Modalità di creazione e assegnazione dei turni

Factorial offre una serie di metodi efficienti per creare nuovi turni, che possono aiutarti a semplificare il processo di gestione dei turni.

1. Turni rotanti

Questo metodo è ideale per la gestione di turni tradizionali che seguono schemi specifici , che possono essere settimanali o quindicinali, e che, una volta completato l'intero schema, si ripetono in un ciclo continuo. Questo tipo di gestione dei turni è particolarmente utile per scopi di pianificazione e programmazione.

2. Turni

Con questa opzione, è possibile salvare i turni utilizzati di frequente con fasce orarie designate, eliminando la necessità di inserire manualmente le ore di turno ogni volta. Questa soluzione offre flessibilità nella creazione dei turni , rendendola particolarmente utile per i turni che non seguono sempre lo stesso schema, nonché per la gestione degli straordinari.

Come creare un cambiamento partendo da zero

1. Nella barra laterale, vai su Turni
2. Clicca su +
3. Scegli Aggiungi turni
4. Fare clic su Nuovo turno da zero
5. Seleziona i dipendenti
6. Definisci il nome del turno
7. Definisci la durata e il periodo (Non ripetere, Giornaliero, Periodo personalizzato)
8. Aggiungere pause, postazione di lavoro e area di lavoro (se necessario)
9. Definire:
   1. Ora di inizio e fine
   2. Luogo di lavoro e area di lavoro
   3. Se necessario, aggiungi commenti
10. Seleziona se vuoi salvare il turno
11. Clicca su Aggiungi turni

Come assegnare un turno salvato

1. Nella barra laterale, vai su Turni
2. Clicca su +
3. Scegli Aggiungi turni
4. Seleziona i dipendenti
5. Definisci la durata e il periodo (Non si ripete, Giornaliero, Periodo personalizzato)
6. Seleziona il turno salvato
7. Fare clic su Aggiungi

Copia un periodo specifico

Questa funzionalità consente di copiare tutti i turni pubblicati della settimana precedente, risparmiando molto tempo: basta selezionare i giorni che si desidera copiare e scegliere un periodo futuro da applicare. È possibile copiare sia i turni pubblicati che quelli non pubblicati.  

1. Fare clic su "copia periodo di pianificazione" nell'angolo in alto a destra
2. Seleziona il periodo da copiare

Come aggiungere più turni in un giorno

1. Posiziona il mouse sul turno del giorno in cui vuoi aggiungere un nuovo turno
2. Apparirà un'icona ' + ', cliccaci sopra
3. Seleziona il turno che vuoi aggiungere o crea un nuovo turno da zero

Come pubblicare i turni

Prima di pubblicare il programma dei turni, è necessario risolvere eventuali conflitti . Identificare i conflitti in Factorial è semplice, poiché sono evidenziati in rosso.

Per individuare più facilmente i conflitti, segui questi passaggi:

1. Clicca sul filtro
2. Seleziona Stato turno → Conflitti turno

1. Controlla i conflitti
2. Risolvili eliminando i turni sbagliati
3. Fare clic su Pubblica programma - nell'angolo in alto a destra