Dokumente in großen Mengen senden

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Dokumente
2. Wähle die Registerkarte Dateien verteilen
3. Wähle, welche Art von Prozess du machst
   • Gehaltsabrechnungen
   • Die gleiche Datei an alle
   • Persönliche Dateien
   • Dokumentvorlage
     
4. Lade die Dateien hoch, die du senden möchtest
   
5. Wähle die Aufteilungseinstellungen (je nach Ablauf): 
   • Originalformatierung beibehalten
   • Nach Mitarbeiter:in aufteilen

     

6. Wähle den Zielordner
7. Wähle die e-Signatur-Präferenzen, wähle die Mitarbeiter:innen aus und füge, falls gewünscht, eine Person als zusätzliche:r Unterzeichner:in hinzu
8. Klicke auf Dokument hochladen
9. Sobald das Dokument hochgeladen wurde, wende bei Bedarf Filter an, wähle die Mitarbeiter:innen aus, an die wir das Dokument senden möchten (der Gehaltsabrechnungsablauf funktioniert anders) und klicke auf an Mitarbeiter:innen senden

   

10. Wenn du das Dokument vor dem Senden an die Mitarbeiter:innen löschen möchtest, klicke auf das Papierkorbsymbol in der oberen rechten Ecke des Dokuments oder auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, wo die Liste der Mitarbeiter:innen angezeigt wird

 Sobald das Dokument gesendet wurde, finden alle Nutzer:innen das hochgeladene Dokument in ihrem Mein Dokumente-Bereich im definierten Ordner. Eine E-Mail wird an die Mitarbeiter:innen gesendet, wann immer ein neues Dokument hochgeladen wird.

Der Mitarbeiter:innen-Selector bewertet die Mitarbeiter:innen anhand eines Übereinstimmungsscores, der aus dem extrahierten Text jeder Datei (Vorname, Nachname, ID) berechnet wird, wobei die wahrscheinlichsten Personen zuerst angezeigt werden, und zeigt Tags für die stärksten Übereinstimmungen an. Dies funktioniert sowohl bei persönlichen Dateien als auch bei Gehaltsabrechnungen.

 

Die Mitarbeiter:innen erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail und auf Ausstehende Aufgaben → Dashboard, wenn die e-Signatur angefordert wurde.

 

Dokumentaktionen in großen Mengen

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Dokumente
2. Öffne die Mitarbeiter:innen-Registerkarte
3. Markiere alle Dokumente, die du herunterladen möchtest
4. Klicke auf Aktionen 
5. Wähle: 
   • Ausblenden
   • Sichtbar machen
   • Erinnerung senden
   • Verschieben
   • Herunterladen
   • In den Papierkorb verschieben