Visão geral
Ao alterar a política de Ausências de um colaborador, você pode transferir o saldo disponível restante da política atual para a nova política.
Antes de confirmar a alteração, o One apresenta uma prévia de como cada saldo será transferido.
Como os saldos são relacionados
Para cada saldo da política atual, o sistema:
- Procura saldos na nova política que utilizem a mesma unidade (dias com dias, horas com horas).
- Entre esses saldos, seleciona aquele que compartilha o maior número de tipos de ausência.
Se nenhum saldo compartilhar tipos de ausência, o resultado será Sem correspondência.
Importante
- Saldos que não possuem tipos de ausência configurados nunca são relacionados automaticamente.
- Os nomes dos saldos não são considerados durante o processo de correspondência. Dois saldos com o mesmo nome só serão relacionados se compartilharem pelo menos um tipo de ausência.
Onde os saldos podem ser transferidos
- Vários saldos da política anterior podem ser transferidos para o mesmo saldo da nova política.
- Um único saldo não pode ser dividido entre vários saldos de destino.
- A transferência não altera a atribuição anterior nem a configuração da nova política. Ela apenas determina para qual saldo o saldo restante será transferido.
Como o saldo transferido é calculado
O saldo disponível do colaborador é calculado com base no saldo disponível no dia anterior à entrada em vigor da alteração da política.
Em seguida, os dias disponíveis da nova política são combinados com o saldo disponível restante da política anterior.
Saldos acumulados
O saldo acumulado transferido mantém a mesma data de expiração que tinha na política anterior.
Se essa data de expiração já tiver passado na nova política, o saldo acumulado não estará mais disponível e será exibido como expirado.
Saldos negativos
Saldos negativos são sempre transferidos, mesmo que o saldo de destino normalmente não permita valores negativos.
Se o saldo de destino estiver configurado para não permitir valores negativos, os colaboradores não poderão solicitar Ausências a partir desse saldo até que novos créditos futuros compensem o valor negativo. Qualquer ajuste deverá ser realizado manualmente por um administrador.
Saldos de horas extras
Os saldos de horas extras são transferidos da mesma forma que qualquer outro saldo.
O saldo restante é mantido na nova política. No novo saldo, Acumulado considera apenas as horas extras compensadas a partir da data de vigência, enquanto Utilizado considera apenas as ausências por horas extras a partir dessa data. O saldo disponível restante da atribuição anterior é transferido como saldo inicial e aparece na dica de saldo disponível como um valor transferido.
Ausências aprovadas para datas posteriores à data de vigência são contabilizadas no novo saldo, de acordo com as respectivas datas. Elas não são descontadas do saldo transferido.
A atribuição anterior permanece congelada com os valores registrados no dia anterior à data de vigência. Como resultado, Acumulado não representa mais o total de horas extras do colaborador desde o início. Para calcular o total acumulado, some os valores de Acumulado de cada atribuição.
Sem a Cronologia das atribuições políticas, não existem limites entre atribuições: um único saldo acumula valores desde o início e nenhum saldo é transferido, pois não existe uma atribuição anterior.
O que os colaboradores veem após a alteração da política
A página de Ausências do colaborador exibe uma atribuição de política por vez.
Os saldos, a divisão dos valores e o painel de Ajustes manuais seguem a atribuição selecionada na Cronologia das atribuições políticas. Por padrão, a atribuição atual é exibida. Ao selecionar uma atribuição diferente, a página é atualizada para mostrar os valores correspondentes a essa atribuição.
A lista de ausências e o calendário não são afetados pela atribuição selecionada. Eles são filtrados por ano e, por isso, continuam exibindo todas as ausências.