Dokumente in großen Mengen senden

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Dokumente
2. Wähle die Registerkarte Dateien verteilen
3. Wähle, welche Art von Prozess du durchführst
   • Gehaltsabrechnungen
   • Die gleiche Datei an alle
   • Persönliche Dateien
   • Dokumentvorlage
     
4. Lade die Dateien hoch, die du senden möchtest
   
5. Wähle die Aufteilungseinstellungen (je nach Ablauf): 
   • Ursprüngliches Format beibehalten
   • Nach Mitarbeiter/in aufteilen

     

6. Wähle den Zielordner
7. Wähle die E-Signatur-Einstellungen, wähle die Mitarbeitenden aus und füge, falls gewünscht, eine Person als zusätzlichen Unterzeichner hinzu
8. Klicke auf Dokument hochladen
9. Sobald das Dokument hochgeladen wurde, wende bei Bedarf Filter an, wähle die Mitarbeitenden aus, an die wir das Dokument senden möchten (der Gehaltsablauf funktioniert anders) und klicke auf an Mitarbeitende senden

   

10. Wenn du das Dokument vor dem Senden an die Mitarbeitenden löschen möchtest, klicke auf das Mülleimer-Symbol in der oberen rechten Ecke des Dokuments oder auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, wo die Liste der Mitarbeitenden angezeigt wird

 Sobald das Dokument gesendet wurde, finden alle Nutzer*innen das hochgeladene Dokument in ihrem Mein Dokumente-Bereich im definierten Ordner. Eine E-Mail wird an die Mitarbeitenden gesendet, wann immer ein neues Dokument hochgeladen wird.
 

 

Die Mitarbeitenden erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail und auf Ausstehende Aufgabe → Dashboard, wenn die E-Signatur angefordert wurde.

 

Dokumentaktionen in großen Mengen

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