Esportazioni riepilogative delle transazioni relative ai benefit basati sui dipendenti

Scopri come esportare in modo efficiente i riepiloghi delle transazioni relative ai benefit dei dipendenti per migliorare la gestione e l'analisi dei dati.

Panoramica

L' esportazione del riepilogo delle transazioni relative ai benefit basati sui dipendenti consente di generare riepiloghi delle transazioni con una riga per dipendente, anziché una per categoria di benefit.
Questo nuovo formato è progettato per integrarsi perfettamente con i sistemi di elaborazione paghe esterni e semplificare la gestione dei dati per i team delle risorse umane e della finanza.

Quando e perché utilizzarlo

Utilizza questa funzionalità quando prepari le tue esportazioni mensili o periodiche delle buste paga.

Ti aiuta a:

Semplifica la preparazione delle buste paga.
Riduci le modifiche manuali durante l'importazione dei dati nel software di elaborazione paghe.
Assicurarsi che i benefit di ciascun dipendente siano consolidati e facili da consultare.

Come usare

Nella barra laterale, vai alla sezione Vantaggi in Factorial
Fare clic sulla scheda Riepilogo
Vai al pulsante rosso Esporta
Nella barra laterale, ora vedrai una colonna per ogni vantaggio invece di una singola colonna Categoria
(Facoltativo) Riordina o rinomina le colonne dei benefit in modo che corrispondano alla struttura del tuo software di elaborazione paghe
Fare clic su Esporta per scaricare il file
L'esportazione ora visualizzerà una riga per dipendente, rendendola pronta per l'importazione diretta nel tuo sistema di gestione paghe

Suggerimenti e buone pratiche

Abbina i nomi delle colonne: rinomina le colonne dei benefit per allinearle al formato richiesto dal tuo software di elaborazione paghe, per un'importazione più fluida.
Test prima dell'automazione: se si utilizzano importazioni automatiche di buste paga, testare il nuovo formato una volta per confermarne la compatibilità.
Collaborare con la finanza: assicurarsi che il team finanziario o contabile sia informato sulla nuova struttura per evitare dati duplicati o colonne non corrispondenti.

Risoluzione dei problemi

Il mio sistema di elaborazione paghe rifiuta il file.
- Controlla attentamente che le intestazioni delle colonne corrispondano al formato richiesto dal tuo software di elaborazione paghe.
- Verificare che il delimitatore del file (CSV o XLSX) corrisponda a quello accettato dal sistema.
  Se i problemi persistono, contattare il team di supporto Factorial per ricevere assistenza.
Alcune colonne relative ai benefici risultano vuote.
Soluzione:
- Verificare che per tutti i dipendenti siano registrate transazioni relative ai benefit per il periodo selezionato.
- Riesportare il file assicurandosi di aver selezionato l'intervallo di date corretto.

Domande frequenti

Cosa è cambiato nel formato di esportazione?
La vecchia versione dell'esportazione creava una riga per categoria di benefit. La nuova versione genera una riga per dipendente, consolidando tutti i benefit in colonne.
Posso ancora accedere al formato di esportazione precedente?
No, il nuovo formato basato sui dipendenti ha sostituito il vecchio formato di esportazione basato sulle categorie per una maggiore compatibilità e facilità d'uso.
Posso personalizzare i vantaggi che compaiono nell'esportazione?
Sì, puoi riordinare e rinominare le colonne direttamente nella barra laterale di esportazione prima di scaricare il file.