Was ist Space Control?

Factorial Spaces ist die Lösung für Organisationen, die das Management von Arbeitsbereichen vereinfachen und optimieren möchten. Einfach zu bedienen, verbunden mit Ihren Factorial-Informationen und flexibel anpassbar an Ihre Logistik: Besprechungsräume, Schreibtische, Kabinen, Parkplätze, Pausenbereiche… jeder Raum in Ihrer Organisation, in dem Sie die Kapazität kontrollieren müssen. Verabschieden Sie sich von umständlichen manuellen Prozessen und begrenzter Sichtbarkeit und begrüßen Sie ein flexibles und effizientes System, das auf Ihre einzigartigen Arbeitsbereichslogistik zugeschnitten ist.

Was Sie mit Factorial Spaces tun können

Erstellen Sie buchbare Räume

Die Verwaltung von Unternehmensräumen kann herausfordernd sein, insbesondere für schnell wachsende Organisationen mit begrenztem Platz.

Mit Factorial Spaces können Sie die Plattform an Ihre spezifischen Arbeitsbereichsbedürfnisse anpassen. Dazu gehört die Konfiguration von Zeitoptionen wie ganze Tage, halbe Tage und sogar Zeitfenster unterschiedlicher Dauer (z.B. 1 Stunde, 30 Minuten, 15 Minuten usw.).

• Die Ansicht der Raumverfügbarkeit zentralisieren, sodass Benutzer schnell den am besten geeigneten Raum finden können
• Ein Buchungssystem aufbauen, das es Mitarbeitenden ermöglicht, Besprechungsräume einfach zu reservieren

Erfahren Sie, wie Sie buchbare Räume erstellen

Ein Bild zu einem Raum hinzufügen

Die Funktion Space Photos ermöglicht es Administratoren, Bilder beim Erstellen oder Bearbeiten eines Raums hinzuzufügen. Nach dem Hochladen erscheinen diese Bilder als Vorschau sowohl in der Karte als auch in der Kartenansicht, und Benutzer können sie in einem Karussell beim Buchen durchblättern.

So verwenden Sie es

1. Gehen Sie zu der Seitenleiste und wählen Sie Unternehmen → Räume.
2. Klicken Sie auf Raum hinzufügen (oder wählen Sie einen bestehenden aus, um ihn zu bearbeiten).
3. Im Bereich Raumdetails finden Sie den Bereich Fotos.
   
4. Klicken Sie auf Foto hochladen, um Bilder des Raums hinzuzufügen.
5. Sie können mehrere Fotos hochladen, um verschiedene Winkel oder Merkmale zu zeigen.
6. Nach dem Hochladen wird das erste Foto als Vorschaubild in der Karten- und Kartenansicht angezeigt.
7. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Wenn Mitarbeitende verfügbare Räume durchsuchen, sehen sie:

• Ein Vorschaubild in der Hauptansicht.
• Ein Karussell aller hochgeladenen Fotos, wenn sie die Raumdetails vor der Buchung öffnen.

Räume buchen und Ihre Buchungen verwalten

Factorial Spaces vereinfacht das Management von Arbeitsbereichen, indem es Mitarbeitenden ein Selbstbedienungsbuchungssystem bietet. Mit nur wenigen Klicks können Mitarbeitende die Räume, die sie im Büro benötigen, einfach planen und reservieren.

• Schreibtischbuchungen: Mitarbeitende können sicherstellen, dass sie einen Schreibtisch für ihren Arbeitstag reserviert haben, was ihnen einen dedizierten Raum zum Fokussieren und Produktivsein bietet.
• Reservierungen von Besprechungsräumen: Teammeetings werden unkompliziert, da Mitarbeitende Besprechungsräume für kollaborative Sitzungen und Diskussionen reservieren können.
• Verfügbarkeit von Kabinen: Für Anrufe oder private Arbeiten können Mitarbeitende schnell verfügbare Kabinen für die individuelle Nutzung überprüfen und buchen.