Die Einstellung Leistungsbewertung legt fest, wie eine Beurteilung die Gesamtpunktzahl jeder Person berechnet. Wählen Sie Letzte Frage, damit die Führungskraft eine Gesamtbewertung abgibt, Benutzerdefinierte Gewichtung, um die Punktzahl aus den Bewertungsfragen mit Gewichtungen pro Abschnitt und Beurteilungsart zu berechnen, oder Ohne Punktzahl. Man spricht auch von Gesamtbewertung oder gewichteter Bewertung.

Bevor Sie beginnen

• Wählen Sie die Methode, solange die Beurteilung ein Entwurf ist. Nach dem Start lässt sie sich nicht mehr ändern.
• Die endgültige Punktzahl verwendet die Bewertungsskala Ihres Unternehmens (zum Beispiel 1 bis 5) unter Einstellungen > Personen > Beurteilungen. Weitere Informationen finden Sie unter „Legen Sie die Bewertungsskala Ihres Unternehmens fest“.

Die drei Methoden

Schritt für Schritt

Methode wählen

1. Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen und öffnen Sie die Beurteilung im Entwurf.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten und öffnen Sie Leistungsbewertung (oder wählen Sie die Methode im Assistenten Neue Beurteilung).
3. Wählen Sie Letzte Frage, Benutzerdefinierte Gewichtung oder Ohne Punktzahl.

Gewichtungen der Abschnitte festlegen (Benutzerdefinierte Gewichtung)

1. Klicken Sie im Fragebogen der Beurteilung im Entwurf auf Gewichtungsbereich.
2. Öffnen Sie im Seitenbereich die Registerkarte einer Beurteilungsart, zum Beispiel Vorgesetzter.
3. Geben Sie jedem Abschnitt eine Gewichtung in %. Die Gewichtungen einer Beurteilungsart müssen zusammen 100 % ergeben. Mit Auf 100 % auffüllen verteilen Sie den Rest auf die übrigen Abschnitte.
4. Wiederholen Sie das für jede Beurteilungsart, die in die Punktzahl einfließen soll.
5. Öffnen Sie die Registerkarte Gesamt (Gewichtung von Beurteilungen festlegen) und geben Sie jeder Beurteilungsart eine Gewichtung. Auch diese Gewichtungen müssen zusammen 100 % ergeben.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Punktevergabe in Echtzeit für Führungskräfte aktivieren (Enterprise)

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Personen > Beurteilungen.
2. Aktivieren Sie unter Dynamische Punktevergabe die Option Punktevergabe in Echtzeit anzeigen.
3. Führungskräfte, die in einer Beurteilung mit Benutzerdefinierte Gewichtung eine Vorgesetztenbeurteilung ausfüllen, sehen jetzt beim Antworten, wie sich Geschätzte Punktzahl: X / Y aktualisiert.

So wird die Punktzahl berechnet (Benutzerdefinierte Gewichtung)

Jede Antwort auf eine Bewertungsfrage wird auf ihrer eigenen Skala in einen Wert von 0 bis 1 umgerechnet. Danach gilt:

1. Punktzahl des Abschnitts = Durchschnitt der beantworteten Bewertungsfragen im Abschnitt.
2. Punktzahl der Bewertung = Summe aus (Punktzahl des Abschnitts × Gewichtung des Abschnitts).
3. Punktzahl der Beurteilungsart = Durchschnitt aller Bewertungen dieser Beurteilungsart (zum Beispiel aller Kollegenbeurteilungen einer Person).
4. Endgültige Punktzahl = Summe aus (Punktzahl der Beurteilungsart × Gewichtung der Beurteilungsart), angezeigt auf der Skala des Unternehmens.

