Durante el proceso de onboarding, debe gestionar pasos específicos para los nuevos colaboradores/as, incluida la firma de documentos, completar datos personales y marcar tareas como "completas". Factorial proporciona el espacio Onboarding, donde los nuevos colaboradores/as pueden tener acceso limitado a la cuenta de la empresa antes de convertirse oficialmente en colaboradores/as.
Ten en cuenta que Factorial también tiene un espacio llamado Espacio de onboarding que está destinado a usuarios de prueba.
Cómo activar el espacio de Onboarding
💡 El espacio de onboarding está disponible para todos los colaboradores/as nuevos de forma predeterminada. Para habilitarlo o deshabilitarlo, solo necesitas seleccionar un interruptor al crear un/a colaborador/a.
- En tu barra lateral, ve a Colaboradores/as
- Haz clic en + Nuevo colaborador/a en la esquina superior derecha
- Completa la información del empleado
- Elige si enviar o no una invitación a Factorial
-
Onboarding de colaboradores/as: el espacio de onboarding está activo por defecto
- Selecciona un Onboarding: elige uno de tus flujos de trabajo de onboarding o el que Factorial creó por defecto
- Haz clic en Agregar empleado
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Cómo activar el espacio Onboarding durante el proceso de selección
- En tu barra lateral, ve a Reclutamiento
- Abre una oferta de trabajo
- Selecciona un/a candidato/a
- Haz clic en Mover a fase
- Elige Contratado
- Completa la información del/ de la colaborador/a
- Elige si enviar o no una invitación Factorial
-
Onboarding de colaboradores/as: el espacio de onboarding está activo por defecto
- Selecciona un Onboarding: elige uno de tus flujos de trabajo de onboarding o la muestra que Factorial creó por defecto
- Haz clic en Agregar colaborador/a
Qué verán los colaboradores/as desde su cuenta con el espacio Onboarding
Cuando los nuevos colaboradores/as inicien sesión, serán redirigidos de forma predeterminada a la sección Yo. Es desde aquí que pueden:
- Completar su perfil y datos personales, permitiendo a RR.HH. iniciar los trámites necesarios.
- Completa el proceso de onboarding.
- Ver sus condiciones de contrato.
Además, tienen acceso a:
- Sección Mis Documentos: para ver, cargar y firmar documentos.
- Sección de tareas: para marcar las tareas de onboarding como completadas.
- Documentos públicos de la empresa: para ver los documentos que la empresa ha compartido con el nuevo colaborador/a y toda la organización.
![vista de incorporación](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/onboarding%20view.gif)
Notificaciones de onboarding para tareas asignadas
Cuando se asigna a un nuevo colaborador/a a un flujo de trabajo de onboarding, recibirá las siguientes notificaciones:
- 1 notificación en el momento en que se les asigna la tarea
- Si la tarea tiene fecha de vencimiento y no se completa el último día, el colaborador/a recibe un recordatorio
- Si la tarea no se completa 3 días después de la fecha de vencimiento, el colaborador/a recibe un recordatorio adicional
- Creador de tareas: 1 notificación cuando el colaborador/a asignado haya completado la tarea
Cómo cambiar el estado del espacio de onboarding a acceso regular
- En tu barra lateral, ve a colaboradores/as
- Elige un empleado
- Dirígete al Perfil del empleado
- Haz clic en Dar acceso regular en la esquina superior derecha
- Haz clic en el botón Dar acceso regular
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Cómo cambiar el estado del espacio de onboarding a acceso regular de forma masiva
Con el editor masivo, puedes modificar fácilmente la fecha en la que a un usuario se le otorgará acceso regular en Factorial. Tiene la opción de especificar cuándo un usuario, o varios usuarios a la vez, pasarán de tener solo el espacio de onboarding a obtener acceso completo. Esto es útil si necesitas anular la configuración predeterminada.
- En tu barra lateral, ve a colaboradores/as
- Haz clic en Filtrar
- Filtra por estado de empleado
- Selecciona la opción Con acceso al espacio de onboarding
- Elige los colaboradores/as agregando una marca de verificación
- Haz clic en Editar datos
- Elige qué datos quieres editar, en este caso Perfil
- Haz clic en Editar datos
- Cambia fecha del espacio de onboarding: fecha a partir de la cual el colaborador/a tendrá acceso completo a Factorial
- Haz clic en Guardar cambios