Der Fragebogen ist die Sammlung von Fragen, die Beurteilende in einer Leistungsbeurteilung beantworten. Jede Beurteilungsart hat eine eigene Registerkarte (Selbstbewertung, Vorgesetzter, Kollegen, Direkt unterstellte Mitarbeiter), sodass Selbstbewertung und Vorgesetztenbeurteilung unterschiedliche Fragen enthalten können. Sie ordnen die Fragen in Abschnitte und wählen für jede Frage einen Antworttyp.

Bevor Sie beginnen

• Die Beurteilung muss ein Entwurf sein. Nach dem Start ist der Fragebogen schreibgeschützt.
• Wählen Sie zuerst die Beurteilungsarten aus. Nur für ausgewählte Beurteilungsarten erscheint eine Registerkarte im Fragebogen.

Antworttypen

Schritt für Schritt

Abschnitte und Fragen hinzufügen

1. Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen und öffnen Sie die Beurteilung im Entwurf.
2. Scrollen Sie zum Fragebogen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte der Beurteilungsart, die Sie bearbeiten möchten, zum Beispiel Selbstbewertung. Die Registerkarte zeigt, wie viele Fragen sie enthält.
4. Klicken Sie auf Neuer Abschnitt, geben Sie einen Titel ein und speichern Sie. Abschnitte fassen zusammengehörige Fragen zusammen, zum Beispiel „Kommunikation“.
5. Klicken Sie im Abschnitt auf Neue Frage.
6. Formulieren Sie die Frage und fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu.
7. Wählen Sie den Antworttyp.
8. Bei Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl klicken Sie für jede Option auf Option hinzufügen.
9. Bei Bewertung aktivieren Sie Teilnehmer können kommentieren, wenn unter der Bewertung ein Kommentarfeld erscheinen soll.
10. Aktivieren Sie Obligatorisch, wenn Beurteilende die Frage beantworten müssen.
11. Klicken Sie auf Speichern.
12. Wiederholen Sie diese Schritte für die Registerkarte jeder Beurteilungsart.
     

Bearbeiten, duplizieren oder löschen

1. Öffnen Sie das Menü (…) einer Frage oder eines Abschnitts.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten, Duplizieren oder Löschen.
3. Wenn Sie einen Abschnitt löschen, werden alle darin enthaltenen Fragen gelöscht. Bestätigen Sie mit Abschnitt löschen.

Den Bewertungsbereich der Bewertungsfragen ändern

1. Klicken Sie im Fragebogen auf Bewertungsbereich.
2. Ziehen Sie den Bereich, um den niedrigsten und den höchsten Wert festzulegen (zwischen 0 und 10).
3. Geben Sie eine Bezeichnung für die Werte ein, zum Beispiel „Schlecht“ und „Herausragend“.
4. Klicken Sie auf Speichern. Der Bereich gilt für alle Bewertungsfragen der Beurteilung.
   

Vorschau des Fragebogens

1. Klicken Sie in der Beurteilung im Entwurf oben rechts auf Vorschau.
2. Die Fragebogen-Vorschau zeigt jede Beurteilungsart so, wie die Beurteilenden sie sehen.

Regeln und Verhalten

• Wenn eine ausgewählte Beurteilungsart keine Fragen hat, kann die Beurteilung nicht gestartet werden („Bei einigen ausgewählten Beurteilungsarten fehlen Fragen. Sie benötigen mindestens eine Frage.“).
• Wenn die Beurteilung die Leistungsbewertung mit Letzte Frage verwendet, wird den Registerkarten Selbstbewertung und Vorgesetzter automatisch ein Abschnitt Gesamtleistung hinzugefügt. Sie können ihn weder bearbeiten noch löschen („Dieser Abschnitt kann nicht bearbeitet werden“).
• Wenn Potenzialbewertung hinzufügen aktiviert ist, wird der Registerkarte Vorgesetzter ein Abschnitt Gesamtpotenzial hinzugefügt, mit dem Hinweis, dass er nur für Führungskräfte und Verantwortliche des Beurteilungsprozesses sichtbar ist. Sie können seine Fragen wie den Rest des Fragebogens bearbeiten, solange mindestens eine obligatorische Bewertungsfrage bleibt. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie einer Beurteilung eine Potenzialbewertung hinzu.
• Wenn Kompetenzbewertung einbeziehen aktiviert ist, erscheint ein Platzhalter Kompetenzbewertung. Die tatsächlichen Kompetenzen werden beim Start für jede Person eingefügt.
• Wenn die Beurteilung Benutzerdefinierte Gewichtung verwendet, zeigt jeder Abschnitt seine Gewichtung. Nur Abschnitte mit mindestens einer obligatorischen Bewertungsfrage können eine Gewichtung erhalten.
• Die Frage zur Gesamtleistung und die Bewertungsfragen im Abschnitt Gesamtpotenzial verwenden die Bewertungsskala des Unternehmens unter Einstellungen > Personen > Beurteilungen, nicht den Bewertungsbereich des Fragebogens.
• Wenn Beurteilende eine obligatorische Frage leer lassen, können sie nicht einreichen („Füllen Sie alle Pflichtfelder aus, um fortzufahren“).

Fehlerbehebung

• Symptom: „Ich kann die Fragen nicht bearbeiten.“ → Ursache: Die Beurteilung ist kein Entwurf mehr. → Lösung: Fragen können nur im Entwurf geändert werden. Duplizieren Sie die Beurteilung, um einen neuen Entwurf zu beginnen.
• Symptom: „Ich kann einem Abschnitt keine Gewichtung geben.“ → Ursache: Der Abschnitt hat keine obligatorische Bewertungsfrage. → Lösung: Fügen Sie eine hinzu oder markieren Sie eine vorhandene Bewertungsfrage als Obligatorisch.
• Symptom: „Die Bezeichnungen bei der Gesamtleistung sind nicht die gewünschten.“ → Ursache: Sie stammen aus der Bewertungsskala des Unternehmens. → Lösung: Ändern Sie die Bezeichnungen vor dem Start unter Einstellungen > Personen > Beurteilungen > Bewertung. Weitere Informationen finden Sie unter „Legen Sie die Bewertungsskala Ihres Unternehmens fest“.

FAQ

1. Können Führungskräfte andere Fragen erhalten als Mitarbeitende?
Ja. Jede Beurteilungsart hat eine eigene Registerkarte mit eigenen Fragen.

2. Kann ich eine Frage aus der Selbstbewertung in die Vorgesetztenbeurteilung kopieren?
Nicht direkt. Duplizieren Sie sie innerhalb derselben Registerkarte oder erstellen Sie sie in der anderen Registerkarte neu.

3. Was ist der Unterschied zwischen einer Frage und einem Abschnitt?
Ein Abschnitt ist eine Gruppe von Fragen mit einem Titel. Abschnitte sind außerdem die Einheit für die Gewichtung der Leistungsbewertung.

4. Können Beurteilende Fragen überspringen?
Ja, es sei denn, die Frage ist Obligatorisch.