Vous pourrez créer la distribution des quarts nécessaires et ensuite les attribuer aux employés :
- Créer le concept de quart vide
- Créer tous les quarts nécessaires pour une semaine
- Être en mesure de copier ou de stocker des modèles de semaines (semaine normale, semaine chargée, semaine calme...) pour les appliquer encore et encore
- Attribuer ces quarts aux employés facilement en masse ou individuellement par glisser-déposer
Où trouver des quarts dans la couverture
- Depuis votre menu latéral, allez à Quarts
- Dans la barre inférieure, cliquez sur Couverture
- Une nouvelle section apparaîtra → Cliquez sur Générer la couverture
Pour en savoir plus sur la création de quarts, cliquez ici.
Comment la couverture est calculée
La couverture compte chaque quart qui correspond à une exigence de couverture, que le quart ait été créé manuellement ou automatiquement.
Un quart compte pour une exigence lorsque son horaire, zone de travail et rôle correspondent à l'exigence.
La couverture met également en évidence le sous-effectif et le sur-effectif, afin que vous puissiez voir lorsque le nombre d'employés assignés est inférieur ou supérieur au nombre requis.
Les cartes de couverture incluent les mêmes détails pertinents que les quarts assignés, y compris la zone de travail. Les horaires des quarts suivent le format horaire configuré pour votre compte.
Assignation des quarts de couverture
Il existe deux façons d'assigner des quarts :
-
En glissant et déposant le quart dans la cellule de quart de l'employé
-
Depuis le quart que vous avez créé
- Passez votre souris sur les trois points (…) situés dans le coin droit du nom du quart
- Sélectionnez Attribuer des employés
- Sélectionnez les employés
- Cliquez sur Appliquer la sélection
- Enregistrer
Gestion des quarts de couverture
- Passez votre souris sur les trois points (…) situés à droite du nom du quart
- Choisissez entre :
- Attribuer des employés
- Afficher les détails
- Modifier
- Supprimer
- Choisissez entre :
Rappelez-vous de cliquer sur Publier le planning chaque fois que vous avez terminé d'éditer ou d'ajouter un quart.
Copie des périodes de couverture
Copiez toute période de quarts non assignés existants et réappliquez-les facilement à une autre période.
- Cliquez sur l'icône Copier la période de planning
- Choisissez Couverture
- Spécifiez la période à copier
La période sélectionnée ne peut pas dépasser 3 mois - Cliquez sur Suivant
- Indiquez la date à laquelle la copie commence
- Cliquez sur Copier
Couverture mensuelle avec planification automatique
La couverture est désormais disponible dans les vues Mois et 4 semaines, vous permettant de planifier un mois entier à la fois.
Chaque carte de couverture montre le nom du quart, ses horaires et un compteur qui devient vert lorsque le quart est exactement couvert.
Générer la couverture
Pour créer une couverture pour un mois entier :
- Allez au planificateur.
- Changez pour la vue Mois ou 4 semaines.
- Sélectionnez une semaine de référence.
- Générez la couverture pour copier la semaine de référence sur l'ensemble de la plage.
Exécuter la planification automatique
Vous pouvez exécuter la planification automatique pour l'ensemble de la plage affichée dans le planificateur, pour jusqu'à 35 jours par exécution.
Les jours de repos suivent le contrat dans chaque semaine du mois, et les congés indéfinis sont respectés sur l'ensemble de la plage.
Remarque : Planifier un mois entier prend plus de temps que de planifier une semaine. Lorsqu'il y a plus de 150 employés, cela peut prendre jusqu'à 10 minutes.