Regeln und Verhalten

• Wenn die Gewichtungen der Abschnitte einer Beurteilungsart nicht 100 % ergeben, kann die Beurteilung nicht gestartet werden („Die Gewichtungen summieren sich nicht zu 100 %.“).
• Ein Abschnitt ohne obligatorische Bewertungsfrage kann keine Gewichtung erhalten.
• Eine Beurteilungsart mit 0 % Gewichtung unter Gesamt fließt nicht in die endgültige Punktzahl ein. Mit Punktzahl hinzufügen können Sie trotzdem eine separate Punktzahl zum Vergleich berechnen.
• Wenn eine Person für eine gewichtete Beurteilungsart keine Beurteilenden hat (zum Beispiel keine Führungskraft, keine Kollegen oder keine direkt unterstellten Mitarbeitenden), wird ihre endgültige Punktzahl aus den vorhandenen Beurteilungsarten berechnet. Die Gewichtung der fehlenden Art wird anteilig auf die anderen Arten verteilt. Beispiel: Bei Selbstbewertung 25 %, Führungskraft 50 % und Kollegen 25 % zählt bei einer Person ohne Kollegen die Selbstbewertung zu 33 % und die Vorgesetztenbeurteilung zu 67 %. Die Karte Leistungsbewertung der Person zeigt, welche Beurteilungsarten nicht in die Punktzahl eingeflossen sind. Sie müssen dafür nichts einrichten.
• Wenn eine Bewertung, die in die endgültige Punktzahl einfließt, zugewiesen, aber noch nicht eingereicht ist, wird die endgültige Punktzahl nicht berechnet. Es erscheint „Die endgültige Punktzahl konnte aufgrund fehlender Beurteilungen nicht berechnet werden“.
• Wenn eine offene Bewertung gelöscht wird, wird die Punktzahl der Person ohne sie neu berechnet.
• Bei Beurteilungen, die bereits vor November 2026 abgeschlossen waren, behalten Personen ohne Beurteilende für eine gewichtete Beurteilungsart eine leere Punktzahl. Laufende Beurteilungen werden bei der nächsten Berechnung aktualisiert.
• Wenn Bearbeitungen von Beurteilungen erlauben aktiviert ist und eine beurteilende Person erneut einreicht, werden Punktzahlen und Insights automatisch aktualisiert.
• Wenn Punktevergabe in Echtzeit anzeigen aktiviert ist, sehen nur Führungskräfte, die in einer Beurteilung mit Benutzerdefinierte Gewichtung eine Vorgesetztenbeurteilung ausfüllen, die geschätzte Punktzahl. Mitarbeitende sehen sie beim Antworten nie.
• Wenn Sie die Bewertungsskala des Unternehmens ändern, verwenden nur Beurteilungen die neue Skala, die nach der Änderung geplant oder gestartet werden.

Einschränkungen

• Sie können die Methode der Leistungsbewertung nach dem Start nicht mehr ändern.
• Sie können eine berechnete Punktzahl nicht überschreiben oder manuell anpassen.
• Ohne den Plan Enterprise können Sie Benutzerdefinierte Gewichtung nicht verwenden. Unternehmen mit dem Plan Business sehen die Option als Upgrade.
• Sie können die Punktevergabe in Echtzeit nicht nur für einzelne Beurteilungen aktivieren. Punktevergabe in Echtzeit anzeigen gilt für alle Beurteilungen mit Benutzerdefinierte Gewichtung im Unternehmen.
• Sie können einzelne Fragen nicht gewichten. Gewichtungen gelten für Abschnitte und Beurteilungsarten.

Fehlerbehebung

• Symptom: „Führungskräfte sehen die geschätzte Punktzahl nicht.“ → Ursache: Punktevergabe in Echtzeit anzeigen ist deaktiviert, die Beurteilung verwendet keine Benutzerdefinierte Gewichtung oder das Unternehmen hat nicht den Plan Enterprise. → Lösung: Prüfen Sie alle drei Punkte unter Einstellungen > Personen > Beurteilungen und Bearbeiten > Leistungsbewertung.
• Symptom: „Die geschätzte Punktzahl erscheint erst am Ende.“ → Ursache: Für die Schätzung braucht es in jedem gewichteten Abschnitt eine Antwort. → Lösung: Beantworten Sie in jedem gewichteten Abschnitt mindestens eine Bewertungsfrage.
• Symptom: „In einer Beurteilung mit Benutzerdefinierte Gewichtung und Kompetenzbewertung einbeziehen hat eine Person keine endgültige Punktzahl.“ → Ursache: Der Stelle der Person sind keine Kompetenzen zugewiesen, sodass der gewichtete Abschnitt Kompetenzbewertung nichts zu bewerten hat. → Lösung: Stellen Sie vor dem Start sicher, dass jede Stelle im Stellenkatalog Kompetenzen hat, oder geben Sie dem Kompetenzabschnitt keine Gewichtung. Bei einer bereits gestarteten Beurteilung wenden Sie sich an den Support von Factorial.
• Symptom: „Eine Person hat keine endgültige Punktzahl.“ → Ursache: Eine der Bewertungen, die in die Punktzahl einfließen, ist noch offen, oder die Beurteilung ist Ohne Punktzahl. → Lösung: Erinnern Sie die beurteilende Person oder löschen Sie die offene Bewertung, wenn sie nicht beantwortet wird.

FAQ

1. Zählt die Selbstbewertung bei der Methode „Letzte Frage“?
Nein. Nur die Antwort der Führungskraft zur Gesamtleistung bestimmt die Punktzahl. Die Bewertung aus der Selbstbewertung wird daneben zum Vergleich angezeigt.

2. Können Kollegenbeurteilungen 50 % der Punktzahl ausmachen?
Ja, mit Benutzerdefinierte Gewichtung: Legen Sie in der Registerkarte Gesamt für Kollegen 50 % fest.

3. Verändert die geschätzte Punktzahl die endgültige Punktzahl?
Nein. Sie zeigt dieselbe Berechnung in Echtzeit, bevor die Führungskraft einreicht.

4. Sehen Mitarbeitende ihre Punktzahl?
Mitarbeitende sehen ihre veröffentlichten Ergebnisse nach dem Ende der Beurteilung, es sei denn, Sichtbarkeit auf eigene Ergebnisse einschränken ist aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter „Legen Sie Sichtbarkeit und Anonymität der Ergebnisse fest“.