¿Qué es el control espacial?

Factorial Spaces es la solución para organizaciones que buscan simplificar y optimizar la gestión de sus espacios de trabajo. Fácil de usar, conectado con su información Factorial y flexible para adaptarse a su logística : salas de reuniones, escritorios, cabinas, estacionamiento, comedores… cualquier espacio de su organización donde necesite controlar el aforo. Olvídese de los engorrosos procesos manuales y la visibilidad limitada, y adopte un sistema flexible y eficiente, adaptado a la logística única de su espacio de trabajo.

Qué puedes hacer con los espacios Factorial

Crea espacios reservables

Gestionar los espacios de una empresa puede ser un reto, especialmente para las organizaciones de rápido crecimiento que tienen un espacio limitado.

Con Factorial Spaces puedes personalizar la plataforma para adaptarla a las necesidades específicas de tu espacio de trabajo . Esto incluye configurar opciones de tiempo como días completos, medios días e incluso franjas horarias de duración variable (por ejemplo, 1 hora, 30 minutos, 15 minutos, etc.).

• Centralizar la visualización de la disponibilidad de salas permite a los usuarios encontrar rápidamente el espacio más adecuado.
• Crea un sistema de reservas que permita a los empleados reservar fácilmente salas de reuniones.

Aprende a crear espacios reservables

Agregar una imagen a un espacio

La función Fotos del Espacio permite a los administradores añadir imágenes al crear o editar un espacio. Una vez subidas, estas imágenes aparecen como vista previa tanto en la tarjeta como en el mapa , y los usuarios pueden verlas en un carrusel al reservar.

Cómo utilizar

1. Ve a la barra lateral y selecciona Empresa → Espacios .
2. Haz clic en Agregar espacio (o selecciona uno existente para editarlo).
3. En la sección Detalles del espacio , busque el área de Fotos .
   
4. Haz clic en "Subir foto" para añadir imágenes del espacio.
5. Puedes subir varias fotos para mostrar diferentes ángulos o características.
6. Una vez subida, la primera foto aparecerá como imagen de vista previa en las vistas de tarjeta y mapa.
7. Guarde sus cambios.

Cuando los colaboradores exploren los espacios disponibles, verán:

• Una foto de vista previa en la vista principal.
• Un carrusel con todas las fotos subidas cuando abren los detalles del espacio antes de reservar.

Reserva espacios y gestiona tus reservas.

Factorial Spaces simplifica la gestión de espacios de trabajo al proporcionar a los empleados un sistema de reservas de autoservicio . Con tan solo unos clics, los empleados pueden planificar y reservar fácilmente los espacios que necesitan dentro del entorno de oficina.

• Reserva de escritorio: los empleados pueden asegurarse de tener un escritorio reservado para su jornada laboral, lo que les proporciona un espacio dedicado para concentrarse y ser productivos.
• Reserva de salas de reuniones: las reuniones de equipo se vuelven más sencillas, ya que los empleados pueden reservar salas de reuniones para sesiones y debates colaborativos.
• Disponibilidad de cabinas : para llamadas o trabajo privado, los empleados pueden consultar y reservar rápidamente las cabinas disponibles para uso individual.

Aprende cómo reservar espacios

Aprende a gestionar tus reservas