Che cos'è il Controllo Spazi?

Factorial Spaces è la soluzione per le organizzazioni che cercano di semplificare e ottimizzare la gestione degli spazi di lavoro. Facile da usare, connesso alle informazioni di Factorial e flessibile per adattarsi alla tua logistica: sale riunioni, scrivanie, booth, parcheggi, aree pranzo… qualsiasi spazio nella tua organizzazione dove è necessario controllare la capacità. Dì addio a processi manuali complicati e a una visibilità limitata, e abbraccia un sistema flessibile ed efficiente su misura per la tua logistica unica degli spazi di lavoro.

Cosa puoi fare con Factorial Spaces

Crea spazi prenotabili

Gestire gli spazi aziendali può essere una sfida, specialmente per le organizzazioni in rapida crescita che hanno spazio limitato.

Con Factorial Spaces puoi personalizzare la piattaforma per soddisfare le tue specifiche esigenze di spazio di lavoro. Questo include la configurazione delle opzioni temporali come giorni interi, mezze giornate e persino fasce orarie di durata variabile (ad es., 1 ora, 30 minuti, 15 minuti, ecc.).

• Centralizza la visualizzazione della disponibilità delle stanze, consentendo agli utenti di trovare rapidamente lo spazio più adatto
• Crea un sistema di prenotazione che consenta ai dipendenti di riservare facilmente le sale riunioni

Scopri come creare spazi prenotabili

Aggiungere un'immagine a uno spazio

La funzione Foto Spazio consente agli amministratori di aggiungere immagini durante la creazione o la modifica di uno spazio. Una volta caricate, queste immagini appaiono come anteprima sia nella scheda che nella mappa, e gli utenti possono sfogliarle in un carousel durante la prenotazione.

Come Usare

1. Vai a la barra laterale e seleziona Azienda → Spazi.
2. Clicca su Aggiungi Spazio (o seleziona uno esistente da modificare).
3. Nella sezione Dettagli Spazio, trova l'area Foto.
   
4. Clicca su Carica Foto per aggiungere immagini dello spazio.
5. Puoi caricare più foto per mostrare angolazioni o caratteristiche diverse.
6. Una volta caricate, la prima foto apparirà come immagine di anteprima nelle viste della scheda e della mappa.
7. Salva le tue modifiche.

Quando i collaboratori sfogliano gli spazi disponibili, vedranno:

• Una foto di anteprima nella vista principale.
• Un carousel di tutte le foto caricate quando aprono i dettagli dello spazio prima della prenotazione.

Prenota spazi e gestisci le tue prenotazioni

Factorial Spaces semplifica la gestione degli spazi di lavoro fornendo ai dipendenti un sistema di prenotazione self-service. Con pochi clic, i dipendenti possono pianificare e riservare facilmente gli spazi di cui hanno bisogno all'interno dell'ambiente d'ufficio.

• Prenotazione scrivanie: i dipendenti possono assicurarsi di avere una scrivania prenotata per la loro giornata lavorativa, fornendo loro uno spazio dedicato per concentrarsi e essere produttivi.
• Prenotazioni sale riunioni: le riunioni di squadra diventano senza problemi poiché i dipendenti possono riservare sale riunioni per sessioni collaborative e discussioni.
• Disponibilità booth: per chiamate o lavoro privato, i dipendenti possono controllare rapidamente e prenotare booth disponibili per uso individuale.