajadores o responsables de protección de datos.
Antes de empezar
- Los administradores controlan quién puede usar One en Configuración > Permisos > One.
- Las configuraciones de visibilidad de cada revisión, como Restringir visibilidad de resultados y Conceder acceso anticipado a respuestas a los managers, también controlan quién ve los Insights de IA.
Pasos
Verifica qué usa cada función de IA y quién ve el resultado
| Función | Datos que utiliza | Quién ve el resultado | Quién lo controla |
|---|---|---|---|
| IA Insights | Las preguntas y respuestas de las evaluaciones publicadas de un evaluado en esa revisión | Administradores con visibilidad total, propietarios de la revisión, los managers del evaluado (el tiempo sigue las configuraciones de visibilidad de la revisión) | Configuraciones de visibilidad de la revisión |
| Insights de equipo | Los Insights de IA de las personas en el equipo de un manager | Administradores, propietarios de la revisión, el manager y managers superiores | Configuraciones de visibilidad de la revisión |
| Mejorar | Solo el texto en el editor en el que estás escribiendo | Solo tú, hasta que aceptes y envíes | Uso de One permiso |
| Competencias sugeridas | El nodo del catálogo de trabajo y el catálogo de competencias de Factorial | Administradores con Gestionar competencias | Permiso de gestionar competencias |
| One chat | Los datos que el usuario ya puede ver, obtenidos cuando pregunta | Solo el usuario que preguntó | Uso de One • acceso de cada área |
| One Analytics | Datos de rendimiento de la empresa | Solo administradores | Rol de administrador |
Limitar quién puede usar IA con One
- Ve a Configuración > Permisos > One.
- Elige quién tiene Uso de One: roles específicos, empleados específicos, solo administradores, o todos.
- Guarda.
Reglas y comportamiento
- Si alguien no puede ver los resultados de una revisión en Factorial, entonces no puede ver sus Insights de IA y One no puede mostrarle sus datos.
- Si Restringir visibilidad de resultados está activado para una revisión, entonces los resultados, incluidos los Insights de IA, permanecen limitados como define esa configuración.
- Si una función de IA produce texto sobre una persona (IA Insights, Insights de equipo), entonces es un resumen de las respuestas de los evaluadores. No cambia las puntuaciones.
- Si se le pide a One que dé o elimine comentarios, entonces el usuario debe aprobar antes de que se guarde algo, y la acción se registra como suya.
- Si retiras Uso de One de alguien, entonces ya no tiene One chat, Mejorar o One Analytics.
Limitaciones
- No hay una configuración de empresa para desactivar los Insights de IA o Insights de equipo.
- Mejorar y One solo pueden ser limitados a través del permiso Uso de One, no por módulo.
- Nadie puede editar los Insights de IA para corregirlos. Corrige las respuestas subyacentes en su lugar, lo que regenerará el insight.
Resolución de problemas
- Síntoma: "Un manager vio los Insights de IA antes de que terminara la revisión." → Causa: Conceder acceso anticipado a respuestas a los managers está activado para esa revisión. → Solución: Desactívalo en las configuraciones de visibilidad de la revisión para futuras revisiones.
- Síntoma: "Alguien que no debería usar One todavía puede." → Causa: Su rol o nombre está incluido en Configuración > Permisos > One. → Solución: Elimínalos allí.
FAQ
1. ¿Muestra One mis respuestas de revisión a colegas?
No. One solo muestra a cada persona los datos que ya puede ver en Factorial.
2. ¿Podemos desactivar la IA en Performance?
Puedes eliminar Uso de One para desactivar One, Mejorar y One Analytics para un grupo. Los Insights de IA no se pueden desactivar.
3. ¿Se utilizan nuestros datos para entrenar modelos de IA?
Lee los términos de IA y procesamiento de datos de Factorial, o contacta a tu gerente de cuenta.
4. ¿La IA toma decisiones sobre empleados?
No. La IA resume y sugiere; las personas toman cada decisión, y cada cambio que hace One necesita aprobación.