Visão geral
A exportação de resumo de transações de benefícios com base em funcionários permite que você gere resumos de transações com uma linha por funcionário, em vez de uma por categoria de benefício.
Este novo formato foi projetado para se integrar perfeitamente com sistemas de folha de pagamento externos e simplificar o gerenciamento de dados para equipes de RH e Finanças.
Quando e por que usá-lo
Use este recurso ao preparar suas exportações mensais ou periódicas de folha de pagamento.
Ajuda você a:
- Simplifique a preparação da folha de pagamento.
- Reduza as edições manuais ao importar dados para o software de folha de pagamento.
- Garanta que os benefícios de cada funcionário sejam consolidados e fáceis de revisar.
Como usar
- Na sua barra lateral, vá para a seção Benefícios no Factorial
- Clique na aba Resumo
- Vá para o botão vermelho Exportar
- Na barra lateral, agora você verá uma coluna para cada benefício em vez de uma única coluna de categoria
(Opcional) Reordene ou renomeie as colunas de benefícios para corresponder à estrutura do seu software de folha de pagamento - Clique em Exportar para baixar o arquivo
- Sua exportação agora exibirá uma linha por funcionário, deixando-a pronta para importação direta para seu sistema de folha de pagamento
Dicas e Melhores Práticas
- Corresponder nomes de colunas: renomeie as colunas de benefícios para alinhá-las ao formato exigido pelo seu software de folha de pagamento para uma importação mais tranquila.
- Teste antes da automação: se você usar importações automatizadas de folha de pagamento, teste o novo formato uma vez para confirmar a compatibilidade.
- Colabore com o Financeiro: certifique-se de que sua equipe Financeira ou Contábil esteja informada sobre a nova estrutura para evitar dados duplicados ou colunas incompatíveis.
Solução de problemas
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Meu sistema de folha de pagamento rejeita o arquivo.
- Verifique novamente se os cabeçalhos das colunas correspondem ao formato exigido pelo seu software de folha de pagamento.
- Verifique se o delimitador de arquivo (CSV ou XLSX) corresponde ao que seu sistema aceita.
Se os problemas persistirem, entre em contato com a equipe de suporte Factorial para obter assistência.
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Algumas colunas de benefícios aparecem vazias.
Solução:- Confirme se todos os funcionários têm transações de benefícios registradas para o período selecionado.
- Exporte novamente o arquivo, garantindo que o intervalo de datas correto esteja selecionado.
Perguntas frequentes
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O que mudou no formato de exportação?
A exportação antiga criava uma linha por categoria de benefício. A nova versão gera uma linha por funcionário, consolidando todos os benefícios em colunas.
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Ainda posso acessar o formato de exportação anterior?
Não, o novo formato baseado em funcionários substituiu a antiga exportação baseada em categorias para melhor compatibilidade e facilidade de uso.
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Posso personalizar quais benefícios aparecem na exportação?
Sim, você pode reordenar e renomear colunas diretamente na barra lateral de exportação antes de baixar o arquivo.