Méthodes de création et d'attribution des quarts de travail

Factorial propose une gamme de méthodes efficaces pour créer de nouveaux quarts de travail, ce qui peut contribuer à rationaliser votre processus de gestion des quarts de travail.

1. Travail posté

Cette méthode est idéale pour la gestion des horaires de travail traditionnels suivant des cycles spécifiques , hebdomadaires ou bihebdomadaires, qui se répètent en boucle une fois le cycle terminé. Ce type de gestion est particulièrement utile pour la planification et l'organisation des horaires.

2. Changements de poste

Cette option vous permet d'enregistrer les créneaux horaires fréquemment utilisés, vous évitant ainsi de saisir manuellement les heures de travail à chaque fois. Cette solution offre une grande flexibilité dans la création des plannings , ce qui la rend particulièrement utile pour les plannings variables et pour la gestion des heures supplémentaires.

Comment créer un changement à partir de zéro

1. Dans votre barre latérale, accédez à Shifts
2. Cliquez sur +
3. Sélectionnez Ajouter des quarts de travail
4. Cliquez sur « Nouvelle équipe à partir de zéro ».
5. Sélectionnez les employés
6. Définir le nom du poste
7. Définissez la durée et la période (Ne se répète pas, Quotidien, Période personnalisée)
8. Ajouter les pauses, le lieu de travail et la zone de travail (si nécessaire)
9. Définir:
   1. Heure de début et de fin
   2. Lieu de travail et zone de travail
   3. Si nécessaire, ajoutez des commentaires
10. Sélectionnez cette option si vous souhaitez enregistrer le changement de poste.
11. Cliquez sur Ajouter des quarts de travail

Comment attribuer un quart de travail enregistré

1. Dans votre barre latérale, accédez à Shifts
2. Cliquez sur +
3. Sélectionnez Ajouter des quarts de travail
4. Sélectionnez les employés
5. Définissez la durée et la période (Ne se répète pas, Quotidien, Période personnalisée)
6. Sélectionnez le poste enregistré
7. Cliquez sur Ajouter

Copier une période spécifique

Cette fonctionnalité vous permet de copier tous les horaires publiés de la semaine précédente, ce qui vous fait gagner un temps précieux. Sélectionnez les jours à copier et choisissez la période à appliquer. Vous pouvez copier les horaires publiés et non publiés.  

1. Cliquez sur « Copier la période du calendrier » dans le coin supérieur droit
2. Sélectionnez la période à copier

Comment ajouter des quarts de travail supplémentaires par jour

1. Placez le curseur sur le créneau horaire du jour auquel vous souhaitez ajouter un nouveau créneau.
2. Une icône « + » apparaîtra, cliquez dessus.
3. Sélectionnez le poste que vous souhaitez ajouter ou créez-en un nouveau.

Comment publier les horaires

Avant de publier le planning des équipes, tout conflit doit être résolu . Dans Factorial , identifier les conflits est simple : ils sont surlignés en rouge.

Pour repérer plus facilement les conflits, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur le filtre
2. Sélectionner le statut de l'équipe → Conflits d'équipe

1. Vérifier les conflits
2. Résolvez-les en supprimant les décalages incorrects.
3. Cliquez sur Publier le programme – dans le coin supérieur droit